Khoảng cách giữa 2 bàn làm việc văn phòng bao nhiêu?

Khoảng cách giữa 2 bàn làm việc là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái, khả năng di chuyển và hiệu suất sử dụng không gian văn phòng. Nếu bố trí quá sát, nhân viên sẽ gặp khó khăn khi làm việc và di chuyển. Ngược lại, khoảng cách quá lớn có thể gây lãng phí diện tích và làm giảm hiệu quả khai thác mặt bằng. Vậy khoảng cách giữa 2 bàn làm việc văn phòng bao nhiêu là hợp lý? Bài viết dưới đây của Govi Furniture sẽ giúp bạn xác định các thông số tham khảo phù hợp cho từng kiểu bố trí phổ biến.

Vì sao cần bố trí khoảng cách giữa 2 bàn làm việc hợp lý?

Khoảng cách giữa các bàn làm việc không đơn thuần là yếu tố thẩm mỹ mà còn liên quan đến công năng sử dụng của toàn bộ văn phòng.

Một khoảng cách hợp lý giúp:

• Đảm bảo nhân viên có đủ không gian ngồi làm việc và thay đổi tư thế.
• Tạo lối đi thuận tiện, hạn chế va chạm trong quá trình di chuyển.
• Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp công việc giữa các thành viên.
• Tăng tính riêng tư khi làm việc, đặc biệt trong các văn phòng mở.
• Thuận tiện cho việc vệ sinh, bảo trì và quản lý hệ thống điện, mạng.
• Tối ưu diện tích mặt bằng mà vẫn đảm bảo sự thông thoáng.

Đối với doanh nghiệp đang thiết kế hoặc cải tạo văn phòng, việc tính toán khoảng cách giữa các bàn làm việc ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí điều chỉnh về sau và nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên.

Khoảng cách giữa 2 bàn làm việc văn phòng bao nhiêu là phù hợp?

Không có một con số cố định áp dụng cho mọi văn phòng. Khoảng cách phù hợp sẽ phụ thuộc vào diện tích mặt bằng, kích thước bàn, loại ghế sử dụng, mật độ nhân sự và cách bố trí nội thất.

Dưới đây là các thông số được nhiều đơn vị thiết kế văn phòng áp dụng trong thực tế.

Khoảng cách tối thiểu giữa 2 bàn làm việc đặt song song

Với hai bàn làm việc đặt song song và có lối đi hoặc khu vực ghế ngồi ở giữa, khoảng cách tối thiểu nên từ 90 – 120cm.

Mức khoảng cách này cho phép:

• Nhân viên kéo ghế ra vào dễ dàng.
• Hai người ngồi đối diện phía sau không bị vướng khi làm việc.
• Đảm bảo lối đi cơ bản trong khu vực làm việc.
• Đối với văn phòng có tần suất di chuyển cao hoặc sử dụng ghế công thái học kích thước lớn, khoảng cách từ 110 – 120cm sẽ mang lại sự thoải mái hơn.

Khoảng cách giữa 2 bàn làm việc đặt đối diện nhau

Khi bố trí hai dãy bàn đối diện, khoảng cách khuyến nghị nằm trong khoảng 120 – 150cm.

Thông số này phụ thuộc vào:

• Chiều sâu mặt bàn.
• Kích thước ghế văn phòng.
• Có sử dụng vách ngăn hay không.
• Nhu cầu lưu thông trong khu vực làm việc.

Trong trường hợp sử dụng bàn dài dạng module hoặc cụm bàn làm việc nhóm có vách ngăn, khoảng cách 120cm thường đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng. Với các văn phòng cần không gian rộng rãi hơn hoặc thường xuyên tiếp khách tại bàn làm việc, khoảng cách 140 – 150cm sẽ phù hợp hơn.

Khoảng cách giữa các dãy bàn làm việc

Khoảng cách giữa các dãy bàn nên dao động từ 120 – 180cm.

Đây là khu vực đóng vai trò như lối đi chính trong văn phòng nên cần được ưu tiên về diện tích.

Khoảng cách này giúp:

• Nhân viên di chuyển thuận tiện giữa các khu vực.
• Kéo ghế ra vào mà không ảnh hưởng đến người khác.
• Vận chuyển tài liệu, thiết bị hoặc đồ nội thất dễ dàng.
• Tạo cảm giác thông thoáng cho không gian làm việc.

