Top 5 mẫu đề xuất tăng lương khiến sếp đồng ý ngay lập tức

Mẫu đề xuất tăng lương là văn bản được sử dụng khi người lao động có nhu cầu muốn nâng lương. Đơn xin tăng lương được các cá nhân lập ra và đề xuất với cấp quản lý, ban lãnh đạo công ty, doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết cách viết đơn chuẩn cho người lao động.

Thời điểm nào nên xin tăng lương?

Đơn đề xuất tăng lương thường được sử dụng trong những trường hợp dưới đây:

• Khi đã làm việc một thời gian dài trong các tổ chức và có nhiều thành tựu, đóng góp quan trọng được ghi nhận, khẳng định được năng lực và giá trị cá nhân.
• Đã có thoả thuận từ trước với các công ty, doanh nghiệp sau một khoảng thời gian gắn bó hoặc sau khi nhiệm vụ được giao sẽ được nâng lương.
• Hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, luôn đề cao trách nhiệm của bản thân trong các công việc.
• Khi cảm thấy mức lương mình đang nhận không tương xứng với công sức bỏ ra cũng như các kết quả đã đạt được.
• Trên thực tế có khá nhiều cá nhân, người lao động cảm thấy ái ngại khi muốn đề xuất xin tăng lương bằng lời nói. Chính vì vậy mẫu đề xuất tăng lương là cách xin nâng lương chuyên nghiệp nhất, giúp người lao động bày tỏ được nguyện vọng cá nhân mà không gây khó xử khi xin và cho người sử dụng lao động.

Hướng dẫn cách viết đơn xin tăng lương

Trong quá trình viết đơn xin đề xuất tăng lương, người lao động cần đảm bảo nội dung đáp ứng được những yêu cầu dưới đây:

• Về thông tin cá nhân trong đơn: Người viết cần trình bày đầy đủ họ tên, phòng ban làm việc, chức vụ đang công tác. Các thông tin cá nhân cần đảm bảo rõ ràng và chính xác 100% khi viết.
• Về mức lương hiện tại mà người lao động đang được hưởng: Ghi rõ ràng, cụ thể số tiền lương đang được nhận bằng số và bằng chữ.
• Về lý do muốn xin tăng lương: Không nên viết lan man, dàn trải, đặt nhiều cảm xúc cá nhân mà chỉ nên nêu ngắn gọn và đầy đủ các lý do chứng minh người lao động đủ cơ sở để nhận mức lương cao hơn hiện tại. Bên cạnh đó cũng cần tránh đề cao, tâng bốc bản thân quá nhiều dễ khiến người xét duyệt cảm thấy không ưng ý.
• Về mục ý kiến của phòng nhân sự: Nên để trống vài dòng trong mẫu đề xuất tăng lương để phòng nhân sự hoặc bộ phận quản lý nhận xét, nêu ý kiến về việc người lao động muốn xin nâng lương.
• Về mục ngày tháng và chữ ký: Cần ghi chính xác ngày tháng năm viết đơn và chữ ký xác nhận của người làm đơn và bộ phận quản lý ký, đóng dấu xác nhận.

Mẫu đề xuất tăng lương khiến sếp không thể chối từ

Hiện nay có khá nhiều hướng dẫn về mẫu đơn đề nghị tăng lương dành cho người lao động. Dưới đây là hai mẫu đề xuất tăng lương phổ biến nhất được các cá nhân và tập thể sử dụng khi muốn yêu cầu nâng lương bao gồm:

Mẫu đề nghị tăng lương dành cho các cá nhân

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đầu đơn xin xét tăng lương
• Tên văn bản: Đơn xin tăng lương năm…
• Mở đầu đơn xin: Kính gửi Ban giám đốc công ty…
• Họ và tên người lao động muốn xin tăng lương
• Ngày tháng năm sinh của người lao động muốn xin tăng lương
• Chức vụ công tác của người lao động trong công ty, doanh nghiệp
• Đơn vị, phòng ban người lao động đang công tác trong công ty, doanh nghiệp
• Trình bày lý do xin xét tăng lương: Căn cứ vào luật Lao động năm 2019 và tình hình thực tế của công ty / doanh nghiệp, nay tôi làm đơn này xin Ban giám đốc xem xét, nâng mức lương cho tôi với những lý do như sau…
• Tổng kết cuối đơn: Mong Ban giám đốc xem xét và chấp thuận yêu cầu nâng lương của tôi.
• Ngày tháng năm viết mẫu đề xuất tăng lương
• Chữ ký của nhân viên xin tăng lương
• Chữ ký và xác nhận của bộ phận quản lý nhân sự/Ban giám đốc

