Kích thước module bàn làm việc tiêu chuẩn 2026

Khi thiết kế văn phòng, kích thước module bàn làm việc là yếu tố cần được tính toán ngay từ đầu để đảm bảo công năng sử dụng và tối ưu không gian. Tùy theo số lượng nhân sự, mỗi loại module sẽ có kích thước khác nhau. Cùng Govi Furniture tìm hiểu các kích thước module bàn làm việc phổ biến nhất hiện nay để lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.

Vì sao cần chọn đúng kích thước module bàn làm việc?

Kích thước module bàn làm việc là yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng. Một cụm bàn quá nhỏ có thể khiến nhân viên thiếu không gian đặt máy tính, tài liệu và thiết bị cá nhân. Ngược lại, module quá lớn dễ gây lãng phí diện tích, đặc biệt với các văn phòng có mặt bằng hạn chế.

Việc lựa chọn đúng kích thước module bàn làm việc giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu diện tích sử dụng trong văn phòng.
• Đảm bảo mỗi nhân viên có đủ không gian làm việc cá nhân.
• Tạo bố cục văn phòng gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm.
• Dễ dàng bố trí hệ thống điện, mạng, hộc tủ và vách ngăn.
• Tạo sự đồng bộ về thẩm mỹ cho không gian làm việc.

Với các văn phòng hiện đại, module bàn làm việc thường được thiết kế theo cụm 2, 4, 6 hoặc 8 người. Mỗi loại sẽ có kích thước khác nhau tùy theo diện tích mặt bằng, nhu cầu sử dụng và phong cách thiết kế của doanh nghiệp.

Kích thước module bàn làm việc theo số người ngồi

Kích thước module bàn làm việc thường được tính theo chiều rộng, chiều sâu và chiều cao. Trong đó, chiều cao tiêu chuẩn phổ biến của bàn làm việc văn phòng là khoảng 750mm, phù hợp với vóc dáng trung bình của người Việt và tương thích với phần lớn các loại ghế văn phòng hiện nay.

Tùy theo số lượng người sử dụng, doanh nghiệp có thể tham khảo các kích thước module bàn làm việc tiêu chuẩn dưới đây.

Kích thước module bàn làm việc 2 người

Module bàn làm việc 2 người phù hợp với văn phòng nhỏ, phòng làm việc cá nhân, nhóm làm việc ít người hoặc các vị trí cần sự tập trung cao. Thiết kế thường gồm 2 chỗ ngồi đối diện hoặc 2 chỗ ngồi liền kề, có thể tích hợp thêm vách ngăn, hộc tủ hoặc hộp điện âm bàn.

Các kích thước module bàn làm việc 2 người phổ biến gồm:

• W2000 x D600 x H750mm
• W2400 x D600 x H750mm
• W2800 x D600 x H750mm

Trong đó, chiều rộng từ 2000mm đến 2800mm giúp mỗi người có khoảng 1000mm đến 1400mm không gian làm việc. Đây là khoảng kích thước phù hợp để đặt máy tính, bàn phím, tài liệu và các vật dụng cá nhân cần thiết.

Module bàn 2 người thường được làm từ gỗ công nghiệp MFC phủ melamine, có khả năng chống trầy xước, dễ vệ sinh và phù hợp với nhiều phong cách văn phòng. Nếu cần tăng sự riêng tư, doanh nghiệp có thể chọn mẫu bàn có vách ngăn nỉ, kính mờ, mica hoặc gỗ đồng màu với mặt bàn.

Kích thước module bàn làm việc 4 người

Module bàn làm việc 4 người là lựa chọn phổ biến trong các văn phòng hiện nay vì dễ bố trí, tiết kiệm diện tích và phù hợp với nhiều phòng ban như kinh doanh, marketing, hành chính, kế toán hoặc chăm sóc khách hàng.

