Quyết định bổ nhiệm là văn bản hành chính quan trọng cần đảm bảo sự chặt chẽ, chính xác về nội dung và hình thức. Các mẫu quyết định bổ nhiệm cơ bản sẽ được cung cấp và chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Tất tần thắc mắc về bổ nhiệm, quyết định bổ nhiệm sẽ được chia sẻ ngay sau đây:
Quyết định bổ nhiệm (quyet dinh bo nhiem) là văn bản ghi nhận viện bổ nhiệm chức vụ quan trọng nào đó trong cơ quan nhà nước hoặc trong các doanh nghiệp, công ty. Những người được bổ nhiệm thường có phẩm chất tốt, đạt được nhiều thành tích cao trong công việc, được đưa lên chức vụ cao hơn.
Người tiến hành bổ nhiệm là những người có thẩm quyền trong cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp, dựa trên nhiệm vụ và quyền hạn được giao, khả năng của người được bổ nhiệm sẽ đưa ra văn bản quyết định bổ nhiệm.
Bổ nhiệm được thực hiện đối với đơn vị thuộc cơ quan nhà nước khi mà các viên chức, cán bộ, công chức đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định thì sẽ được bổ nhiệm chức vụ nào đó thông qua giấy bổ nhiệm.
Với những cá nhân được bổ nhiệm chức vụ quản lý cao cấp cần đáp ứng được các tiêu chuẩn của chức vụ quản lý trong cơ quan, cần có đủ các giấy tờ hồ sơ quy định, bản kê khai tài sản, đủ sức khỏe hoàn thành nhiệm vụ, nằm trong độ tuổi được bổ nhiệm…
Tại các công ty, doanh nghiệp thì sẽ có các mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng, phó giám đốc, giám đốc, kế toán trưởng… Những người này đều đạt thành tích cao trong công việc và có trình độ, chuyên môn tốt, đáp ứng đủ đầy các tiêu chí chức danh được bổ nhiệm.
Sau khi quyết định bổ nhiệm chính thức có hiệu lực thì người được bổ nhiệm sẽ thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của mình được quy định cho đến khi có quyết định về hưu trí hoặc quyết định miễn nhiệm, cách chức của người đã bổ nhiệm đối với người đó.
Tùy thuộc vào cơ quan nhà nước hoặc tổ chức doanh nghiệp mà quyết định bổ nhiệm sẽ thực hiện trong các thời điểm khác nhau:
Đối với các cơ quan nhà nước
Các cơ quan nhà nước sẽ tiến đưa ra mẫu quyết định bổ nhiệm khi:
Đối với các doanh nghiệp
Dựa vào luật doanh nghiệp 2020, có nhiều trường hợp doanh nghiệp cần đưa ra quyết định bổ nhiệm nhân sự như:
Tùy thuộc vào cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thực hiện bổ nhiệm cũng như chức danh, vị trí được bổ nhiệm mà nội dung văn bản quyết định bổ nhiệm sẽ có sự thay đổi và khác biệt. Tuy nhiên trong các văn bản bổ nhiệm sẽ bao gồm thông tin cơ bản như sau:
Lưu ý: Trong quá trình làm văn bản quyết định bổ nhiệm thì cần đảm bảo về mặt hình thức văn bản, kỹ thuật trình bày, đáp ứng các tiêu chí cơ bản về khổ giấy, căn chỉnh lề, phông chữ, kiểu trình bày. Mẫu quyết định bổ nhiệm nhân sự cần có 3 phần cơ bản gồm: mở đầu, nội dung, kết thúc với đầy đủ các yếu tố như ngày tháng, địa danh, số ký hiệu văn bản, năm ban hành văn bản…
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp trường hợp mà giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người mà doanh nghiệp đi thuê thì chủ tịch hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên sẽ là người ra quyết định bổ nhiệm vị trí này để điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
CÔNG TY …. —————–Số: 15 – QĐ/CTY | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——–o0o——– Hà Nội, ngày…. tháng .… năm .… |
QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm Giám đốc công ty __________________ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY …. – Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014; – Căn cứ Điều lệ Công ty – Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty – Xét trình độ khả năng của Ông/Bà. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà …………………………….. CMND số …………………………….. Nơi cấp: ….………………………….. Địa chỉ thường trú: ….………………………….. Giữ chức vụ Giám đốc công ty, phụ trách chuyên môn điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Điều 2: Ông/Bà ………………………….. có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng quản trị về các hoạt động của mình theo quy định của công ty. Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. | |
| Nơi nhận: – Như trên; – Lưu VP | GIÁM ĐỐC ………………………….. |
Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc sẽ tương tự như mẫu bổ nhiệm phó giám đốc như trên. Do đó doanh nghiệp chỉ cần thay “giám đốc” bằng “phó giám đốc” là đã có mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc hoàn chỉnh.
Mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ kỹ thuật là việc bổ nhiệm người có năng lực trình độ giữ chức vụ cán bộ kỹ thuật của công ty.
CÔNG TY …. —————–Số: 15 – QĐ/CTY | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——–o0o——– .…, ngày…. tháng …. năm .… |
QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm Cán bộ kỹ thuật – Căn cứ vào Luật doanh nghiệp; – Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty ; – Xét năng lực và phẩm chất của Ông/Bà………….; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà…………..Làm Cán bộ Kỹ thuật Công ty………. kể từ ngày…. tháng ….năm…. Điều 2: Kể từ ngày được bổ nhiệm, Ông/Bà………….. có nghĩa vụ thực hiện các công việc được phân công, chịu trách nhiệm và báo cáo trước Trưởng phòng, Giám đốc Công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định tại Điều lệ, quy chế của Công ty và các quy định pháp luật có liên quan. Điều 3: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký cho đến khi có Quyết định khác về việc này được ban hành. Ông/Bà…………..và các Phòng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. | |
| Nơi nhận: Như điều 3 (để thực hiện) Lưu HCNS | GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………………………….. |
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty, doanh nghiệp sẽ có nội dung và hình thức cơ bản như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN …… Số: 5/2022/QĐ-… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……..o0o…….. ….. ngày…. tháng .… năm .… |
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY …… V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2014. Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty; Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty; Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh; Xét năng lực và phẩm chất cán bộ; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà: ………………………….. Giới tính: ……….. Sinh ngày: …………………………. Dân tộc: …………Quốc tịch: ………………………….. Số CMND/Hộ chiếu: ………………………….. Nơi cấp: ………………………….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………….. Chỗ ở hiện tại: ………………………….. Giữ chức vụ: Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Hòa An Điều 2: Ông/Bà ………………………….. có các nghĩa vụ:
Và các quyền:
Điều 3: Ông/Bà …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. | |
| Nơi nhận: – Như điều 3 – Lưu VP | T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH …………………… |
Mẫu quyết định thăng chức thực tế vẫn là quyết định bổ nhiệm. Ở cơ quan nhà nước, công ty TNHH và công ty cổ phần thì văn bản quyết định thăng chức sẽ có sự khác biệt:
Mẫu quyết định thăng chức trong cơ quan nhà nước
Mẫu quyết định thăng chức trong cơ quan nhà nước được dùng để bổ nhiệm cán bộ, công chức đưa lên chức vụ nào đó gắn với các trách nhiệm và quyền hạn được quy định.
TÊN CƠ QUAN Số: …………………………… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————- ……, ngày ….. tháng …… năm ….. |
QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BỔ NHIỆM CÁN BỘ, CÔNG CHỨC – Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương được Quốc hội thông qua ngày 19 tháng 06 năm 2015; – Căn cứ Nghị định số 138/2020 Nghị định của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà …………….. giữ chức vụ ………………. Thời hạn giữ chức vụ là ………… kể từ ngày………… Ông/Bà ……………… được hưởng phụ cấp chức vụ với hệ số ……….. Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3: Chánh văn phòng ủy ban nhân dân, Trưởng phòng Nội vụ, Trưởng phòng Tài chính – Kế toán và Ông/Bà…….. chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. | |
| Nơi nhận: – Như điều 3; – Thưởng trực quận ủy; – UBND quận; – Lưu VP; | CHỦ TỊCH ………………………….. |
Mẫu quyết định thăng chức trong Công ty Cổ phần
Ở các công ty cổ phần thì mẫu quyết định thăng chức sẽ do Hội đồng quản trị ban hành dựa trên các biểu quyết và biên bản họp của các thành viên trong ban điều hành, quản lý công ty.