Mẫu đề nghị tăng lương dành cho tập thể

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đầu đơn xin xét tăng lương
• Tên văn bản: Giấy đề nghị tăng lương
• Mở đầu đơn xin: Kính gửi Ban giám đốc công ty…, Phòng nhân sự
• Trình bày nguyện vọng: Đề nghị Ban giám đốc xem xét tăng lương cho các công nhân viên dưới đây…
• Liệt kê số thứ tự, họ tên, mã số nhân viên, bộ phận đang công tác, mức lương đang được nhận, mức đề xuất lương mới, lý do xin tăng lương của từng công nhân viên
• Ý kiến của phòng nhân sự về đề xuất xin tăng lương của các công nhân viên
• Ngày tháng năm viết đơn đề nghị tăng lương
• Chữ ký của công nhân viên xin tăng lương
• Chữ ký và xác nhận của bộ phận quản lý nhân sự/Ban giám đốc

Mẫu thư đề nghị tăng lương

Nếu không có sẵn mẫu đề xuất tăng lương hoặc không thể gửi đơn trực tiếp, người lao động có thể gửi email thay thế. Nội dung cơ bản trong email xin tăng lương bao gồm:

• Đầu email: Kính gửi Ban Giám đốc/Bộ phận quản lý nhân sự/Quản lý bộ phận/Trưởng phòng…
• Tôi tên là: … (điền đầy đủ họ và tên thật của nhân viên)
• Hiện đang giữ chức vụ … (điền chức vụ công tác hiện nay của nhân viên) tại bộ phận … (điền bộ phận nhân viên đang làm việc) từ năm … (điền thời gian công tác của nhân viên tại công ty)
• Trình bày lý do làm đơn: Tôi viết email này để xin đề xuất tăng lương của tôi từ … (điền số tiền lương hiện tại)/tháng lên … (điền số tiền lương mong muốn được nhận)/tháng với những lý do như sau … (liệt kê các lý do chứng minh người lao động xứng đáng được tăng lương)
• Tổng kết cuối email: Hy vọng rằng Ban Giám đốc/Bộ phận quản lý nhân sự/Quản lý bộ phận/Trưởng phòng… sẽ cân nhắc, xem xét đề xuất tăng lương của tôi và sớm đưa ra phản hồi trong thời gian gần nhất. Tôi xin chân thành cảm ơn!
• Người viết email ký tên

Tuỳ vào đặc thù công việc của mỗi công ty, doanh nghiệp, người lao động có thể viết thư đề nghị tăng lương bằng tiếng Anh hoặc thư đề nghị tăng lương bằng Tiếng Trung. Tuy nhiên vẫn cần đảm bảo nội dung giống với bản tiếng Việt như trên hoặc có thể nộp kèm thư tiếng Anh hoặc tiếng Trung với thư bằng tiếng Việt.

Những điều cần tránh khi viết đơn xin tăng lương

Để đảm bảo mẫu đề xuất tăng lương đạt chuẩn và có cơ hội cao được xét duyệt, người làm đơn cần chú ý những quy định như sau:

• Trình bày đơn ngắn gọn, súc tích, không lan man, dài dòng do các sếp, các đơn vị quản lý không có nhiều thời gian và đọc kỹ được đơn xin. Chính vì vậy người viết cần trình bày thẳng thắn, rõ ràng, nêu thẳng vào vấn đề để cấp quản lý nắm được vì sao bạn xứng đáng được tăng lương.
• Trong trường hợp không thể viết đơn tay để gửi cho cấp quản lý, bạn có thể gửi email đính kèm theo mẫu đề xuất tăng lương bản Word.
• Không nên đề cao, tâng bốc bản thân quá nhiều khi xin tăng lương. Chỉ sử dụng các từ ngữ thể hiện sự trang trọng, khiêm tốn và đúng mực trong quá trình viết.
• Không nên so sánh mức lương hay trình độ, năng lực của bản thân với các đồng nghiệp khác trong công ty, doanh nghiệp khi xin tăng lương.
• Không nên đưa ra mức xin nâng lương quá cao so với ngân sách và sự phát triển của công ty, doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại.
• Tuyệt đối không than phiền, kể lể quá nhiều với sếp về sự bất mãn với mức lương hiện tại của bản thân trước và sau khi nộp mẫu đơn đề nghị tăng lương.

