Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công chuyên nghiệp, cho các thông tin chấm công chính xác, minh bạch và rõ ràng. Bài viết dưới đây nội thất văn phòng Govi sẽ giới thiệu top 10 phần mềm tốt chấm công để các doanh nghiệp tham khảo.
Phần mềm chấm công, app chấm công ngày nay đã là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp, công ty. Nó mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về khái niệm và vai trò của phần mềm này nhé!
Phần mềm chấm công có tác dụng thu thập các thông tin các các nhân viên: thời gian đến công ty, thời gian rời khỏi công ty, ngày đến công ty, ngày nghỉ… nhờ đó mà quản lý có thể nắm rõ được giờ giấc đi làm hàng ngày của nhân viên công ty mình. Thay vì phải chấm công truyền thống, tức có người sẽ phải đứng ra chấm công và ghi chép thủ công ai đến muộn, ai nghỉ làm… thì các phần mềm máy chấm công giúp tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều.
Hiện nay các phần mềm để chấm công có rất nhiều loại khác nhau, bao gồm: Chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng vân tay, chấm công bằng việc nhận diện khuôn mặt. Mỗi hình thức chấm công này đều có ưu nhược điểm riêng, doanh nghiệp tùy vào đặc thù công ty mình mà lựa chọn hình thức chấm công phù hợp nhất.
Phần mềm chấm công miễn phí nói riêng và phần mềm chấm công nói riêng là chìa khóa cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp, công ty. Cụ thể nó sẽ mang đến những lợi ích tuyệt vời như sau:
Thực tế trong một doanh nghiệp, nhà máy, công ty, không phải nhân viên nào cũng đảm bảo ý thức đi đúng giờ về đúng giờ. Có những người thường đi làm trễ nhưng lại không dám thừa nhận được điều này, nhà quản lý cũng không thể kiểm soát được tính trung thực của các ứng viên trong mọi lời nói họ đưa ra. Thiếu sự kiểm soát về thời gian làm việc sẽ khiến tổ chức lộn xộn. Việc ra đời máy chấm công giúp doanh nghiệp nắm được thời gian đi làm của từng nhân viên trong ngày, tuần, tháng dễ dàng hơn.
Việc quản lý thời gian đi – về của các nhân viên, công nhân theo các thủ công sẽ cực kỳ tốn kém thời gian, công sức. Với những công ty chỉ vài chục nhân viên có thể không đáng ngại nhưng với các công ty nhân sự vài trăm, vài nghìn người thì đây là điều cực kỳ khó khăn. Bằng cách sử dụng phần mềm chấm công trực tuyến tự động thì doanh nghiệp chỉ cần lắp công cụ chấm công bên ngoài văn phòng, công ty, nhân viên khi đến sẽ điểm danh bằng việc dùng vân tay hoặc thẻ từ, nhận diện khuôn mặt vô cùng đơn giản.
Đôi khi việc nhân viên, nhà quản lý làm mất bảng chấm công, nguyên nhân có thể do máy tính hỏng, virus xâm nhập hoặc lỡ tay xóa, máy tính cài win lại nhưng không quên sao lưu dữ liệu. Phần mềm chấm công trực tuyến toàn bộ thông tin được lưu trữ trên đám mây nhờ vậy thông tin luôn được cất giữ an toàn, có thể xem bất cứ lúc nào.
Có máy chấm công, phần mềm bảng chấm công, nhân viên sẽ loại bỏ được thói quen đi trễ, dù chỉ là vài phút, từ đó nhân viên sẽ nghiêm túc hơn khi đi làm, tuân thủ các quy định của công ty.
Thực tế có không ít trường hợp người lao động và doanh nghiệp có sự tranh chấp trong quá trình trả lương vì người lao động cho rằng họ không được trả lương công bằng dựa trên công sức, thời gian họ đã bỏ ra. Thông tin được cập nhật chính xác ở các phần mềm chấm công online sẽ giúp doanh nghiệp có bằng chứng cụ thể, rõ ràng khi đưa ra bảng tính lương cho từng nhân viên.
Với phương pháp chấm công thủ công đôi khi sẽ có chuyện sai sót hoặc sẽ có sự thiên vị đối với những nhân viên thân thiết với quản lý. Đầu tư máy chấm công sẽ giúp việc chấm công được chính xác, công bằng.
Chấm công bằng phần mềm thì nhân viên sẽ không mất nhiều thời gian lằng nhằng khi phải chấm công trên giấy. Sử dụng công cụ chấm công hiện đại, tinh gọn sẽ mang lại cảm giác thoải mái và hài lòng cho toàn bộ nhân viên. Mặt khác bảng chấm công online này tạo sự bình đẳng giữa các nhân viên trong doanh nghiệp với nhau.
