Thủ tục miễn nhiệm và mẫu quyết định miễn nhiệm chuẩn

Quyết định miễn nhiệm chức vụ là một trong những việc làm quan trọng khi doanh nghiệp của bạn có ý định thay thế các chức vụ quan trọng như kế toán trưởng, giám đốc,… Và các thủ tục miễn nhiệm là việc cần thiết mà doanh nghiệp không thể bỏ qua trước khi bổ nhiệm người mới. Nếu như bạn chưa biết thủ tục cũng như mẫu quyết định thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.

Miễn nhiệm là gì?

Miễn nhiệm được hiểu đơn giản là việc người có vị trí đứng đầu cơ quan có thẩm quyền ra quyết định thôi giữ chức vụ với các cán bộ, lãnh đạo công chức bởi những lý do nào đó hoặc là những vi phạm nhất định.

Việc đưa ra quyết định miễn nhiệm không chỉ được áp dụng trong khối cơ quan nhà nước mà chúng còn được áp dụng ở các doanh nghiệp hiện nay. Tuy chưa được quy định cụ thể nhưng nhiều doanh nghiệp, tổ chức đã áp dụng để thôi chức vụ quản lý khi chưa hết thời hạn ở doanh nghiệp. Dưới đây là các trường hợp miễn nhiệm cơ bản nhất.

Miễn nhiệm theo quy định tại điều 30 của luật cán bộ, công chức đối với các trường hợp:

+ Các cá nhân không đủ điều kiện sức khỏe để tiếp tục làm việc;

+ Các cá nhân không đảm bảo được năng lực cũng như uy tín để đảm nhiệm vị trí hiện tại;

+ Miễn nhiệm theo yêu cầu;

+ Một số lý do khác: gia đình, môi trường làm việc không phù hợp với cán bộ,…

Miễn nhiệm theo khoản 1, điều 66 nghị định 138/2020/NĐ-CP đối với các trường hợp dưới đây và có quyết định miễn nhiệm kèm theo:

+ Hai năm liên tiếp cán bộ không hoàn thành nhiệm vụ;

+ Các cán bộ bị xử lý luật cần phải thay thế nhưng chưa đến mức bị cắt chức;

+ Cán bộ bị kỷ luật dưới hình thức khiển trách hoặc là cảnh cáo 2 lần trong cùng 1 nhiệm kỳ;

+ Vi phạm quy định của Đảng về bảo vệ chính trị nội bộ và bị kết tội bởi các cơ quan có thẩm quyền;

Phân biệt miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức, từ chức

Để có thể sử dụng được đúng trong mọi hoàn cảnh thì người dùng cần hiểu chi tiết về miễn nhiệm. Tuy nhiên nhiều người còn chưa phân biệt được các khái niệm: miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức, từ chức khác nhau như thế nào. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn cũng như đưa ra quyết định miễn nhiệm chính xác dưới đây là sự khác nhau giữa 3 khái niệm giúp bạn dễ dàng lựa chọn.

Quy định về miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức

Không chỉ quyết định miễn nhiệm mà hiện nay quy định về miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức cũng được khá rõ ràng. Dựa theo Quy định số 41-QĐ/TW về việc miễn nhiệm, từ chức đối với cán bộ được ký và ban ngày ngày 3/11 chi tiết như sau:

Quy định này quy định các nguyên tắc, thẩm quyền, căn cứ, quy trình xem xét việc miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức đối với các cán bộ lãnh đạo, quản lý; áp dụng đối với các cán bộ lãnh đạo, quản lý ở trong hệ thống chính trị (sau đây gọi chung tên là cán bộ).

Quy định nêu rõ nguyên tắc: Đảng đã thống nhất lãnh đạo công tác cán bộ và quản lý đội ngũ cán bộ; bảo đảm theo các nguyên tắc tập trung dân chủ và các nguyên tắc, các quy định của Đảng, pháp luật và Nhà nước.

Cấp uỷ, các tổ chức đảng, tập thể lãnh đạo, các cơ quan, đơn vị, nhất là người đứng đầu cần nêu cao trách nhiệm trong việc miễn nhiệm, từ chức đối với các cán bộ.

Kiên quyết và kịp thời xem xét cho miễn nhiệm, từ chức đối có quyết định miễn nhiệm, từ chức với các cán bộ khi có đủ căn cứ. Không thực hiện việc cho từ chức đối với những cán bộ thuộc trường hợp phải miễn nhiệm.

Các cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, giới thiệu các cán bộ ứng cử theo quy định thì có thẩm quyền xem xét và cho cán bộ miễn nhiệm, từ chức.

Đối với các cán bộ thuộc thẩm quyền quyết định của cấp trên thì các cấp uỷ, các tổ chức đảng, các tập thể lãnh đạo báo cáo cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ và đề xuất việc cho miễn nhiệm, từ chức.

