Cách viết thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp tiếng Việt và tiếng Anh

Chia sẻ trên :
06-01-2023 62 lượt xem

Thư mời phỏng vấn hiểu đơn giản là thư từ bên tuyển dụng gửi đến các ứng viên đã gửi CV trước đó mời họ tham dự cuộc phỏng vấn ứng tuyển vào thời gian nhất định. Cách viết thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp bằng tiếng việt, tiếng anh sẽ được bật mí trong bài viết sau.

Mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

Thư mời phỏng vấn sẽ được gửi đến các ứng viên vượt qua vòng hồ sơ.
Thư mời phỏng vấn sẽ được gửi đến các ứng viên vượt qua vòng hồ sơ.

Nhìn chung thư mời phỏng vấn không còn quá xa lạ hiện nay. Thông thường nhà tuyển dụng khi đăng tuyển các thông tin tuyển dụng các vị trí nhân sự còn thiếu cho công ty, một loạt các ứng viên cảm thấy phù hợp sẽ gửi CV, thư xin việc đến email doanh nghiệp. Sau một quá trình chọn lọc, phân loại, doanh nghiệp sẽ chọn ra những ứng viên có khả năng và đáp ứng được công việc, vị trí công công ty đang cần.

Lúc này người phụ trách phòng nhân sự sẽ gửi đến các ứng viên vượt qua vòng hồ sơ thư mời phỏng vấn. Trong thư sẽ là lời mời đến ứng viên sắp xếp thời gian tham gia cuộc phỏng vấn trực tiếp ở công ty hoặc phỏng vấn online (trong trường hợp cần thiết).

Trong mẫu thư mời phỏng vấn thường cần có các yêu cầu cụ thể về: thời gian phỏng vấn (ngày, giờ), ứng viên cần mang theo gì (CV, tài liệu…). Ngoài ra bên tuyển dụng sẽ thể hiện sự mong muốn ứng viên có thể phản hồi thư mời phỏng vấn để bên nhân sự nắm bắt được ứng viên có đến được không, có cần thay đổi lịch phỏng vấn sang ngày khác không, từ đó sắp xếp buổi phỏng vấn hợp lý nhất.

Thư mời tham dự phỏng vấn sẽ được gửi trực tiếp đến email của ứng viên. Email này được ứng viên gửi CV đến email doanh nghiệp trước đó. Dù là thư mời phỏng vấn bằng tiếng việt hay tiếng anh thì thư này vẫn cần đảm bảo đáp ứng được các tiêu chuẩn chung nhất định.

Đối với các công ty lớn, vòng phỏng vấn thường sẽ trải qua 2 lần, lần một sẽ là nhân viên bộ phận nhân sự phỏng vấn, lần 2 sẽ là ban lãnh đạo chức vụ lớn phỏng vấn. Do đó bên bộ phận nhân sự phòng tuyển dụng sẽ cần 2 lần gửi thư mới đến các ứng viên qua vòng 1 phỏng vấn.

Thư mời phỏng vấn Tiếng Việt

Thư mời phỏng vấn vừa giúp đơn vị tuyển dụng tạo ấn tượng tốt với ứng viên vừa gia tăng sự chuyên nghiệp.
Thư mời phỏng vấn vừa giúp đơn vị tuyển dụng tạo ấn tượng tốt với ứng viên vừa gia tăng sự chuyên nghiệp.

