Chi tiết mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí đóng vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp. Họ giữ trách nhiệm điều phối và quản lý những vấn đề liên quan đến công tác nhân sự và hành chính của một công ty. Nếu bạn đang quan tâm hoặc muốn ứng tuyển vào vị trí này thì mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích.

Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Đây chính là người đứng đầu trong phòng nhân sự. Họ chịu trách nhiệm điều hành các công việc của nhóm, hỗ trợ các phòng ban và giám đốc về những vấn đề liên quan đến nhân sự, nhân lực trong doanh nghiệp.

Trưởng phòng hành chính nhân sự không chỉ giám sát, tuyển dụng nhân sự mà còn đảm nhiệm nhiều công việc và nhiệm vụ khác nhau. Do đó, họ là những người có chuyên môn về đào tạo, phát triển và tuyển dụng. Với tính chất công việc như vậy, đòi hỏi người đảm nhận phải có sự khéo léo cũng như sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng.

Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Tùy thuộc vào quy mô của mỗi doanh nghiệp cũng như phòng nhân sự và số lượng nhân viên mà trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ đảm nhận khối lượng công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung, trong bản mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự bao gồm các việc như sau:

Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự

Với vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự, người đứng đầu sẽ dựa vào nhu cầu của doanh nghiệp để đưa ra các chiến lược về nhân sự. Họ cũng là người trực tiếp thiết lập nên KPI chung cho nhân viên thực hiện để đưa ra những nhận xét, đánh giá theo định kỳ về năng lực của nhân viên, các đánh giá định kỳ.

Sau khi đưa ra các chiến lược nhân sự, trưởng phòng hành chính nhân sự kết hợp với các phòng ban khác nhau để xây dựng chi tiết mô tả công việc cho mọi vị trí việc làm. Người nắm giữ vị trí này cũng sẽ trực tiếp tham gia các hoạt động liên quan đến tuyển dụng. Cụ thể, lên kế hoạch tuyển dụng, xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự, phát triển nguồn lực.

Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn là người chỉ đạo hoạt động tuyển dụng, đưa ra nhiều hoạch định về nguồn lực để phục vụ các chiến lược kinh doanh. Người phụ trách công việc này sẽ xây dựng nên quy chế lương thưởng, phúc lợi với những biện pháp nhằm kích thích tinh thần, giữ chân nhân sự.

Quản trị công tác hành chính nhân sự

Trưởng phòng sẽ thực hiện các nhiệm vụ trong công tác quản trị hành chính nhân sự như:

– Dựa vào chỉ đạo của Ban giám đốc, trưởng phòng sẽ tổ chức thực hiện các công việc hành chính đúng với nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban.

– Xây dựng nội quy, chỉ đạo và theo dõi việc chấp hành nội quy của nhân sự.

– Tổ chức mọi hoạt động về hành chính nhân sự, đưa ra các kế hoạch về sử dụng tài sản công ty. Đồng thời tham gia hoạt động tổ chức chương trình ngoại khóa, phổ biến quản ký việc lưu tài liệu,…

– Tham gia các bộ phận khác để quản lý nhân sự. Có quy định, nội quy mới bất cứ khi nào sẽ gửi tới từng phòng ban để thông báo và hướng dẫn thực hiện.

Xây dựng, phát triển văn hóa trong doanh nghiệp

Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng mà trưởng phòng hành chính nhân sự cần làm. Cụ thể, lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết các thành viên trong nội bộ doanh nghiệp. Thêm vào đó là đưa ra các chương trình vì cộng đồng trong doanh nghiệp. Phổ biến văn hóa ứng xử và văn hóa làm việc cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp.

Những yêu cầu đối với trưởng phòng hành chính nhân sự

Để có thể ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự bạn cần phải đáp ứng được các yêu cầu dưới đây của nhà tuyển dụng.

Bằng cấp

Trong mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự yêu cầu người làm công việc này cần có bằng cử nhân chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực trở lên hoặc các ngành có liên quan. Tuy nhiên, hiện nay nhiều công ty tại Việt Nam cũng không quá quan trọng về bằng cấp, quan trọng nhất vẫn là kiến thức và kinh nghiệm thực chiến.

Kiến thức và kinh nghiệm

Công việc này đòi hỏi bạn phải có từ 4 – 6 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành nhân sự. Nếu như bạn có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương thì đây sẽ là một lợi thế. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có nền tảng kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực, về Luật lao động, bảo hiểm và các quy định, nghị định liên quan.

Kỹ năng và phẩm chất

Là một vị trí có vai trò và quyền hạn cao nhất trong công tác quản trị hành chính nhân sự của một doanh nghiệp. Chính vì thế, trưởng phòng hành chính nhân sự ngoài chuyên môn và kinh nghiệm bạn cần có những kỹ năng, phẩm chất dưới đây để đảm nhận công việc này.

• Kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm.
• Kỹ năng lập kế hoạch.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết những việc phát sinh.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng bao quát, giám sát công việc.
• Khả năng làm việc độc lập cao.
• Chịu được áp lực công việc.
• Khả năng tư duy, lý luận và quyết định tốt.
• Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự.
• Thường xuyên cập nhật Luật lao động, Luật doanh nghiệp và các quy định có liên quan.
• Giỏi ngoại ngữ.

Cơ hội nghề nghiệp của trưởng phòng hành chính nhân sự

Trên thực tế, đây là một vị trí mà bất cứ người nào làm việc trong ngành nhân sự cũng mong muốn và hướng tới. Mặc dù không phải ai cũng có thể ngồi vào vị trí trưởng phòng này. Được nhiều người ngưỡng mộ, ao ước nhưng những trưởng phòng hành chính nhân sự tài giỏi sẽ không bao giờ chấp nhận dừng chân mãi ở vị trí đó. Họ luôn không ngừng tiến về phía trước và đạt đến những đỉnh cao sự nghiệp mới.

Đối với công việc này có rất nhiều cơ hội để phát triển hơn nữa. Tuy nhiên, phát triển theo hướng nào sẽ tùy thuộc vào tài năng cũng như sở thích mỗi người. Một số hướng phát triển sự nghiệp để bạn cân nhắc khi đã trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự như Giám đốc nhân sự; mở công ty headhunter; mở trung tâm chuyên đào tạo chuyên viên tuyển dụng, quản lý nhân sự,…

Còn về mức lương bình quân của trưởng phòng hành chính nhân sự rơi vào khoảng 15 – 20 triệu/tháng. Tuy nhiên, vị trí này tại một số công ty lớn sẽ còn được trả mức lương cao hơn khi bạn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu khắt khe của nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, tương tự như các vị trí công việc khác thì trưởng phòng hành chính nhân sự cũng sẽ được tham gia các khóa học đào tạo kỹ năng, hưởng các chế độ, quyền lợi và chính sách của công ty.

Hy vọng với những thông tin chia sẻ trong bài viết này về mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ giúp ích được cho các bạn. Hãy bắt đầu phấn đấu ngay từ ngày hôm nay để trở thành một trưởng phòng nhân sự giỏi. Chúc các bạn sẽ đạt được mục tiêu mà mình đặt ra cho con đường sự nghiệp của mình.

Xem thêm:

• Tìm hiểu các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và có phí
• Tham khảo bảng tiêu chuẩn công việc trưởng phòng marketing
• Nghề Headhunter là gì, công việc ra sao?