Các loại văn bản và thủ tục nâng lương

Bên cạnh mẫu đề xuất tăng lương, người lao động khi có nhu cầu muốn nâng mức lương đang được nhận cần đảm bảo có đầy đủ các thủ tục và văn bản dưới đây:

Mẫu bản tự kiểm điểm nâng lương

Trong các mẫu đơn xin tăng lương, bản tự kiểm điểm là phần quan trọng cần nộp kèm. Những nội dung cơ bản trong bản kiểm điểm xin tăng lương như sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đầu bản tự kiểm điểm nâng lương
• Tên văn bản: Bản kiểm điểm của người xin đề nghị nâng lương
• Mở đầu bản kiểm điểm: Kính gửi Ban giám đốc công ty…, Phòng nhân sự
• Trình bày họ và tên, đơn vị, phòng ban đang công tác, chức vụ hiện tại trong công ty, doanh nghiệp
• Dẫn vào nội dung chính: Nay tôi làm bản kiểm điểm cá nhân trong thời gian … năm / tháng công tác như sau … (liệt kê các nội dung về phẩm chất đạo đức; về năng lực, trình độ, kết quả làm việc; về ý thức tổ chức kỷ luật, kỷ luật chấp hành nội quy, quy chế; về việc chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước)
• Thời gian viết bản kiểm điểm (ghi chính xác ngày tháng năm)
• Chữ ký của người tự nhận xét và xác nhận (chữ ký, đóng dấu) của Ban giám đốc, phòng quản lý nhân sự

Mẫu biên bản nâng lương thường xuyên

Trong các mẫu thư đề nghị tăng lương còn có đơn đề nghị nâng lương thường xuyên. Nội dung chính trong đơn đề nghị của người lao động gồm có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đầu đơn đề nghị
• Thời gian làm đơn (ghi rõ ngày tháng năm viết đơn)
• Tên văn bản: Đơn đề nghị nâng lương thường xuyên
• Các quy định, căn cứ lập đơn đề nghị xét nâng lương thường xuyên
• Mở đầu đơn đề nghị: Kính gửi Hội đồng nâng bậc lương…
• Họ và tên, ngày sinh, giới tính, số chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay, ngày đi làm / vào ngành, chức vụ công tác, phòng ban công tác, ngạch và mã ngạch (nếu có), mức lương đang nhận và thời gian nhận lương của người lao động có nhu cầu xin nâng lương
• Trình bày yêu cầu xin nâng lương từ bậc, hệ số… lên bậc, hệ số…
• Tổng kết cuối đơn đề nghị và người lao động ký tên

Mẫu biên bản họp xét nâng lương thường xuyên

Trước khi đưa ra quyết định tăng lương cho người lao động, các công ty, doanh nghiệp sẽ lập biên bản họp xét nâng lương. Trong biên bản cần điền đầy đủ những ý sau đây:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đầu biên bản họp xét nâng lương
• Tên văn bản: Biên bản họp xét nâng lương
• Thời gian lập biên bản (ghi chính xác ngày tháng năm, giờ lập biên bản)
• Liệt kê thành phần hội đồng của công ty, doanh nghiệp tham gia họp xét nâng lương (tên, chức vụ của các thành viên)
• Tóm tắt tiến trình, nội dung của cuộc họp xét nâng lương (viết đầy đủ, đảm bảo ngắn gọn, súc tích)
• Thống kê kết quả họp xét nâng lương (đối tượng được xét, mức lương đang nhận, mức lương dự kiến tăng, số phần trăm biểu quyết đồng ý, số phần trăm biểu quyết không đồng ý và lý do)
• Tổng kết cuối biên bản họp xét nâng lương: Nội dung biên bản đã được các thành viên trong Hội đồng nhất trí, thông qua và biên bản được gửi tới các thành viên Hội đồng, lưu tại văn phòng công ty.
• Chữ ký của thư ký lập biên bản xét nâng lương
• Chữ ký của chủ tịch hội đồng xét nâng lương và đóng dấu