Thư mời phỏng vấn Tiếng Việt cần có đủ các mục bao gồm:

  • Tiêu đề thư mời: Cấu trúc một tiêu đề thư mời phỏng vấn sẽ có cú pháp là : Thư mời phỏng vấn – Vị trí tuyển dụng – Tên ứng viên – Ngày phỏng vấn. Ví dụ: Thư mời phỏng vấn – Nguyễn Thị Ngân – Nhân viên Kế toán – Ngày 15/12/2022.
  • Lời cảm ơn ứng viên: Là lời cảm ơn về sự quan tâm mà ứng viên dành cho vị trí công ty đang tuyển dụng. Lời cảm ơn chỉ nên ngắn gọn 1 dòng, ví dụ: Trước hết, công ty ABC xin cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí công ty chúng tôi đang tuyển dụng…
  • Sự phản hồi: Thông qua hồ sơ hoặc qua phỏng vấn lần 1, công ty nhận thấy ứng viên có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công ty đang cần tuyển dụng. Công ty muốn hẹn lịch phỏng vấn đến ứng viên để 2 bên có thể trao đổi kỹ hơn.
  • Cách thức, thời gian phỏng vấn: Nhà tuyển dụng cần thông báo lịch phỏng vấn cụ thể rõ ràng về thời gian, địa điểm, cách thức, ứng viên cần mang gì khi đi phỏng vấn hay không…
  • Lời kết: Mong nhận được sự phản hồi từ ứng viên. Nếu có thắc mắc gì có thể liên hệ với công ty như thế nào… Gửi lời chào trân trọng đến ứng viên.

Mẫu thư mời phỏng vấn lần 1 bằng Tiếng Việt

Chào bạn… (tên ứng viên)

Chúng tôi là bộ phận tuyển dụng nhân sự công ty ABC. Lời đầu tiên cho chúng tôi cảm ơn vì bạn đã dành sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng từ phía công ty. Dựa vào hồ sơ bạn gửi về, sau khi xem xét chọn lộc, chúng tôi nhận thấy bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm khá phù hợp với vị trí mà chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng.

Chúng tôi kính mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng của công ty tại phòng 201, tòa nhà ABC, số 46 đường Nguyễn Trãi vào lúc 9h sáng ngày 20/10/2022.

Hy vọng sẽ nhận được phản hồi sớm từ bạn ngay sau khi nhận được email này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào bạn vui lòng liên hệ chúng tôi qua hotline:….

Trân trọng

Bộ phận tuyển dụng công ty ABC

Mẫu thư mời phỏng vấn lần 2 bằng Tiếng Việt

Bạn có thể tham khảo thư mời phỏng vấn lần 2 bằng tiếng Việt theo mẫu sau đây:

Kính gửi anh/chị…

Công ty XYZ chúng tôi rất cảm ơn anh/chị đã cố gắng thu xếp thời gian đến tham dự phỏng vấn lần 1 tại văn phòng doanh nghiệp vào ngày…

Qua buổi phỏng vấn, tiếp xúc, chúng tôi đánh giá rất cao về kỹ năng, trình độ của anh/chị ở vị trí dự tuyển. Tuy vậy để kiểm tra sự phù hợp của anh/chị với vị trí dự tuyển khi tiếp xúc thực tế với công việc, chúng tôi kính mời anh/chị tham dự buổi phỏng vấn lần 2 tại văn phòng công ty tại địa chỉ… vào thời gian…

Hy vọng sẽ nhận được phản hồi sớm từ anh/chị ngay sau khi nhận được email này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào anh/chị vui lòng liên hệ chúng tôi qua hotline:….

Trân trọng

Bộ phận tuyển dụng công ty XYZ

Lưu ý: Thực tế còn rất nhiều mẫu thư mời phỏng vấn hay và chuyên nghiệp khác, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ứng biến linh hoạt.

Thư mời phỏng vấn bằng Tiếng Anh

Các câu trong thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh nên ngắn gọn, đủ nghĩa.
Các câu trong thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh nên ngắn gọn, đủ nghĩa.

Thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh nhà tuyển dụng hãy dùng các câu thật ngắn gọn, xem xét lỗi chính tả thật kỹ trước khi gửi đến ứng viên để đảm bảo sự chuyên nghiệp nhất.