Kích thước tiêu chuẩn cho mỗi vị trí ngồi thường có:

• Chiều rộng mỗi chỗ ngồi: 1000mm, 1200mm, 1400mm hoặc 1600mm
• Chiều sâu mỗi bên bàn: 600mm hoặc 700mm
• Chiều cao bàn: 750mm

Khi ghép thành cụm 4 người, tổng kích thước module thường dao động trong khoảng:

• Chiều rộng tổng thể: 2000mm đến 3200mm
• Chiều sâu tổng thể: 1200mm đến 1400mm nếu bố trí 2 người đối diện 2 người
• Chiều cao: 750mm

Module bàn làm việc 4 người có thể thiết kế theo dạng chữ nhật, dạng cụm đối diện hoặc dạng có vách ngăn trung tâm. Với văn phòng có diện tích nhỏ, kích thước W2400 x D1200 x H750mm là lựa chọn khá cân đối. Với không gian rộng hơn, doanh nghiệp có thể chọn bàn W2800mm hoặc W3200mm để tăng sự thoải mái cho từng nhân viên.

Mẫu bàn này thường được ưu tiên vì dễ lắp đặt, dễ mở rộng khi tăng nhân sự và tạo sự kết nối tốt giữa các thành viên trong cùng bộ phận.

Xem thêm: Tiêu chuẩn kích thước module bàn làm việc 4 người

Kích thước module bàn làm việc 6 người

Module bàn làm việc 6 người phù hợp với các phòng ban có quy mô trung bình, cần bố trí nhân sự theo nhóm để trao đổi công việc thường xuyên. Thiết kế phổ biến là 3 người ngồi mỗi bên, đối diện nhau qua vách ngăn trung tâm.

Kích thước module bàn làm việc 6 người thường được sử dụng:

• Chiều rộng tổng thể: 3000mm đến 4200mm
• Chiều sâu tổng thể: 1200mm đến 1400mm
• Chiều cao: 750mm

Với cách chia này, mỗi nhân viên thường có khoảng 1000mm đến 1400mm chiều rộng sử dụng. Nếu công việc chủ yếu dùng laptop, kích thước nhỏ hơn có thể đáp ứng tốt. Nếu nhân viên cần dùng màn hình rời, tài liệu, điện thoại bàn hoặc thiết bị phụ trợ, nên ưu tiên chiều rộng từ 1200mm đến 1400mm cho mỗi vị trí.

Module bàn 6 người thường được kết hợp với vách ngăn cao khoảng 300mm đến 450mm, tùy theo yêu cầu riêng tư và thẩm mỹ. Vách ngăn thấp giúp không gian thoáng hơn, dễ trao đổi công việc. Vách ngăn cao hơn phù hợp với các bộ phận cần sự tập trung hoặc xử lý thông tin thường xuyên.

Đây là mẫu module phù hợp với doanh nghiệp muốn tối ưu mặt bằng, đồng thời duy trì khả năng kết nối giữa các thành viên trong nhóm.

Kích thước module bàn làm việc 8 người

Module bàn làm việc 8 người thường được dùng cho văn phòng có số lượng nhân sự lớn hoặc các phòng ban cần bố trí theo cụm cố định. Thiết kế phổ biến là 4 người ngồi mỗi bên, tạo thành cụm bàn hình chữ nhật dài.

Kích thước module bàn làm việc 8 người tiêu chuẩn thường gồm:

• Chiều rộng tổng thể: 4000mm đến 5600mm
• Chiều sâu tổng thể: 1200mm đến 1400mm
• Chiều cao: 750mm

Với kích thước này, mỗi nhân viên có khoảng 1000mm đến 1400mm chiều rộng làm việc. Nếu văn phòng có diện tích rộng, doanh nghiệp nên chọn module từ W4800mm trở lên để tạo cảm giác thoải mái và hạn chế tình trạng chật chội khi sử dụng đồng thời máy tính, tài liệu và thiết bị cá nhân.

Module bàn 8 người thường đi kèm vách ngăn kính, vách nỉ hoặc vách gỗ. Vách kính tạo cảm giác thoáng, hiện đại và phù hợp với văn phòng theo phong cách mở. Vách nỉ có khả năng giảm tiếng ồn nhẹ, phù hợp với môi trường cần sự tập trung. Vách gỗ hoặc vách đồng màu với mặt bàn giúp không gian đồng bộ và trang trọng hơn.

