Quản lý hợp đồng là chìa khóa cho hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng đó. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ, chi tiết các thông tin giúp bạn quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Hãy cùng Govi tham khảo ngay top 5 phần mềm quản lý hợp đồng được đánh giá cao hiện nay.
Quản lý hợp đồng là hoạt động bảo vệ hợp đồng của doanh nghiệp không bị thất lạc hay hư hỏng thông qua việc lưu trữ, sắp xếp và thống kê
Quản lý hợp đồng là việc làm cần thiết phải có trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì hoạt động này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu hợp đồng khi cần, đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra thống nhất. Từ đó, doanh nghiệp hạn chế tranh chấp có thể phát sinh.
Quản lý hợp đồng có vai trò cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệp. Hợp đồng chính là văn bản pháp lý, xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên khi tham gia hợp pháp. Vì thế, quản lý hợp đồng giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa mức độ rủi ro có thể gặp phải.
Bên cạnh đó, việc quản lý hợp đồng giúp doanh nghiệp tránh bị thất lạc, hư hỏng những giấy tờ quan trọng, giá trị. Nhờ việc quản lý hợp đồng, doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra và truy xuất để gia hạn hợp đồng hay hủy bỏ, thay đổi các điều khoản,…
Chúng ta đã biết việc quản lý hợp đồng trong doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng. Do đó, nếu doanh nghiệp có quy trình quản lý hợp đồng đủ tốt thì sẽ có thêm cho mình nhiều lợi ích trong kinh doanh.
Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng tới các vấn đề về tranh chấp và rủi ro nào khác.
Quy trình quản lý hợp đồng chuẩn theo ISO cho doanh nghiệp gồm có 4 bước:
Bước 1: Xây dựng hợp đồng
Trong bước xây dựng hợp đồng, doanh nghiệp cần chú ý 4 điều cơ bản sau:
1. Hợp đồng phải có 2 bên thống nhất cùng nhau xây dựng
2. Mọi thông tin trong hợp đồng cần có tính pháp lý chính xác
3. Người phụ trách hợp đồng có trách nhiệm theo dõi sát sao quá trình thực hiện
4. Các số liệu liên quan tới tài chính và thuế
Bước 2: Ký hợp đồng
Người phụ trách hợp đồng cần cẩn thận ở bước này, bởi đây chính là giai đoạn quan trọng nhất. Những người chịu trách nhiệm chính của hợp đồng cần đảm bảo quy trình ký hợp đồng diễn ra đúng thời gian, đúng tiền trình.
Bước 3: Lưu trữ hợp đồng
Ngày nay công nghệ phát triển, các doanh nghiệp đều lựa chọn lưu trữ hợp đồng thông qua các phần mềm quản lý hợp đồng. Nhờ các phần mềm này, hợp đồng của bạn được sắp xếp gọn gàng và có thể theo dõi dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.
Bước 4: Kiểm toán và báo cáo
Kiểm tra và báo cáo là bước rất cần thiết trong việc xác định tuân thủ các điều khoản, vấn đề phát sinh. Cần phải chắc chắn rằng mọi quy trình đều được diễn ra đúng theo trình tự.
Phần mềm quản lý hợp đồng được thiết kế như một cánh tay đắc lực cho doanh nghiệp. Bởi khả năng lưu trữ, đồng bộ, phân loại và theo dõi tiến độ một cách chính xác, hiệu quả.
Những dự án tại doanh nghiệp cũng nhờ thế mà được thực hiện đúng tiến độ hơn, gia tăng sự hài lòng cho khách hàng và nâng cao văn hóa làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Đây là một trong những công cụ có chức năng quản lý hợp đồng giúp tối ưu hóa quy trình quản lý cũng như lưu trữ hợp đồng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này hỗ trợ điều chỉnh các tính năng để phù hợp với mọi nhu cầu cho doanh nghiệp. Chẳng hạn như: tốc độ xử lý, đảm bảo quá trình lưu trữ, tổ chức cụ thể, quản lý và bảo mật các loại hợp đồng.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hợp đồng SlimCRM phải kể đến:
Đây là một phần mềm thông minh, hiệu quả và có tính nhất quán. Đúng như tên gọi của nó, “Fast” – nhanh chóng, phần mềm này có khả năng tăng tốc quá trình quản lý, lưu trữ và bảo mật hợp đồng của doanh nghiệp tốt. Bên cạnh đó, trong phần mềm FastWork còn có nhiều các phần mềm khác. Nhờ đó, khả năng tối giản và tối ưu hóa cho công việc quản lý được nâng cao và hiệu quả hơn.
Một số tính năng không thể bỏ qua của phần mềm này bao gồm:
Đây là một phần mềm quản lý hợp đồng cần thiết cho mọi doanh nghiệp bởi nhiều tính năng nổi trội. Phần mềm này giúp doanh nghiệp thu thập, quản lý, phân phối và lưu trữ mọi thông tin hợp đồng một cách toàn diện. Tương tự như phần mềm SlimCRM, DocEye cũng có khả năng thay đổi linh hoạt sao cho phù hợp với mọi nhu cầu quản trị của từng cá nhân sử dụng. Phần mềm này có tính năng đặc biệt hơn cả nhờ vào quá trình lưu trữ dữ liệu và bóc tách thông tin gần như tự động.