Doanh nghiệp qua phần mềm tính chấm công sẽ theo dõi chính xác về tinh thần, năng suất làm việc của từng nhân viên. Với các nhân viên thường xuyên nghỉ làm, đi muộn, về sớm thì doanh nghiệp sẽ có biện pháp xử lý kịp thời.
Hiện nay có rất nhiều phan mem cham cong tốt, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu top 10 phần mềm chấm công uy tín để doanh nghiệp tham khảo:
Đây là phần mềm chấm công được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn, phần mềm này thuộc giải pháp toàn diện của Eagle Vision sử dụng trí tuệ nhân tạo có khả năng tích hợp với phần mềm tính lương tiện dụng. Khi sử dụng phần mềm Access thì các chức năng chính phần mềm này có thể đem lại đó là: bảng chấm công, quản lý phòng ban, báo cáo chuyên cần, dữ liệu truy cập chi tiết, thiết lập tham số hoạt động của hệ thống…
Nhắc đến những phần mềm trực tuyến chấm công uy tín hiện nay thì Tanca là cái tên không thể thiếu. Phần mềm này có thể hoạt động linh hoạt ở cả 2 nền tảng là online và offline phù hợp với tất cả các doanh nghiệp, công ty khác nhau. Tanca có thể đọc tất cả dữ liệu chấm công ở các dòng máy chấm công phổ biến hiện nay.
Ưu điểm của phần mềm này đó là hoạt động ổn đỉnh, đơn giản, ít xảy ra lỗi. Các tính năng chính của phần mềm này đó là theo dõi chấm công, quản lý nhân viên, tính tiền lương cho nhân viên (nghỉ việc, tăng ca…). Mọi thao tác của phần mềm Paradise hoàn toàn tự động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức tối ưu.
Là phần mềm chấm công đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam, Mitaco là được sử dụng ở rất nhiều doanh nghiệp. Phần mềm này có ưu điểm là cài đặt dễ dàng và nhanh chóng qua vài phút, tương thích với hầu hết các hệ điều hành window.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tìm phần mềm chấm công chuyên nghiệp có thể tương thích với nhiều máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt thì TimeSOFT sẽ là sự lựa chọn không thể hoàn hảo hơn. Các tính năng quan trọng của phần mềm này bao gồm: Lưu trữ thông tin nhân viên, chấm công, chức năng check in, xuất file báo cáo chấm công, quản lý chi nhánh, quản lý ca làm việc, quản lý lịch sử nhân viên đi làm…
Phần mềm này thường được sử dụng cho các dòng máy chấm công bằng vân tay. Ưu điểm của HRAD đó là hỗ trợ doanh nghiệp tính lương cho nhân viên thông qua bảng chấm công chính xác. Ngoài ra phần mềm này còn giúp nhà quản lý truy vấn thông tin, hỗ trợ tìm kiếm nhanh khi cần thiết.
Giao diện của phần mềm dễ dùng nhờ sử dụng tiếng việt. Phần mềm này cũng phù hợp với tất cả các dòng máy chấm công hiện nay, ngoài ra nó có thể hoạt động trên nền tảng điện thoại di động. Các báo cáo, tính lương do phần mềm Logicbuy Software thực hiện được nhiều công ty ưa chuộng.
Các nhà hàng, nhà máy… rất phù hợp sử dụng loại phần mềm chấm công này. Tính năng của Wisami bao gồm số hóa dữ liệu nhân sự, quản lý từ xa, chấm công chính xác cập nhật theo thời gian thực. Phần mềm này dễ dùng, hỗ trợ doanh nghiệp tính công tự động, quản lý được giờ làm thêm, số ngày nghỉ phép của nhân viên.
Giao diện khoa học, thân thiện, dễ sử dụng, tốn ít dung lượng là những ưu điểm vượt trội ở phần mềm chấm công FTA. Tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm này cực kỳ nhanh chóng, chính xác, có thể kết nối cùng lúc qua nhiều địa chỉ IP khác nhau. Tính năng nổi trội của FTA bao gồm: tính toán dữ liệu nhanh chóng, tự động tìm ca làm việc, hỗ trợ ca gãy – kíp; hệ thống báo cáo đa dạng…
Nằm trong top các phần mềm chấm công uy tín hiện nay không thể không kể đến Tsheets. Ưu điểm của phần mềm này đó là trực quan, sinh động, dễ dùng, mang đến giải pháp quản trị nhân sự tốt và hạn chế được các sai sót nhầm lẫn có thể xảy ra. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các công ty mà nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc thường xuyên đi công tác, thay đổi vị trí công việc.
