Văn phòng phẩm là gì? Phân loại văn phòng phẩm phổ biến hiện nay

Ngày nay, nhiều tổ chức cơ quan doanh nghiệp, công ty mở ra khiến văn phòng phẩm cũng là một trong những mặt hàng thiết yếu không thể thiếu. Bởi vậy, đã kéo theo sự xuất hiện của những cửa hàng văn phòng phầm để phục vụ cho nhu cầu đó. Tuy nhiên, văn phòng phẩm có rất nhiều thứ khiến người mua cảm thấy rối mắt và khó tìm kiếm nếu không được sắp xếp bài bản. Vậy, cần đưa ra các chiến thuật, các cách thức xếp các mặt hàng để có thể thu hút khách hàng, đem về nguồn doanh thu lớn.

Văn phòng phẩm là gì?

Có một câu hỏi đặt ra rằng, có phải tất cả mọi thứ trong văn phòng đều là văn phòng phẩm không?

Câu trả lời là không bởi trong văn phòng có rất nhiều vật dụng với các công năng khác nhau. Văn phòng phẩm được hiểu là những vật dụng đơn giản dùng hằng ngày trong văn phòng làm việc. Ví dụ như: bút, giấy, kẹp, ghim…

Tại văn phòng, bạn có thể chia vật dụng thành một số nhóm như sau:

• Máy móc, thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại…
• Nội thất văn phòng: bàn ghế văn phòng, tủ tài liệu, tủ trang trí, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh…
• Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày phục vụ cho các hoạt động văn phòng như đã ví dụ ở trên.

Phân loại văn phòng phẩm

Phân theo vật liệu:

• Đồ dùng chất liệu giấy: giấy in (in laser, in phun), giấy viết, giấy can, sổ, vở, giấy note, cặp tài liệu văn phòng bằng giấy
• Đồ dùng bằng nhựa: File, các loại bút, bút xóa, cặp, hộp, máy tính cầm tay…
• Đồ dùng bằng kim loại: kẹp tài liệu, máy dập ghim, ghim, máy nhổ ghim, kéo…
• Đồ dùng bằng gỗ: bút chì, thước gỗ, kẹp gỗ, kệ mini…

Phân theo công dụng:

• Dụng cụ đục lỗ
• Dụng cụ cơ bản
• Dụng cụ in ấn
• Đồ dùng để bàn
• Quà tặng
• Lưu trữ tài liệu
• Giấy, bút
• Đồ dùng học sinh
• Hàng khuyến mãi

Văn phòng phẩm tuy gồm những vật dụng nhỏ và đơn giản nhưng lại rất quan trọng trong cuộc sống và công việc. Bởi lẽ, nó ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến nhiều ngành nghề. Hơn nữa, cũng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho văn phòng, trường học, cơ quan…Nhờ cung cấp văn phòng phẩm kịp thời thì công việc trong văn phòng mới có thể diễn ra hiệu quả và trôi chảy.

Danh mục văn phòng phẩm

• Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
• Bút lông viết bảng
• Gôm, bút tẩy xóa
• Số ghi chép
• Bút dạ, bút bi, bút máy
• Bút chì, đồ gọt, ruột chì
• Phấn viết bảng, đất nặn, bộ lắp ghép
• Kéo, dập ghim, bấm lỗ, đồ gỡ ghim, dao rọc giấy
• Giấy in, giấy photocopy, giấy màu
• Keo dán, băng dính
• Máy tính cầm tay (Casio)
• Sổ danh thiếp, sổ tay, sổ ghi nhớ
• Dung cụ đóng dấu
• Đồ bấm lỗ, dây cột
• Kẹp giấy
• Thiệp, giấy gói quà, hoa sáp, đồ lưu niệm, đồ chơi…
• Dụng cụ vệ sinh văn phòng
• …

Có thể thấy, văn phòng phẩm có rất nhiều loại với các công dụng khác nhau. Ở mỗi loại đồ dùng này sẽ có những cái hay riêng của nó. Không chỉ là đồ dùng, các loại văn phòng phẩm còn có thể là đồ trang trí cho không gian làm việc, học tập  của bạn được đầy đủ, chuyên nghiệp hơn.

Cách sắp xếp cửa hàng văn phòng phẩm gọn gàng, hợp lý, thu hút ánh nhìn của khách hàng

Tại sao nên thiết kế nội thất văn phòng phẩm?

Nội thất văn phòng phẩm bao gồm: kệ , giá, tủ, bàn ghế, quầy thu ngân…

Để có một cửa hàng văn phòng phẩm đẹp, thì điều trước hết phải thực hiện là các kệ phải được trưng bày gọn gàng, ngăn nắp.

Bạn có thể lựa chọn các kệ sắt hoặc kệ gỗ để làm giá đựng các đồ dùng văn phòng phẩm, sắp xếp chúng trở nên thuận mắt, dễ tìm kiếm. Tuy nhiên, lựa chọn kệ sắt sẽ tiết kiệm chi phí hơn và dễ tháo lắp, thuận tiện cho việc di chuyển.