Mẫu thư mời phỏng vấn lần 1 bằng Tiếng Anh

Dear Thuy Linh,

Thank you for applying for the position of Marketing Executive of ABC Company. I would like to invite you to come to our office to interview for the position at 9 a.m, March 9th, at room 201, ABC Company – 45 Nguyen Xien street, Ha Noi.

If you have any questions, please contact me at 03638877XX

I look forward to seeing you

Sincerely,

Ms. Ngân

Tạm dịch như sau:

Thân gửi Thùy Linh!

Cảm ơn chị đã nộp đơn ứng tuyển vị trí nhân viên Marketing tại công ty ABC. Chúng tôi muốn mời chị đến văn phòng công ty để tham gia phỏng vấn, thời gian vào 9 giờ sáng, ngày 9 tháng 3, tại phòng 201, công ty ABC – 45 đường Nguyễn Xiển, Hà Nội

Nếu chị có bất cứ thắc mắc hoặc cần đặt lại lịch phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại 03638877XX

Mong sớm gặp bạn!

Trân trọng

Ms. Ngân

Mẫu thư mời phỏng vấn lần 2 bằng Tiếng Anh

Dear Thuy Linh

Thank you for taking the time to talk to us about the Marketing Executive of ABC Company. After reviewing your performance in the first interview, we have decided to select you for the next round. I am thrilled to invite you for the second interview so that we can discuss more about the position with you.

Could you let me know your availability for early next week?

When we have a time scheduled, I’ll send you a calendar invitation to confirm the details with instructions for participating in the call.

I look forward to seeing you

Sincerely,

Ms. Ngân

Tạm dịch như sau:

Thân gửi Thùy Linh!

Cảm ơn bạn đã dành thời gian trò chuyện với chúng tôi về vị trí Marketing Executive tại Công ty ABC. Sau khi xem xét phần thể hiện, năng lực của bạn trong cuộc phỏng vấn đầu tiên, chúng tôi đã quyết định chọn bạn cho vòng tiếp theo. Chúng tôi rất vui mừng được mời bạn tham gia cuộc phỏng vấn thứ hai để hai bên có thể thảo luận thêm về vị trí này với bạn.

Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn có sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn đầu tuần tới không?

Khi chúng ta thống nhất thời gian, chúng tôi sẽ gửi cho bạn lời mời theo lịch để xác nhận thông tin chi tiết cùng với hướng dẫn tham gia cuộc gọi.

Mong sớm gặp bạn!

Trân trọng

Ms. Ngân

Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự

Với những ứng viên không trúng tuyển, nhà tuyển dụng cần gửi đến ứng viên mẫu thư từ chối.
Với những ứng viên không trúng tuyển, nhà tuyển dụng cần gửi đến ứng viên mẫu thư từ chối.

Song song với những ứng viên được lựa chọn vào vòng phỏng vấn, lựa chọn được trúng tuyển vào công ty thì cũng có những ứng viên trong vòng phân loại hồ sơ chưa đáp ứng các tiêu chí đưa ra, ở phần phỏng vấn không thể hiện tốt nên không trúng tuyển. Lúc này nhà tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ cần đưa ra mẫu thư từ chối ứng viên sao cho lịch sự nhất.

Sự cần thiết của việc gửi thư từ chối ứng viên

Thực tế nhiều doanh nghiệp khi thấy ứng viên không đáp ứng nhu cầu nhưng làm lơ và không có bất cứ phản hồi nào, điều này khiến ứng viên mong ngóng và chờ đợi rất lâu và mang cảm giác hụt hẫng. Đây là điều các doanh nghiệp cần tránh nếu muốn phát triển về lâu dài, bởi nếu không có sự phản hồi lại ứng viên sẽ cảm thấy mình không được tôn trọng và không có ấn tượng tốt về doanh nghiệp.

