Hướng dẫn cách tạo phòng họp GG meet nhanh chóng, đơn giản

Chia sẻ trên :
04-03-2022 8936 lượt xem

Công nghệ thông tin 4.0 phát triển cùng với đó mọi thứ đều diễn ra nhanh hơn, hiệu quả hơn kể cả việc họp, trao đổi thông tin. Vấn đề học online, họp online không còn quá xa lạ trong những ngày dịch Covid diễn biến phức tạp. Nhà nhà học online, người người họp Online để có thể tiếp tục công việc, xử lý thông tin không gián đoạn. Vậy làm sao để có thể tạo phòng họp gg meet? Cùng nội thất văn phòng Govi xem hướng dẫn chi tiết dưới đây!

Google meet là gì? Một số lưu ý khi sử dụng gg meet

“Google Meet (còn gọi là Hangouts Meet) là một dịch vụ liên lạc qua video do Google phát triển”. Google Meet được ứng dụng để học, họp trực tuyến qua mạng trên nền web được tích hợp trong bộ Google Workspace với số lượng người tham gia có thể lên tới 100 người. 

Một số lưu ý khi sử dụng Google Meet mà bạn nên biết:

  • Rất dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.
  • Tất cả người dùng thuộc miền *.CTU.EDU.VN đều có thể tạo và chủ trì cuộc họp trực tuyến trên Google.
  • Số người tham gia học/ họp trực tuyến tối đa là 100 người.
  • Nếu sử dụng máy tính thì Google Meet hoạt động tốt nhất trên trình duyệt Google Chrome.
  • Google meet có hỗ trợ điện thoại thông minh trên nền IOS và Android thông qua ứng dụng mobile trên Google Meet.
  • Hỗ trợ ghi hình buổi học/ họp và lưu trữ trên Google Drive
  • Tích hợp với các công cụ khác trên bộ Google Workspace như: Lịch, Classroom,…

Hướng dẫn từng bước cách tạo phòng họp Google Meet

Cách tạo cuộc họp trên Google Meet cho máy tính

Đăng nhập gmail cá nhân trên máy tính, sau đó kích vào biểu tượng dấu chấm ở bên phải rồi chọn biểu tượng Meet.
Đăng nhập gmail cá nhân trên máy tính, sau đó kích vào biểu tượng dấu chấm ở bên phải rồi chọn biểu tượng Meet.

Bước 1: Đăng nhập gmail cá nhân trên máy tính, sau đó kích vào biểu tượng dấu chấm ở bên phải rồi chọn biểu tượng Meet.

Bước 2: Giao diện của Google Meet sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn chọn Cuộc họp mới.

Bước 3: Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì

Bước 4: Thêm các thành viên vào cuộc họp bằng 2 cách. Cách 1 có thể copy link ở khung bên trái hoặc mã ký tự ở sau cụm “meet.google.com/” để gửi mã buổi họp cho mọi người. 

Hoặc bạn cũng có thể bấm Thêm người khác ở góc trái màn hình nhé. 

Sau đó bạn nhập tên hoặc Email của người bạn muốn thêm vào phòng họp rồi Gửi Email

Bước 5: Cài đặt cấu hình và các thông số cần thiết cho buổi họp Online. Có thể tùy chỉnh micro, camera, quản lý danh sách người tham gia buổi họp Online và xem cửa sổ thảo luận của mọi người với các biểu tượng tương ứng. Ngoài ra bạn cũng có thể truy cập vào mục danh sách quản lý người tham gia để tắt mic hoặc xóa những người không liên quan khỏi cuộc họp Online. 

Bước 6: Các bạn chọn Trình bày ngay để bắt đầu buổi. Lúc này bạn sẽ có 3 hình thức lựa chọn:

  • Toàn bộ màn hình của bạn: Trình chiếu toàn bộ màn hình máy tính của bạn cho mọi người xem.
  • Một cửa sổ: Chỉ trình chiếu 1 cửa sổ của 1 giao diện hoặc phần mềm với mọi người.
  • Một thẻ: Chỉ trình trình chiếu 1 thẻ trên Chrome với mọi người.

Sau đó bạn chọn Chia sẻ là xong.

Bước 7: Để kết thúc buổi họp Online, các bạn nhấn vào biểu tượng tắt cuộc họp ở giữa Micro và Camera ở phía sau để hoàn thành.

Cách tạo cuộc họp trên Google Meet cho điện thoại

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Google Meet và đăng nhập tài khoản Gmail, sau đó nhấn vào Cuộc họp mới.

Bước 2: Chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì

Bước 3: Thêm thành viên vào phòng họp bằng cách:

  • Cách 1: Copy đường link ở khung bên trái để gửi link cho từng người. Hoặc có thể copy mã buổi họp sau cụm “meet.google.com/” để gửi mã cho mọi người.

  • Cách 2: Chọn “ Chia sẻ lời mời” để chia sẻ đường link cuộc họp với những người liên quan qua: Facebook, Zalo, Twitter, Skype,…

Bước 4: Cài cấu hình và một số thông số cần thiết cho buổi họp Online. Có thể tùy chỉnh Micro, camera của bản thân và các biểu tượng ở phía dưới.