Các tính năng không thể không nhắc tới với phần mềm này như:
Đây là phần mềm quản lý hợp đồng được các nhà quản trị quan tâm và yêu thích sử dụng. Bởi giao diện đơn giản với các nút bấm rõ ràng, cửa sổ nhập dữ liệu được tối ưu, giúp hạn chế tránh các lỗi sai.
Ngoài ra, phần mềm này còn thân thiện và dễ dàng sử dụng, do đó phần mềm này là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp.
Tình năng ưu việt của phần mềm cần được nhắc tới như:
Phần mềm được xây dựng dựa trên nền tảng SharePoint, do đó đây được coi là một phần mềm mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc quản lý hợp đồng. Nhờ việc cung cấp mọi tính năng tích hợp về quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp.
Một số tính năng đặc biệt của phần mềm phải kể đến như:
Qua bài viết trên, hy vọng giúp bạn hiểu được phần nào về khái niệm “Quản lý hợp đồng là gì”. Ngoài ra, bài viết chia sẻ tới bạn Top 5 phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả nhất hiện nay. Từ đó giúp bạn dễ dàng lựa chọn cho doanh nghiệp mình một phần mềm tối ưu nhất.
Nhà quản trị có vai trò “cốt cán” khi ảnh hưởng đến sự phát triển của một doanh nghiệp. Do đó, trang bị các kỹ năng của nhà quản trị là điều kiện bắt buộc. Tìm hiểu ngay những kỹ năng quan trọng cần có ở một nhà quản trị tài ba dưới bài viết […]
Bất kỳ ai là Marketer cần phải biết áp dụng khéo léo mô hình AIDA trong các chiến dịch Marketing trong doanh nghiệp. Bởi đây được coi là bí quyết kinh điển giúp thu hút khách hàng, thúc đẩy quá trình ra quyết định của họ; từ đó, gia tăng tỷ lệ chuyển đổi. Bài […]
Tìm hiểu được insight khách hàng là chìa khóa quan trọng để tiếp cận mục tiêu trong marketing. Đây là một thuật ngữ vô cùng quan trọng đối với Marketer. Bởi một chiến dịch Marketing thành công hay không, phụ thuộc phần lớn vào việc khám phá Insight khách hàng. Bài viết dưới đây cung […]
Làm Marketing online, chắc hẳn nhiều người không còn xa lạ với thuật ngữ SEO, đặc biệt là những người quan tâm đển thứ hạng và traffic cho website của mình. Bên cạnh sử dụng các công cụ hỗ trợ, SEOer cũng cần phảo có những kỹ năng, kiến thức về cách thức vận hành […]
Employee Engagement là gì? – Employee Engagement hay còn gọi là gắn kết nhân viên. Đó chính là bí quyết để xây dựng một tập thể vững mạnh, đoàn kết, cùng nhau cố gắng vì mục tiêu chung để từng bước đưa doanh nghiệp ngày một phát triển hơn. Vậy làm thế nào để gắn […]
Với hơn 10+ năm kinh nghiệm và tư vấn cho hơn 100.000 đối tác, Govi sẽ mang đến cho bạn thiết kế không gian 2D và định hướng không gian 3D miễn phí theo tiêu chí Phù hợp phong cách - Khẳng định chất riêng - Chi phí tối ưu - Đầy đủ tiện ích.
Tư vấn ngay
NEW PRODUCTS 2024
Ghế văn phòng
GHẾ GIÁM ĐỐC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP VĂN PHÒNG
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
Tủ văn phòng
Sofa – bàn trà
Ghế phòng chờ – thư giãn
BÀN GHẾ CAFE- GHẾ BAR
Ghế băng chờ – hội trường
Tủ – giá kệ sắt
Nội thất khác
Sale off 
Bộ sưu tập
Trang chủ
DANH MỤC SẢN PHẨM
NEW PRODUCTS 2024
GHẾ VĂN PHÒNG
GHẾ GIÁM ĐỐC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP
CỤM BÀN LÀM VIỆC
TỦ VĂN PHÒNG
SOFA – BÀN TRÀ
GHẾ PHÒNG CHỜ – THƯ GIÃN
BÀN GHẾ CAFE – GHẾ BAR
BÀN GHẾ ĐÀO TẠO
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
GHẾ BĂNG CHỜ – HỘI TRƯỜNG
TỦ – GIÁ KỆ SẮT
NỘI THẤT KHÁC
SALE OFF
THƯƠNG HIỆU GOVI
BỘ SƯU TẬP
TÀI NGUYÊN THIẾT KẾ
DỰ ÁN NỔI BẬT
Hợp tác Govi
Chính sách
Tin tức
Liên hệ
