Trước thời đại công nghệ bùng nổ, phòng họp không giấy Ecabinet đã xuất hiện và mở ra cánh cửa cho kỷ nguyên mới trong việc quản lý họp hành với công nghệ số. Cho dù bạn ở đâu, chỉ cần thiết bị có kết nối internet, bạn có thể tham gia họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu, ghi chép và lưu trữ thông tin dễ dàng. Phòng họp không giấy Ecabinet xóa bỏ ranh giới khoảng cách về địa lý, kết nối mọi người và thúc đẩy quá trình công tác hiệu quả nhất.
Phòng họp không giấy Ecabinet bao gồm các thiết bị điện tử và bảng điều khiển kỹ thuật số nhằm quản lý và trình chiếu các tài liệu trong quá trình cuộc họp diễn ra. Do đó, đây được coi là thiết kế cho hệ thống phòng họp thay thế cho việc sử dụng giấy trong các cuộc họp.
Các phòng họp thay vì sử dụng giấy và bút thì bây giờ đã được trang bị màn hình cảm ứng, bảng trắng điện tử và các thiết bị công nghệ khác như: máy tính, máy chiếu và hệ thống âm thanh cho một môi trường hội họp và hợp tác đạt hiệu quả tốt nhất.
Với phần mềm và hệ thống quản lý tài liệu, những thông tin và các tài liệu giấy tờ được tổ chức, lưu trữ dưới dạng điện tử trong phòng họp không giấy. Những người tham gia quá trình họp có thể dễ dàng truy cập, chia sẻ các nguồn tài liệu từ xa chỉ cần có kết nối mạng. Từ đó, gia tăng tính linh hoạt và tiện ích trong quá trình làm việc hội nhóm.
Một môi trường làm việc hiệu quả tốt, tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Bên cạnh đó, còn thúc đẩy sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên trong cuộc họp với nhau – đó chính là mục đích chung của phòng họp không giấy Ecabinet.
Nhờ đó, hiệu suất làm việc được nâng cao, không còn phụ thuộc vào tài liệu giấy truyền thống. Đặc biệt, mỗi cá nhân trong tổ chức đã góp phần vào việc bảo vệ môi trường bằng hành động giảm lượng giấy tiêu thụ và rác thải ra bên ngoài.
Với mong muốn tận dụng triệt để lợi ích của công nghệ số trong quá trình làm việc cũng như giao tiếp, phòng họp không giấy Ecabinet đang dần trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp, tổ chức và cả giáo dục.
Để tạo nên một môi trường làm việc hiện đại và tân tiến, trong phòng họp không giấy Ecabinet cần có một số thiết bị cơ bản, phổ biến như sau:
Một yếu tố chính trong phòng họp Ecabinet chính là màn hình cảm ứng. Thiết bị này cho phép hiển thị nguồn thông tin, giúp sự tương tác với các nguồn tài liệu được dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Bên cạnh đó, màn hình này còn có thể sử dụng để viết, ghi chú hay vẽ như bảng hay giấy truyền thống. Nó đem lại cho người dùng một trải nghiệm tương tác một cách tự nhiên nhất và dễ dàng điều khiển khiển.
Ngoài ra, để hiển thị nội dung từ máy tính hoặc các thiết bị khác lên màn hình chính trong phòng họp như máy chiếu hoặc màn hình lớn. Thiết bị này cho phép chia sẻ và trình bày các tài liệu, bài thuyết trình, các loại báo cáo trong buổi họp.
Cân nhắc kỹ khi lựa chọn màn hình chiếu sao cho mọi người có thể xem và tương tác với nội dung một cách rõ ràng và tiện lợi.
Bộ máy âm thanh (hay còn gọi là hệ thống âm thanh) chắc chắn ràng âm thanh phát ra trong phòng họp sẽ được truyền tải một cách rõ ràng, dễ nghe tới toàn bộ mọi người.
Bộ máy âm thanh này bao gồm micro, loa và các thiết bị số khác để thu âm và phát âm thanh.
Những thiết bị điều khiển thông minh trong phòng họp không giấy Ecabinet phải kể đến như bàn điều khiển từ xa hay bàn điều khiển trên màn hình nhằm điều khiển các chức năng và tương tác với các thiết bị khác trong phòng họp.
Thiết bị này giúp người sử dụng dễ dàng truy cập và điều chỉnh các tính năng như: âm lượng, chuyển đổi nguồn, hiển thị và tương tác với các ứng dụng.
Để kết nối và truyền tải dữ liệu giữa các thiết bị trong phòng họp không giấy, các thiết bị kết nối mạng như máy chủ, máy tính và các thiết bị khác là rất quan trọng.