CÔNG TY CỔ PHẦN……… Số: …… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày …. tháng … năm 20.… |
QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm …….. (Chức vụ)…….. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN …….. – Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành; – Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần ……………; – Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty …………..; – Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh; – Xét năng lực và phẩm chất cán bộ; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay bổ nhiệm: Ông/Bà: …….. Giới tính:…. Sinh ngày:…….. Dân tộc:Kinh Quốc tịch: Việt Nam CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……………… cấp ngày: …………… Nơi đăng ký HKTT: ………………… Chỗ ở hiện tại: …………………… Giữ chức vụ:………………………………… Điều 2: Quyền và nghĩa vụ: …………………………………………… Điều 3: Ông/Bà ………………….. và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. | |
| Nơi nhận: – Như Điều 3; – Lưu VP. | T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH …………………………… |
Mẫu quyết định thăng chức trong Công ty TNHH
Ở công ty TNHH thì quyết định bổ nhiệm tổng giám đốc sẽ do chủ tịch hội đồng thành viên ban hành dựa theo biên bản họp của hội đồng thành viên.
CÔNG TY TNHH………. Số: … | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………, ngày ….. tháng ….. năm ….. |
QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm …………………… HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY ……………… – Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành; – Căn cứ Điều lệ Công ty ……………………; – Căn cứ yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh; – Xét năng lực, phẩm chất và trình độ của Ông/Bà……………… QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Bổ nhiệm chức danh ………………………… đối với: Ông/Bà: ……………… Giới tính: ………… Sinh ngày: ………. Dân tộc: …………… Số chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân: …………. Nơi cấp:……… Ngày cấp: …….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .…………………… Nơi ở hiện tại: ………………………………………… Điều 2. Quyền và nghĩa vụ …………………………………… Điều 3. Hiệu lực thi hành Ông/Bà có tên tại Điều 1 và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. | |
| Nơi nhận: – Ông/Bà…….; – Cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan (7); – Lưu:…… | TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Chủ tịch Hội đồng thành viên …………………. |
Tại Việt Nam hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp nước ngoài, bộ phận lãnh đạo công ty thường là người nước ngoài. Do vậy các văn bản trong công ty, bao gồm quyết định bổ nhiệm thường sẽ soạn thảo song ngữ bao gồm cả tiếng Anh và tiếng Việt để mọi người có thể hiểu nội dung dễ dàng. Mẫu quyết định bổ nhiệm song ngữ sẽ như sau:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Socialist Republic Of Vietnam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Independence – Freedom – Happiness ……., ngày….tháng…..năm… ……[Place of issue], …..date….month….year…. Quyết định (Decision) Về việc bổ nhiệm nhân sự (Rev….) Giám đốc (Director) – Căn cứ Điều lệ công ty; (Pursuant to The Company’s Charter); – Căn cứ quy chế bổ nhiệm cán bộ của công ty; (Pursuant to The Company’s Regulation on appointment); – Theo nhu cầu kinh doanh của công ty; năng lực, thái độ làm việc và thành tựu của người được tuyển dụng và đề xuất bổ nhiệm của…. (With the essential demands in business; the employee’s ability, attitude and achievements; And the appointment proposal of ….[Proposer] dated [date/month/year]) QUYẾT ĐỊNH (Decides) Điều 1 (Article 1): Bổ nhiệm ông/bà:….( Appoint Mr/Mrs:……) – Họ và tên (Full name):…… – Sinh ngày (Date of birth):………. – CMND/CCCD số (ID number):….. – Địa chỉ (Address):……….. Từ…….( From being a/an ……..[Prior Position]) Sang làm việc tại vị trí ……kể từ ngày (To be a/an …….[Position to be appointed] of the Company on ….[Date of appointment]) Điều 2 (Article 2): Quyền và nghĩa vụ của người được bổ nhiệm (Rights and obligations of appointed person). – Quyền của nghĩa vụ người được bổ nhiệm được quy định cụ thể ở Điều lệ công ty, quy chế bổ nhiệm cán bộ của công ty và được hướng dẫn bởi người lãnh đạo, quản lý của công ty. (The rights and obligations of…[Position to be appointed] are prescribed in the Company’s Charter and other regulations of the Company as well as guided by Company’s leaders). – Người được bổ nhiệm có trách nhiệm bàn giao công việc và nhận chức vụ mới kể từ ngày…. (Mr/Mrs……[Name of appointed person] is responsible for handing over documents, tasks and completing other procedures to start working in the new position from [Date of appointment]). Điều 3 (Article 3): Giám đốc, Trưởng phòng nhân sự, các bộ phận, phòng ban của công ty và ông/bà….có trách nhiệm thi hành Quyết định này. (Director, Head of Human Resources, other departments of the company and Mr/Mrs…are responsible for implementation of this Decision). Điều 4 (Article 4): Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. (This Decision shall take effect from the date of signing). | |
| Nơi nhận (Recipient): -Như Điều 3 (As article 3); -Lưu VP (Save VP) | GIÁM ĐỐC (DIRECTOR) (Ký tên và đóng dấu) (Sign, fullname, stamp) |
Trong tiếng Anh, quyết định bổ nhiệm là Appointment Decision. Về cơ bản thì quyết định bổ nhiệm bằng tiếng Anh cũng có đầy đủ các mục và nội dung cơ bản như mẫu quyết định bổ nhiệm tiếng Việt. Thường thì quyết định này thường gặp ở các doanh nghiệp nước ngoài.