Cụm bàn 8 người đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp muốn xây dựng không gian làm việc tập trung, dễ quản lý, thuận tiện cho trao đổi nội bộ và tối ưu chi phí đầu tư nội thất.

Bảng kích thước module bàn làm việc tham khảo

Lưu ý, các kích thước trên chỉ mang tính tham khảo. Kích thước thực tế có thể thay đổi tùy theo thiết kế mặt bàn, kiểu chân bàn, độ dày vách ngăn, hộc tủ đi kèm và yêu cầu riêng của từng văn phòng.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn kích thước module bàn làm việc

Để chọn được kích thước module bàn làm việc phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc thêm các yếu tố sau:

Diện tích văn phòng thực tế

Trước khi chọn module bàn, cần đo chính xác diện tích khu vực bố trí bàn làm việc. Ngoài kích thước bàn, cần tính thêm lối đi, khoảng kéo ghế và không gian di chuyển giữa các cụm bàn.

Thông thường, khoảng cách phía sau ghế nên đủ rộng để nhân viên ngồi xuống, đứng lên và di chuyển thuận tiện. Nếu văn phòng quá chật, nên ưu tiên module có chiều sâu 1200mm và thiết kế vách ngăn gọn nhẹ.

Tính chất công việc của nhân viên

Mỗi bộ phận sẽ có nhu cầu sử dụng mặt bàn khác nhau. Nhân viên làm việc chủ yếu với laptop có thể sử dụng bàn kích thước nhỏ hơn. Nhân viên cần dùng màn hình rời, nhiều hồ sơ, máy in nhỏ hoặc thiết bị chuyên môn nên có mặt bàn rộng hơn.

Với các bộ phận cần trao đổi thường xuyên, module bàn cụm là lựa chọn phù hợp. Với vị trí cần xử lý dữ liệu, tài chính hoặc công việc đòi hỏi sự tập trung cao, nên kết hợp thêm vách ngăn để tạo không gian riêng tư.

Kiểu vách ngăn đi kèm

Vách ngăn ảnh hưởng đến cả công năng và thẩm mỹ của module bàn làm việc. Vách kính tạo cảm giác hiện đại, thoáng và dễ vệ sinh. Vách nỉ giúp giảm phân tán thị giác và tạo cảm giác riêng tư hơn. Vách gỗ mang lại sự đồng bộ với mặt bàn và phù hợp với không gian văn phòng trang trọng.

Khi chọn module có vách ngăn, cần tính thêm độ dày và chiều cao vách để đảm bảo tổng thể bàn không quá nặng nề hoặc gây cảm giác bí bách.

Hệ thống điện và lưu trữ

Module bàn làm việc hiện đại thường cần tích hợp ổ cắm, hộp điện, máng đi dây và hộc tủ. Vì vậy, doanh nghiệp nên chọn kích thước đủ rộng để bố trí các chi tiết này mà vẫn giữ mặt bàn gọn gàng.

Nếu văn phòng dùng nhiều thiết bị điện tử, nên ưu tiên module có máng điện chạy dọc trung tâm, nắp hộp điện trên mặt bàn và giải pháp đi dây kín để đảm bảo an toàn, thẩm mỹ.

Khả năng mở rộng trong tương lai

Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu tăng nhân sự trong 1 – 3 năm tới. Nếu văn phòng có khả năng mở rộng đội nhóm, nên chọn module bàn có thiết kế linh hoạt, dễ ghép thêm cụm mới hoặc thay đổi vị trí khi cần cải tạo không gian.

Việc chọn kích thước module phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí thay mới, hạn chế gián đoạn hoạt động văn phòng và tạo sự đồng bộ lâu dài cho không gian làm việc.

Kết bài

Mỗi loại module bàn làm việc 2 người, 4 người, 6 người hay 8 người đều có những tiêu chuẩn kích thước riêng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp. Để được tư vấn chi tiết về thiết kế và bố trí nội thất văn phòng, hãy tham khảo các giải pháp từ Govi Furniture.