Nội thất cửa hàng văn phòng phẩm nên được thiết kế đẹp để tạo ấn tượng cho người mua cảm thấy thích thú, bắt mắt khi mua hàng.

Cửa hàng văn phòng phẩm có nội thất đẹp thường sẽ khiến khách hàng cảm thấy thoải mái và muốn ở lại lâu hơn. Và điều chúng ta cũng biết là khách hàng càng ở lại lâu thì sức mua càng lớn.

Thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm chuẩn đẹp, ấn tượng

Thiết kế mặt tiền ấn tượng và thu hút tầm nhìn của khách hàng

Đây chính là kim chỉ nan đầu tiên để cửa hàng gây được sự chú ý và lôi kéo khách hàng vào xem, kích thích sự tò mò của họ. Đây cũng chính là cách PR mang lại hiệu quả cao mà không cần chạy quảng cáo và khi tạo được mặt tiền ấn tượng sẽ dễ dàng hơn trong việc cạnh tranh với các cửa hàng khác.

Bài trí cửa hàng văn phòng phẩm khoa học, dễ tìm kiếm

Như đã nói, văn phòng phẩm thường đa dạng các mặt hàng và các loại hàng thậm chí rất nhỏ nên việc sắp xếp cũng sẽ khiến nhiều chủ cửa hàng phải đau đầu. Bởi vậy, để gọn gàng, bố cục đẹp và khách hàng có thể dễ tìm kiếm thì có thể bố trí không gian bằng các cách thức sau:

• Trước hết, đặt tủ locker cất đồ dùng: đặt phía ngoài cửa vào để khách hàng có thể an tâm cất các đồ cá nhân, thoải mái dạo bước tham quan cửa hàng.

• 

  Bố trí băng ghế chờ dài tại khu đọc sách để khách hàng có thể ngồi đọc sách trước khi quyết định mua cuốn sách đó. Sự bố trí này vừa tiết kiệm được diện tích, vừa giúp khách có chỗ nghỉ chân, chỗ ngồi đọc sách…

• 

  Bố trí tủ, kệ khoa học: tủ và kệ là nơi có thể trưng bày các đồ văn phòng phẩm. Ở mỗi tủ, kệ sẽ được chia thành các ô, các ngăn và bạn có thể bày các loại sách, vở, đồ dùng theo từng ngăn, từng loại thật gọn gàng để khách có thể dễ dàng tìm kiếm.

• 

  Sắp xếp đồ dùng văn phòng phẩm theo từng khu vực: có thể phân ra khu vực dành cho người lớn và cho trẻ em. Mỗi khu vực cũng cần setup theo đặc thù của từng đối tượng. Hoặc phân ra theo từng loại (như ở phần phân loại phía trên)

• Tạo điểm nhấn: ở mỗi khu vực, bạn có thể bố trí thêm các biển chỉ dẫn để khách vào có thể hình dung được vị trí của các món hàng. Ngoài ra, ở quầy thu ngân bạn cũng nên bài trí các đồ dùng nhỏ, bắt mắt để khi đến quầy thanh toán tiền, những món đồ đó sẽ lọt mắt khách hàng, giúp tăng thêm lợi nhuận. Có thể trưng bày thêm một vài chậu cây, chậu hoa để không gian trong cửa hàng như tràn ngập sức sống.

Lựa chọn ánh sáng để làm nổi bật các loại văn phòng phẩm

Ánh sáng đèn chiếu sáng: nên bố trí đèn chiếu sáng có ánh sáng vừa phải, tránh chói quá khiến khách hàng bị lóa mắt là khó tìm các đồ dùng họ cần

Ánh sáng tự nhiên: có thể tận dụng, tuy nhiên cần hạn chế ánh sáng tự nhiên tiếp xúc vào các đồ dùng văn phòng phẩm sẽ khiến chúng bị hư hỏng sau một thời gian.

Ánh sáng là một yếu tố rất quan trọng trong mỗi cửa hàng văn phòng phẩm. Ánh sáng cần làm nổi bật được sản phẩm, đồng thời kết hợp cùng màu sắc của nội thất, sơn tường, phong cách trang trí để lựa chọn màu sắc và cường độ ánh sáng phù hợp.

Các mẫu thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm

Thực ra, văn phòng phẩm không chỉ đơn giản là những đồ dùng văn phòng thông dụng mà còn có rất nhiều đồ bắt mắt, thú vị, thậm chí có những đồ vật ta chưa từng thấy. Như vậy sẽ khiến chúng ta cảm thấy thích thú và có hứng mua sắm. Ngày nay, khi mà nhu cầu của con người tăng cao thì các loại văn phòng phẩm cũng được đa dạng hơn về mẫu mã, chất lượng. Hy vọng rằng, các thông tin trên đây của Govi.vn sẽ giúp bạn hiểu hơn về khái niệm cũng như các loại văn phòng phẩm.