Nhờ sự kết nối mạng, cho phép người dùng chia sẻ dữ liệu, truy cập vào tài nguyên trực tuyến và tương tác với các thành viên tham gia từ xa.
Tạo ra một trải nghiệm gần như tham gia trực tiếp trong phòng họp, thiết bị video conference đóng vai trò quan trọng đối với phòng họp Ecabinet. Thiết bị này hỗ trợ kết nối giữa các thành viên từ xa lại với nhau, từ đó nâng cao hiệu suất của cuộc họp.
Sử dụng các thiết bị lưu trữ điện tử có thể là máy tính hay USB để lưu trữ và chia sẻ tài liệu và các thông tin trong phòng họp không giấy. Các thiết bị này cho phép các thành viên tham gia cuộc họp được lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu một cách đơn giản, thuận tiện và an toàn nhất.
Phòng họp không giấy Ecabinet mang đến nhiều ưu điểm vượt trội, bên cạnh đó cũng có một số nhược điểm. Một số ưu và nhược điểm của loại phòng họp này như:
Qua bài viết này các bạn đã hiểu rõ phòng họp không giấy là gì và những tính năng hiệu quả mà nó mang lại. Hi vọng với những chia sẻ của chúng tôi sẽ cung cấp kiến thức cơ bản giúp việc kinh doanh, quản lý của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn!
Xem thêm:
Là một người lãnh đạo, bạn luôn mong muốn có một không gian làm việc chuyên nghiệp, thể hiện đẳng cấp và tạo cảm hứng làm việc. Bàn giám đốc chữ L chính là lựa chọn hoàn hảo để đáp ứng những yêu cầu đó. Cùng Govi tìm hiểu về dòng sản phẩm này ngay […]
Trong không gian sống hiện đại, việc sắp xếp và bảo quản đồ đạc gọn gàng là điều vô cùng quan trọng. Và một trong những vật dụng hữu ích không thể thiếu đó chính là tủ gỗ nhỏ có khóa. Vậy tủ gỗ nhỏ có khóa là gì và tại sao nó lại trở […]
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc hiệu quả mà không chiếm quá nhiều diện tích? Bạn muốn sở hữu một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi ngay tại ngôi nhà của mình? Câu trả lời có thể nằm ở chiếc bàn làm việc treo tường. Vậy bàn làm việc treo […]
Xu hướng làm việc tại nhà và làm việc linh hoạt đang ngày càng phổ biến. Để tạo ra một không gian làm việc tiện nghi và hiệu quả tại nhà, nhiều người đã đầu tư vào các thiết bị hỗ trợ, trong đó có kệ màn hình máy tính. Vậy kệ màn hình có […]
Trong môi trường làm việc hiện đại, ghế xoay văn phòng không tay vịn ngày càng trở thành sự lựa chọn phổ biến của nhiều người. Với nhiều ưu điểm vượt trội, loại ghế này mang đến cho người dùng sự thoải mái nhưng vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ. Hãy cùng tìm hiểu […]
Với hơn 10+ năm kinh nghiệm và tư vấn cho hơn 100.000 đối tác, Govi sẽ mang đến cho bạn thiết kế không gian 2D và định hướng không gian 3D miễn phí theo tiêu chí Phù hợp phong cách - Khẳng định chất riêng - Chi phí tối ưu - Đầy đủ tiện ích.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN/ NHẬN MODEL 3D
SẢN PHẨM QUAN TÂM
Ghế văn phòng
GHẾ GIÁM ĐỐC
GHẾ CÔNG THÁI HỌC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP VĂN PHÒNG
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
Tủ văn phòng
Sofa – bàn trà
Ghế phòng chờ – thư giãn
BÀN GHẾ CAFE- GHẾ BAR
Ghế băng chờ – hội trường
Tủ – giá kệ sắt
Nội thất khác
Không gian văn phòng
Hệ thống Showroom 
Trang chủ
DANH MỤC SẢN PHẨM
SẢN PHẨM QUAN TÂM
GHẾ VĂN PHÒNG
GHẾ GIÁM ĐỐC
GHẾ CÔNG THÁI HỌC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP
CỤM BÀN LÀM VIỆC
TỦ VĂN PHÒNG
SOFA – BÀN TRÀ
GHẾ PHÒNG CHỜ – THƯ GIÃN
BÀN GHẾ CAFE – GHẾ BAR
BÀN GHẾ ĐÀO TẠO
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
GHẾ BĂNG CHỜ – HỘI TRƯỜNG
TỦ – GIÁ KỆ SẮT
NỘI THẤT KHÁC
THƯƠNG HIỆU GOVI
KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG
TÀI NGUYÊN THIẾT KẾ
DỰ ÁN NỔI BẬT
Hợp tác Govi
Chính sách
Tin tức
Liên hệ