Ngoài ra viết thư từ chối khéo léo những ứng viên chưa đạt yêu cầu tuyển dụng cũng sẽ giúp ứng viên hạn chế những suy nghĩ tiêu cực. Đồng thời với những đánh giá khách quan từ bên tuyển dụng giúp họ nhìn nhận lại và rút kinh nghiệm trong những lần ứng tuyển kế tiếp, từ đó cố gắng trau dồi và nâng cao năng lực của mình hơn nữa để có nhiều cơ hội tốt hơn trong công việc.

Các thông tin cần có của thư từ chối ứng viên

Thư từ chối phỏng vấn ứng viên sẽ cần có những nội dung cơ bản như sau: thông tin cá nhân ứng viên, lời cảm ơn, lời từ chối, lời mời ứng tuyển lại dịp sau.

  • Về thông tin ứng viên: Là phần đầu của thư từ chối ứng viên, bên nhân sự cần viết đầy đủ tên của ứng viên và vị trí công việc mà họ đang mong muốn dự tuyển.
  • Về lời cảm ơn: Lời cảm ơn ứng viên đã quan tâm và ứng tuyển vào vị trí công việc đang có nhu cầu tuyển dụng.
  • Về lời từ chối: Doanh nghiệp cần từ chối khéo léo để giảm bớt sự đau buồn cho các ứng viên không được chọn. Hãy dùng các lời lẽ ngắn gọn và khách quan giải thích nguyên nhân ứng viên không được chọn trên tinh thần xây dựng tích cực.
  • Lời mời ứng tuyển vào dịp khác: Nói rõ trong tương lai công ty chúng tôi còn rất nhiều đợt tuyển dụng và mong nhận được sự quan tâm của ứng viên.

Các mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp nhất

Thư từ chối được chia làm 2 loại và được sử dụng linh hoạt trong từng trường hợp.
Thư từ chối được chia làm 2 loại và được sử dụng linh hoạt trong từng trường hợp.

Cũng như thư mời phỏng vấn, thư từ chối ứng viên cũng được chia thành 2 loại: thư từ chối ứng viên không qua vòng hồ sơ, thư từ chối ứng viên đã qua một vòng phỏng vấn.

Mẫu thư từ chối ứng viên không qua vòng hồ sơ

Trường hợp này nhà tuyển dụng sau khi xem xét rất nhiều mẫu hồ sơ, CV ứng viên gửi về sẽ lựa chọn ra các hồ sơ đạt yêu cầu. Những hồ sơ chưa đạt yêu cầu với tiêu chí đưa ra sẽ bị loại. Lúc này nhà tuyển dụng sẽ cần viết thư từ chối ứng viên như sau:

Thân gửi anh/ chị …. (tên của ứng viên)

Chúng tôi thuộc bộ phận nhân sự công ty…, rất cảm ơn anh/chị/bạn đã quan tâm và gửi CV đến vị trí công ty chúng tôi đang tuyển dụng. Tuy nhiên sau khi xem xét hồ sơ, chúng tôi nhận thấy bạn chưa thực sự phù hợp với vị trí công việc mà công ty cần tuyển.

Chúc anh/chị/ bạn sẽ may mắn trong quá trình tìm việc và hy vọng công ty sẽ được hợp tác cùng anh/chị/bạn trong thời gian gần nhất sắp tới.

Trân trọng

Ký tên (tên người hoặc bộ phận tuyển dụng)

Mẫu thư từ chối ứng viên không qua vòng phỏng vấn

Với những ứng viên đã vượt qua vòng hồ sơ, được gửi thư mời phỏng vấn, thế nhưng ở vòng phỏng vấn ứng viên không đạt những yêu cầu doanh nghiệp mong đợi. Lúc này nhà tuyển dụng có thể tham khảo mẫu thư từ chối ứng viên không qua vòng phỏng vấn như sau:

Mến gửi…. (tên của ứng viên)

Chúng tôi là bộ phận nhân sự công ty…. rất cảm ơn bạn đã thu xếp thời gian tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí công việc… Với những chia sẻ và cam kết đóng góp cho doanh nghiệp, chúng tôi đánh giá rất cao về sự nhiệt huyết ở trong bạn. Tuy nhiên khi bàn bạc và xem xét lại, chúng tôi quyết định chỉ chọn lựa một số ứng viên đáp ứng đầy đủ nhất các tiêu chí công việc để đồng hành với công ty.