Đối với văn phòng đông nhân sự hoặc thường xuyên có khách hàng, đối tác ra vào, nên ưu tiên khoảng cách từ 150cm trở lên.

Khoảng cách từ bàn làm việc đến tường

Khoảng cách từ bàn làm việc đến tường cần được tính toán dựa trên mục đích sử dụng khu vực phía sau bàn.

• 80 – 100cm: Khi có ghế ngồi và cần không gian thao tác thường xuyên.
• 60 – 80cm: Khi chỉ cần khoảng hở kỹ thuật hoặc phục vụ việc di chuyển nhẹ.

Khoảng cách phù hợp giúp người sử dụng dễ dàng đứng lên, ngồi xuống và tiếp cận các vị trí xung quanh mà không cảm thấy chật chội.

Khoảng cách từ bàn làm việc đến tủ tài liệu, kệ hoặc vách ngăn

Khi bố trí tủ hồ sơ, kệ lưu trữ hoặc vách ngăn gần bàn làm việc, nên duy trì khoảng cách từ 80 – 120cm.

Khoảng cách này giúp:

• Mở cánh tủ thuận tiện.
• Kéo ngăn kéo dễ dàng.
• Đảm bảo lối đi giữa các khu vực lưu trữ.
• Hạn chế va chạm khi nhiều người sử dụng cùng lúc.

Đối với các loại tủ cánh mở hoặc tủ hồ sơ dung lượng lớn, nên ưu tiên khoảng cách từ 100cm trở lên để tăng tính linh hoạt khi sử dụng.

Bảng tham khảo khoảng cách bố trí bàn làm việc văn phòng

Lưu ý: Các thông số trên mang tính tham khảo và có thể điều chỉnh linh hoạt theo diện tích thực tế của từng văn phòng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến khoảng cách bố trí bàn làm việc

Trước khi xác định khoảng cách cụ thể giữa các bàn làm việc, doanh nghiệp cần xem xét tổng thể diện tích, loại nội thất và cách vận hành thực tế của văn phòng để đưa ra phương án bố trí phù hợp.

• Diện tích văn phòng: Văn phòng có diện tích lớn sẽ dễ dàng bố trí khoảng cách rộng rãi hơn. Với không gian nhỏ, cần cân đối giữa số lượng chỗ ngồi và khả năng lưu thông.
• Kích thước bàn làm việc: Bàn có chiều sâu lớn từ 700 – 800mm sẽ cần khoảng cách bố trí rộng hơn so với các mẫu bàn tiêu chuẩn 600mm.
• Loại ghế sử dụng: Ghế xoay, ghế công thái học hoặc ghế có tay vịn lớn thường yêu cầu nhiều không gian để kéo ra vào và thay đổi tư thế.
• Mô hình làm việc của doanh nghiệp: Các phòng ban thường xuyên trao đổi nhóm có thể ưu tiên bố trí gần nhau. Trong khi đó, bộ phận cần sự tập trung cao nên được sắp xếp với khoảng cách rộng hơn hoặc kết hợp vách ngăn.
• Hệ thống lưu trữ và nội thất đi kèm: Tủ hồ sơ, kệ tài liệu, máy in, máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác đều ảnh hưởng đến khoảng cách bố trí tổng thể.
• Yêu cầu về thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu: Những văn phòng theo phong cách hiện đại, mở và đề cao trải nghiệm nhân viên thường ưu tiên không gian rộng rãi, tạo cảm giác chuyên nghiệp và thoải mái hơn.

Kết bài

Khoảng cách giữa 2 bàn làm việc văn phòng nên được tính toán dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, diện tích mặt bằng và loại nội thất sử dụng. Trong đa số trường hợp, khoảng cách từ 90 – 150cm giữa các bàn và từ 120 – 180cm cho các lối đi chính sẽ giúp văn phòng vận hành hiệu quả, đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên và tối ưu không gian làm việc. Việc bố trí đúng khoảng cách ngay từ giai đoạn thiết kế cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí điều chỉnh và nâng cao chất lượng môi trường làm việc lâu dài.

Xem thêm:

• Kích thước module bàn làm việc tiêu chuẩn hiện nay
• Kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn và cách lựa chọn tối ưu