Mẫu công văn đề nghị nâng lương trước thời hạn

Một số trường hợp người lao động có nhu cầu tăng lương trước thời hạn thỏa thuận với công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu đề xuất tăng lương dưới đây:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đầu đơn xin
• Tên văn bản: Đơn xin nâng lương trước thời hạn
• Mở đầu đơn đề nghị: Kính gửi Hội đồng xét nâng lương trước thời hạn công ty….
• Họ và tên, chức vụ, chức danh, đơn vị công tác, thời gian công tác của người lao động muốn nâng lương trước thời hạn
• Nhóm ngạch hiện tại và mã ngạch
• Thời gian được nâng lương thường xuyên, hệ số lương và bậc lương hiện tại của người lao động
• Các căn cứ được sử dụng để xin nâng lương trước thời hạn
• Trình bày các lý do người lao động muốn xin nâng lương trước thời hạn
• Lời cảm ơn cuối đơn xin
• Ngày tháng năm làm đơn và chữ ký của người viết đơn

Quy định mới nhất về nâng lương cán bộ, công chức, viên chức

Quá trình nâng lương được nêu rõ trong Thông tư 08/2013/TT-BNV và áp dụng với từng đối tượng cụ thể như sau:

Chế độ nâng lương thường xuyên với cán bộ, công chức 

• Được các cấp có thẩm quyền đánh giá và đưa ra xếp loại chất lượng đạt từ mức hoàn thành nhiệm vụ trở lên
• Không vi phạm pháp luật và không vi phạm kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên

Chế độ nâng lương thường xuyên đối với viên chức, người lao động

• Được các cấp có thẩm quyền đánh giá đạt từ mức hoàn thành nhiệm vụ trở lên
• Không vi phạm pháp luật và không vi phạm kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên

Quy định về thời gian kéo dài xét nâng lương

• Kéo dài tối đa 1 năm đối với các cán bộ bị cách chức hoặc kỷ luật
• Kéo dài tối đa 1 năm đối với các công chức bị cách chức hoặc giáng chức
• Kéo dài tối đa 1 năm đối với các viên chức, người lao động bị cách chức hoặc kỷ luật
• Kéo dài tối đa 6 tháng đối với các cán bộ, công chức, người lao động bị cảnh cáo hoặc kỷ luật bằng hình thức khiển trách
• Kéo dài tối đa 6 tháng đối với các viên chức bị kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo
• Kéo dài tối đa 6 tháng đối với các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động bị cấp có thẩm quyền đánh giá, xếp loại không hoàn thành nhiệm vụ hằng năm được giao
• Kéo dài tối đa 3 tháng đối với các viên chức bị kỷ luật bằng hình thức khiển trách

Quy định về thời gian nâng bậc lương trước thời hạn

• Về điều kiện xét nâng lương trước thời hạn sẽ được tính kể từ thời điểm ban hành quyết định công nhận người lao động đạt được trong vòng 6 năm gần nhất.
• Căn cứ để xét nâng bậc lương trước thời hạn sẽ dựa vào thành tích cao nhất mà các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đạt được. Trong trường hợp thành tích của các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ngang bằng nhau sẽ xét tiếp tới các yếu tố khác.
• Về tỷ lệ nâng bậc lương trước thời hạn không quá 10% tổng số cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nằm trong danh sách trả lương của công ty, doanh nghiệp, đơn vị hằng năm.
• Về cách tính số lượng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được nâng bậc lương trước thời hạn: Cứ 10 người nằm trong danh sách trả lương chính thức của cơ quan, công ty, doanh nghiệp sẽ có 1 người được duyệt nâng bậc lương trước thời hạn. Các trường hợp được xét nâng lương sớm bắt buộc phải có thành tích xuất sắc và được ban lãnh đạo xét, phê duyệt. Những trường hợp nộp kèm mẫu đề xuất tăng lương sẽ được các công ty, cơ quan, doanh nghiệp xem xét, cân nhắc và giải quyết.

Báo cáo nâng lương

Tại các cơ quan nhà nước và các công ty, doanh nghiệp nhà nước đều sử dụng báo cáo nâng lương hằng năm để ban lãnh đạo nắm được tình hình về chế độ lương thưởng. Trong các bản báo cáo sẽ cần trình bày đúng thể thức, có số liệu cụ thể, tỷ lệ phần trăm rõ ràng và được ban lãnh đạo ký tên, đóng dấu.

Trên đây là những thông tin chi tiết về các mẫu đề xuất tăng lương. Việc sử dụng mẫu có sẵn này giúp người lao động dễ dàng được tăng lương và được lãnh đạo xem xét, giải quyết dễ dàng hơn.

Xem thêm: Trọn bộ kỹ năng phát triển bản thân toàn diện