Về mẫu quyết định này thì doanh nghiệp có thể tham khảo ở phần mẫu quyết định bổ nhiệm song ngữ, chỉ cần bỏ phần tiếng Việt đi là đã có mẫu bổ nhiệm tiếng Anh hoàn chỉnh.
Qua bài viết, chúng ta đã hiểu thế nào là quyết định bổ nhiệm và những mẫu quyết định bổ nhiệm cơ bản thường thấy ở các cơ quan hành chính và doanh nghiệp. Các đơn vị hãy chú ý lập văn bản quyết định việc bổ nhiệm chuẩn chỉ và chuyên nghiệp nhé!
Xem thêm:
Là một người lãnh đạo, bạn luôn mong muốn có một không gian làm việc chuyên nghiệp, thể hiện đẳng cấp và tạo cảm hứng làm việc. Bàn giám đốc chữ L chính là lựa chọn hoàn hảo để đáp ứng những yêu cầu đó. Cùng Govi tìm hiểu về dòng sản phẩm này ngay […]
Trong không gian sống hiện đại, việc sắp xếp và bảo quản đồ đạc gọn gàng là điều vô cùng quan trọng. Và một trong những vật dụng hữu ích không thể thiếu đó chính là tủ gỗ nhỏ có khóa. Vậy tủ gỗ nhỏ có khóa là gì và tại sao nó lại trở […]
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc hiệu quả mà không chiếm quá nhiều diện tích? Bạn muốn sở hữu một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi ngay tại ngôi nhà của mình? Câu trả lời có thể nằm ở chiếc bàn làm việc treo tường. Vậy bàn làm việc treo […]
Xu hướng làm việc tại nhà và làm việc linh hoạt đang ngày càng phổ biến. Để tạo ra một không gian làm việc tiện nghi và hiệu quả tại nhà, nhiều người đã đầu tư vào các thiết bị hỗ trợ, trong đó có kệ màn hình máy tính. Vậy kệ màn hình có […]
Trong môi trường làm việc hiện đại, ghế xoay văn phòng không tay vịn ngày càng trở thành sự lựa chọn phổ biến của nhiều người. Với nhiều ưu điểm vượt trội, loại ghế này mang đến cho người dùng sự thoải mái nhưng vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ. Hãy cùng tìm hiểu […]
Với hơn 10+ năm kinh nghiệm và tư vấn cho hơn 100.000 đối tác, Govi sẽ mang đến cho bạn thiết kế không gian 2D và định hướng không gian 3D miễn phí theo tiêu chí Phù hợp phong cách - Khẳng định chất riêng - Chi phí tối ưu - Đầy đủ tiện ích.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN/ NHẬN MODEL 3D
SẢN PHẨM QUAN TÂM
Ghế văn phòng
GHẾ GIÁM ĐỐC
GHẾ CÔNG THÁI HỌC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP VĂN PHÒNG
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
Tủ văn phòng
Sofa – bàn trà
Ghế phòng chờ – thư giãn
BÀN GHẾ CAFE- GHẾ BAR
Ghế băng chờ – hội trường
Tủ – giá kệ sắt
Nội thất khác
Không gian văn phòng
Hệ thống Showroom 
Trang chủ
DANH MỤC SẢN PHẨM
SẢN PHẨM QUAN TÂM
GHẾ VĂN PHÒNG
GHẾ GIÁM ĐỐC
GHẾ CÔNG THÁI HỌC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP
CỤM BÀN LÀM VIỆC
TỦ VĂN PHÒNG
SOFA – BÀN TRÀ
GHẾ PHÒNG CHỜ – THƯ GIÃN
BÀN GHẾ CAFE – GHẾ BAR
BÀN GHẾ ĐÀO TẠO
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
GHẾ BĂNG CHỜ – HỘI TRƯỜNG
TỦ – GIÁ KỆ SẮT
NỘI THẤT KHÁC
THƯƠNG HIỆU GOVI
KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG
TÀI NGUYÊN THIẾT KẾ
DỰ ÁN NỔI BẬT
Hợp tác Govi
Chính sách
Tin tức
Liên hệ