Bên cạnh những ứng dụng chấm công tính phí thì cũng có những ứng dụng, phan mem cham cong mien phi phù hợp nhu cầu sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập tình hình tài chính còn hạn hẹp. Bài viết sẽ gợi ý một số ứng dụng chấm công miễn phí để doanh nghiệp tham khảo:
Đây là ứng dụng chấm công miễn phí sử dụng trên nền tảng điện thoại di động. Phần mềm này giúp doanh nghiệp ghi nhận thông tin dữ liệu chấm công theo thời gian thực tế, mang đến cho nhà quản lý các báo cáo đầy đủ, rõ ràng về giờ giấc đi làm của nhân viên. Các tính năng nổi bật của Sổ Chấm Công có thể kể đến bao gồm: quản lý chấm công theo ngày giờ chính xác, theo dõi chấm công theo dự án công việc, xem lại lịch sử chấm công nhanh chóng, duyệt phép, vào muộn, về sớm của nhân viên…
Ứng dụng này sử dụng cho các dòng máy chấm công công dưới chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN). Phần mềm này có thể quản lý chấm công ở nhiều máy tính khác nhau qua mạng LAN hoặc internet, từ đó có khả năng phân quyền sử dụng cho nhiều nhân sự cùng lúc. Phần mềm này các doanh nghiệp có thể sử dụng theo nhiều phương thức khác nhau như: chấm công theo kiểu bấm nút, chấm công theo dạng tự động, chấm công theo giờ quy định sẵn…
Phần mềm chấm công VeriClock cũng là một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Giao diện của phần mềm này tương đối bắt mắt Phần mềm chấm công VeriClock có thể tương thích với phần mềm thứ 3 để tăng hiệu suất công việc được hiệu quả
Nhắc đến những ứng dụng chấm công miễn phí hàng đầu thị trường hiện nay thì không thể nào không kể đến CoffeeHR. Các tính năng của phần mềm này bao gồm đa dạng phương pháp chấm công: online – offline, GPS, kết nối trực tiếp máy chấm công…; quản lý đơn từ và phép; thiết lập các ca làm việc, hỗ trợ tính lương cho nhân viên, đưa ra báo cáo quản trị…
Bên cạnh quan tâm đến các phần mềm chấm công thì các doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các dòng máy chấm công tốt trên thị trường và tìm mua ở những địa điểm uy tín để đảm bảo sản phẩm chính hãng và bền lâu, có chế độ bảo hành đầy đủ.
Khi chọn máy chấm công cho doanh nghiệp của mình thì doanh nghiệp cần dựa trên các tiêu chí cụ thể để có thể lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất. Cụ thể thường doanh nghiệp sẽ cần hiểu rõ nhu cầu sử dụng, chấm công đơn vị mình.
Với các doanh nghiệp quy mô hàng nghìn nhân viên, công việc thường liên quan đến máy móc kỹ thuật hiện đại thì nên sử dụng máy chấm công thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng. Còn đối với các doanh nghiệp yêu cầu tính bảo mật cao, số lượng nhân viên không quá đông thì nên lựa chọn máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt…
Khi chọn máy chấm công nên ưu tiên lựa chọn các dòng máy bền bỉ, thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng. Tùy thuộc vào điều kiện tài chính mà chọn các dòng máy chấm công phù hợp, các dòng máy giá rẻ thường có mức giá trung bình 2 triệu, với dòng máy giá đắt thì giá thành có thể lên tới 10 triệu.
Một số dòng máy chấm công giá tốt các doanh nghiệp có thể tham khảo lựa chọn bao gồm:
Các dòng máy chấm công này hiện được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn, sử dụng và đánh giá rất tốt về chức năng, cách sử dụng, các tính năng hữu ích. Về giá thành thì máy chấm công các dòng này dao động trong khoảng 2 – 8 triệu đồng, phù hợp với điều kiện tài chính của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.
Tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh có rất nhiều địa điểm mua, lắp đặt máy chấm công uy tín mà các doanh nghiệp có thể tham khảo dưới đây. Với các công ty ở xa cũng hoàn toàn có thể đặt mua máy chấm công ở đây do chi phí vận chuyển cũng rất rẻ và hiện tại việc hỗ trợ từ xa khá dễ dàng.