Cấp uỷ, các tổ chức đảng, tập thể lãnh đạo, các cơ quan, đơn vị cấp trên có quyền yêu cầu cấp dưới xem xét và thực hiện việc miễn nhiệm, từ chức đối với các cán bộ khi có đủ căn cứ theo Quy định này.

Hướng dẫn soạn thảo quyết định miễn nhiệm

Khi các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có cán bộ liên tiếp không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc là không đủ năng lực, uy tín để có thể đảm nhiệm chức vụ được giao, các cán bộ vi phạm kỷ luật đơn vị, doanh nghiệp, các cán bộ vi phạm đạo đức nghề nghiệp gây ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan, doanh nghiệp và bị cảnh cáo khiển trách nhưng chưa tới mức độ bị cách chức hay bãi nhiệm thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sẽ thực hiện ra quyết định miễn nhiệm chức vụ đối với cán bộ đó.

Bố cục và trình bày

Quyết định miễn nhiệm là mẫu văn bản hành chính nên đòi hỏi phải có bố cục và cách trình bày cần đảm bảo tuân thủ chặt chẽ theo quy định của hiện hành về kỹ thuật trình bày văn bản. Mẫu quyết định chuẩn là mẫu được trình bày ở trên một mặt giấy in A4. Ở góc trên của tờ quyết định có ghi chi tiết tên công ty và số Quyết định Nhân sự. Ở góc bên phải sẽ là ghi quốc hiệu và ngày lập quyết định.

Về viết in đậm: các phần tên hay mục chính của quyết định sẽ được viết in đậm, thậm chí là in hoa đối với tên của quyết định.

Phông chữ được sử dụng trong mẫu quyết định này cũng là dạng phông chữ chuẩn hành chính “times new roman” với cỡ chữ là 14. Tất cả đều được căn đều lề trái, phải hai bên.

Nội dung của quyết định miễn nhiệm

Quyết định về việc miễn nhiệm cần phải ghi rõ được thông tin của người miễn nhiệm về: họ tên, chức vụ, thời gian thôi giữ chức vụ. Bên cạnh đó, quyết định còn  phải nêu rõ trách nhiệm của người miễn nhiệm về việc chịu trách nhiệm trước pháp luật về các công việc mà cán bộ đó đã thực hiện trong thời gian đảm nhận chức vụ trước khi bị miễn nhiệm. Và sau cùng là nêu được trách nhiệm của những người có liên quan khi thi hành quyết định này.

Trên quyết định miễn nhiệm phải được ghi chi tiết lại bằng 3 điều: thứ nhất là chức vụ cũ của cán bộ, thứ hai là cam kết về trách nhiệm trong thời gian đương nhiệm, và cuối cùng là vị trí hay phòng ban mới mà cán bộ đảm nhiệm.

Một số mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tham khảo cũng như soạn thảo các quyết định, dưới đây là một số mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ cơ bản nhất. Chi tiết như sau:

Quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng

Đối với việc miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng, bạn có thể tham khảo mẫu quyết định miễn nhiệm dưới đây:

Mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng

Ngoài mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng thì mẫu bãi nhiệm kế toán trưởng cũng được nhiều người quan tâm tìm kiếm. Dưới đây là mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng mọi người có thể tham khảo và áp dụng trong đơn vị của mình.

Mẫu quyết định bãi nhiệm giám đốc

Giám đốc là người có vị trí, chức vụ hàng đầu trong doanh nghiệp. Do đó, khi bãi nhiệm giám đốc thì cũng cần có quyết định bãi nhiệm giám đốc. Dưới đây là một mẫu để mọi người có thể tham khảo.

Quyết định miễn nhiệm trưởng phòng TC-HC công ty

Ngoài kế toán trưởng, giám đốc thì ở doanh nghiệp cũng có khá nhiều vị trí quan trọng khác. Do đó việc quyết định miễn nhiệm cũng cần phải đầy đủ văn bản hành chính rõ ràng. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu quyết định miễn nhiệm trưởng phòng TC – HC của công ty thì mẫu dưới đây bạn có thể sử dụng để tham khảo.

Quyết định về việc miễn nhiệm chức danh Ủy viên Ban chấp hành Hiệp hội

Trên đây là toàn bộ thông tin về miễn nhiệm cũng như mẫu quyết định miễn nhiệm các chức vụ quan trọng trong công ty cho bạn tham khảo. Hi vọng chia sẻ trên đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích, từ đó giúp cho việc tham khảo và sử dụng được dễ dàng hơn. Đừng quên theo dõi trang để cập nhật những thông tin hữu ích và vô cùng cần thiết cho công việc.

Xem thêm:

• Tham khảo các quyết định bổ nhiệm cho mọi chức vụ
• Các bước sa thải nhân viên và quy định đền bù