Đồng thời, bạn có thể quản lý danh sách những người tham gia buổi họp bằng cách nhấn vào mã buổi họp Online ở góc trái màn hình. Cũng có thể truy cập vào mục quản lý danh sách người tham gia để tắt Micro của những người làm ồn hoặc xóa những người không liên quan khỏi cuộc họp Online.

Bước 5: Ấn vào dấu 3 chấm ở bên phải biểu tượng Micro để bắt đầu thực hiện buổi họp Online. 

Sau đó chọn “ Chia sẻ màn hình”.

Tiếp theo chọn Bắt đầu truyền phát

Bước 6: Để dừng chia sẻ màn hình với mọi người thì các bạn ấn  Dừng chia sẻ

Sau đó ấn OK là xong.

Bước 7: Kết thúc buổi họp Online, các bạn nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái Micro là xong.

Cách tham gia họp trên Google Meet

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail trên máy tính rồi nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc phải —> Chọn Meet

Bước 2: Dán mã đường link URL hoặc nhập mã buổi họp được chia sẻ vào khung nhập mã hoặc đường link rồi ấn Tham Gia.

Bước 3: Kiểm tra Micro và Camera trước khi tham gia vào buổi họp, sau đó ấn Tham gia ngay hoặc Yêu cầu tham gia.

Bước 4: Để thoát phòng họp Online với máy tính bạn nhấn vào biểu tượng hình điện thoại ở giữa Camera và Micro.

Đối với điện thoại các bạn nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái Camera và Micro ở phía dưới là được.

Trên đây là cách tạo phòng họp google meet đơn giản nhanh chóng và cách tham gia vào họp trực tuyến. Hi vọng với những thông tin chúng tôi chia sẻ bạn có thể dễ dàng tạo và tham gia cuộc họp một cách đơn giản nhất!

Xem thêm:

5/5 - (1 bình chọn)

Tin tức khác

Những tư vấn mới những xu hướng nội thất văn phòng 2024
kích thước bàn thờ treo tường
Kích thước bàn thờ treo tường chuẩn phong thủy thước Lỗ Ban

Bàn thờ treo tường là lựa chọn phổ biến trong nhiều gia đình hiện đại bởi thiết kế gọn gàng, tiết kiệm diện tích mà vẫn giữ được nét trang nghiêm, thành kính. Tuy nhiên, để phát huy đúng ý nghĩa phong thủy, mang lại may mắn và bình an cho gia chủ, việc lựa […]

kích thước bàn thờ ông địa
Kích thước bàn thờ Ông Địa, Thần Tài chuẩn phong theo thủy

Trong tín ngưỡng dân gian Việt Nam, bàn thờ Ông Địa, Thần Tài là nơi linh thiêng được đặt tại nhiều gia đình và cơ sở kinh doanh với mong muốn cầu tài, giữ lộc. Tuy nhiên, để thu hút năng lượng tốt và phát huy tối đa yếu tố phong thủy, việc lựa chọn […]

kích thước bàn thờ
Kích thước bàn thờ chuẩn thiết kế phong thủy rước may mắn

Trong đời sống tâm linh của người Việt, bàn thờ là nơi linh thiêng, thể hiện sự tôn kính đối với ông bà tổ tiên và các đấng bề trên. Việc lựa chọn kích thước bàn thờ hợp phong thủy không phải là yếu tố mang tính hình thức mà có ảnh hưởng trực tiếp […]

tấm panel là gì
Tấm Panel là gì? Phân loại và ứng dụng trong các công trình

Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng ưu tiên các giải pháp vật liệu tối ưu về hiệu suất và chi phí, tấm Panel đang trở thành lựa chọn phổ biến trong nhiều công trình hiện đại. Với cấu tạo đặc biệt cùng nhiều dòng sản phẩm chuyên biệt, panel đã trở thành lựa […]

sofa indochine
Top 20+ mẫu phong cách sofa indochine (Đông Dương) đẹp nhất

Phong cách Indochine hay còn gọi là Đông Dương, là sự giao thoa giữa kiến trúc Pháp cổ điển và bản sắc văn hóa Á Đông truyền thống. Trong không gian sống hiện đại, những bộ sofa mang đậm dấu ấn Indochine đang ngày càng được ưa chuộng nhờ vẻ đẹp sang trọng, hài hòa […]

TƯ VẤN THIẾT KẾ TRỌN GÓI

Với hơn 10+ năm kinh nghiệm và tư vấn cho hơn 100.000 đối tác, Govi sẽ mang đến cho bạn thiết kế không gian 2D và định hướng không gian 3D miễn phí theo tiêu chí Phù hợp phong cách - Khẳng định chất riêng - Chi phí tối ưu - Đầy đủ tiện ích.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN/ NHẬN MODEL 3D
Thu gọn
  • Thêm sản phẩm

  • Thêm sản phẩm

  • Thêm sản phẩm

call
zaloChat Zalo
callHotline 0909.12.1111 zaloZalo messHợp tác