Chúng tôi xin phép được giữ hồ sơ của bạn để có thể liên hệ với bạn khi công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí phù hợp trong thời gian tới.

Chúc bạn sẽ gặp nhiều may mắn và thành công trong quá trình tìm việc.

Trân trọng

Ký tên (tên người hoặc bộ phận tuyển dụng)

Như vậy qua bài viết, các nhà tuyển dụng đã nắm được cách viết thư mời phỏng vấn, cách viết email mời phỏng vấn rồi phải không nào. Tuy chỉ là một hạng mục rất nhỏ nhưng nó thể hiện văn hóa và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hãy chú ý từng tiểu tiết trong viết thư mời tham dự phỏng vấn để tạo ấn tượng đẹp trong mắt ứng viên nhé!

Đánh giá
tac gia
Hồng Ngọc

Tin tức khác

Những tư vấn mới những xu hướng nội thất văn phòng 2022
Các phòng ban, cấp bậc và chức vụ trong công ty từ A-Z

Trong cơ cấu của một công ty hoàn chỉnh thì gồm có rất nhiều phòng ban khác nhau. Mỗi phòng ban đều có một chức năng, nhiệm vụ hoàn toàn riêng biệt. Đồng thời cơ cấu nhân sự cũng gồm nhiều cấp bậc và chức vụ để đảm bảo công ty vận hành ổn định. […]

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin về thực trạng tài chính và luồng tiền của doanh nghiệp
Cách đọc và phân tích báo cáo tài chính chính xác nhất

Hàng năm, doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính để đánh giá về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên để có thể hiểu hết được ý nghĩa của bản báo cáo thì không phải ai cũng nắm được. Vậy làm sao để đọc và phân tích bản báo cáo tài chính […]

Cảm xúc gồm một loạt các thay đổi về mặt cảm giác bên trong mỗi con người
10 kỹ năng quản lý cảm xúc giúp bạn hạnh phúc và thành công

Kỹ năng quản lý cảm xúc là một trong những kỹ năng quan trọng, ảnh hưởng đến sự thành công cũng như hạnh phúc của một con người. Vậy làm thế nào để có thể quản lý cảm xúc buồn bã, xúc động, nóng giận… tốt nhất, bài viết dưới đây sẽ cung cấp các […]

Top 9 cuốn sách kinh tế hay nhất nên đọc ít nhất một lần

Những cuốn sách kinh tế hay chứa đựng cả một kho tàng kiến thức khổng lồ về kinh tế, tài chính sẽ giúp mọi người có cái nhìn toàn diện và nắm bắt xu thế phát triển tương lai, định hướng được công việc, sự nghiệp. Nội dungMẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệpThư mời […]

#10 sách kế toán kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu hay nhất

Top 10 cuốn sách kế toán hay nhất sẽ giúp người đọc nắm được các công cụ, kỹ năng để thu thập và tổng hợp, xử lý các thông tin số liệu tại các tổ chức, doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Nội dungMẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệpThư mời […]

TƯ VẤN THIẾT KẾ TRỌN GÓI

Với 11 năm kinh nghiệm và tư vấn cho hơn 100.000 đối tác, Govi sẽ mang đến cho bạn thiết kế không gian 2D và định hướng không gian 3D miễn phí theo tiêu chí Phù hợp phong cách - Khẳng định chất riêng - Chi phí tối ưu - Đầy đủ tiện ích.

Tư vấn ngay
homeTrang chủ
zaloMessenger
call
zaloZalo
mapShowroom
messHợp tác messMessenger zaloChat Zalo showrommShowroom callGọi ngay