| Khu vực | Đơn vị cung cấp máy chấm công uy tín | Địa chỉ |
| Hà Nội | Cửa hàng HaNoi Computer | Số 43, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội |
| Cửa hàng VietNam Smart | Số 4, ngõ 173 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội | |
| Cửa hàng Benco | 30 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội | |
| HDT Digital | Số 762,Kim Giang, Hà Nội | |
| Cửa hàng Ronald Jack | Số 35, ngõ 58 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội | |
| Cửa hàng TC Tech | Số 9, ngõ 3/2 Nhân Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội | |
| Cửa hàng Việt Thiên Phát | Số 26, ngõ 237 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội | |
| Cửa hàng Phúc Anh | Tầng 4, 134 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội | |
| TP. Hồ Chí Minh | Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo An Gia | Số 11, đường số 23, phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, TP. HCM |
| Công ty TNHH kỹ thuật số HDT | Số 163 Điện Biên Phủ, phường 25, quận Bình Thạnh, TP. HCM | |
| Chuyên gia giải pháp công nghệ DigiStore | 26/2 đường 702 Hồng Bàng, phường 1, quận 11, TP. HCM | |
| TNHH TMDV xuất nhập khẩu Hải Minh | 33/4 Bùi Đình Túy, phường 26, quận Bình Thạnh, TP. HCM | |
| Công ty TNHH Thương mại & Phát triển Công nghệ Quang Minh | 392/20/6 Cao Thắng, quận 10, TP. HCM | |
| Công ty Cổ phần Viễn Thông Á Châu | 92K Nguyễn Thái Sơn, phường 3, quận Gò Vấp, TP. HCM | |
| Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật TL | 117/39 Nguyễn Hữu Cảnh, phường 22, quận Bình Thạnh, TP. HCM |
Qua bài viết, các doanh nghiệp đã tìm hiểu lợi ích của phần mềm chấm công cũng như nắm được các phần mềm chấm công chuyên nghiệp nhất hiện nay. Doanh nghiệp hãy cân nhắc và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng để việc quản trị nhân lực, tính lương nhân viên được chính xác và rõ ràng minh bạch nhé!
Xem thêm:
Là một người lãnh đạo, bạn luôn mong muốn có một không gian làm việc chuyên nghiệp, thể hiện đẳng cấp và tạo cảm hứng làm việc. Bàn giám đốc chữ L chính là lựa chọn hoàn hảo để đáp ứng những yêu cầu đó. Cùng Govi tìm hiểu về dòng sản phẩm này ngay […]
Trong không gian sống hiện đại, việc sắp xếp và bảo quản đồ đạc gọn gàng là điều vô cùng quan trọng. Và một trong những vật dụng hữu ích không thể thiếu đó chính là tủ gỗ nhỏ có khóa. Vậy tủ gỗ nhỏ có khóa là gì và tại sao nó lại trở […]
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc hiệu quả mà không chiếm quá nhiều diện tích? Bạn muốn sở hữu một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi ngay tại ngôi nhà của mình? Câu trả lời có thể nằm ở chiếc bàn làm việc treo tường. Vậy bàn làm việc treo […]
Xu hướng làm việc tại nhà và làm việc linh hoạt đang ngày càng phổ biến. Để tạo ra một không gian làm việc tiện nghi và hiệu quả tại nhà, nhiều người đã đầu tư vào các thiết bị hỗ trợ, trong đó có kệ màn hình máy tính. Vậy kệ màn hình có […]
Trong môi trường làm việc hiện đại, ghế xoay văn phòng không tay vịn ngày càng trở thành sự lựa chọn phổ biến của nhiều người. Với nhiều ưu điểm vượt trội, loại ghế này mang đến cho người dùng sự thoải mái nhưng vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ. Hãy cùng tìm hiểu […]
Với hơn 10+ năm kinh nghiệm và tư vấn cho hơn 100.000 đối tác, Govi sẽ mang đến cho bạn thiết kế không gian 2D và định hướng không gian 3D miễn phí theo tiêu chí Phù hợp phong cách - Khẳng định chất riêng - Chi phí tối ưu - Đầy đủ tiện ích.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN/ NHẬN MODEL 3D
SẢN PHẨM QUAN TÂM
Ghế văn phòng
GHẾ GIÁM ĐỐC
GHẾ CÔNG THÁI HỌC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP VĂN PHÒNG
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
Tủ văn phòng
Sofa – bàn trà
Ghế phòng chờ – thư giãn
BÀN GHẾ CAFE- GHẾ BAR
Ghế băng chờ – hội trường
Tủ – giá kệ sắt
Nội thất khác
Không gian văn phòng
Hệ thống Showroom 
Trang chủ
DANH MỤC SẢN PHẨM
SẢN PHẨM QUAN TÂM
GHẾ VĂN PHÒNG
GHẾ GIÁM ĐỐC
GHẾ CÔNG THÁI HỌC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP
CỤM BÀN LÀM VIỆC
TỦ VĂN PHÒNG
SOFA – BÀN TRÀ
GHẾ PHÒNG CHỜ – THƯ GIÃN
BÀN GHẾ CAFE – GHẾ BAR
BÀN GHẾ ĐÀO TẠO
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
GHẾ BĂNG CHỜ – HỘI TRƯỜNG
TỦ – GIÁ KỆ SẮT
NỘI THẤT KHÁC
THƯƠNG HIỆU GOVI
KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG
TÀI NGUYÊN THIẾT KẾ
DỰ ÁN NỔI BẬT
Hợp tác Govi
Chính sách
Tin tức
Liên hệ
