Hướng dẫn cách hạ ghế xoay nhanh, chính xác, đơn giản

Bạn cảm thấy mỏi lưng, đau cổ khi ngồi làm việc lâu trên ghế xoay? Một trong những nguyên nhân phổ biến là do chiều cao ghế không phù hợp với tư thế ngồi. Trong bài viết này, Govi Furniture sẽ hướng dẫn bạn cách hạ ghế xoay thấp xuống đúng kỹ thuật, an toàn và nhanh chóng. Đồng thời nêu bật các lưu ý khi điều chỉnh độ ngả cũng như cách xử lý một số lỗi thường gặp ở ghế xoay văn phòng.

Vì sao cần điều chỉnh độ cao ghế xoay đúng cách?

Ghế xoay văn phòng được trang bị nhiều tính năng hỗ trợ tư thế ngồi làm việc, trong đó có khả năng điều chỉnh độ cao linh hoạt thông qua cơ cấu piston thủy lực và chốt an toàn. Việc nâng hạ ghế đúng cách không chỉ là thao tác kỹ thuật đơn thuần mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng, sự thoải mái và sức khỏe người dùng trong quá trình làm việc.

Nếu thao tác sai, người dùng dễ gặp tình trạng sai tư thế, gây áp lực lên cột sống và các khớp. Ngoài ra, việc điều chỉnh không đúng kỹ thuật còn làm giảm tuổi thọ của cơ cấu nâng hạ và ảnh hưởng đến độ bền tổng thể của ghế.

Để đảm bảo an toàn và duy trì hiệu suất hoạt động ổn định của sản phẩm, người dùng cần nắm rõ cách điều chỉnh độ cao ghế đúng quy trình, phù hợp với chiều cao bàn làm việc và tư thế ngồi tiêu chuẩn.

Cách hạ ghế xoay đơn giản, chính xác nhanh chóng

Ghế xoay văn phòng thường tích hợp bộ cần hơi hỗ trợ điều chỉnh độ cao phù hợp với từng người sử dụng. Để đảm bảo thao tác nhanh chóng và chính xác, bạn cần thực hiện đúng quy trình khi muốn hạ thấp mặt ghế.

Cách thực hiện hạ độ cao ghế xoay

Ghế xoay văn phòng có cấu tạo êm ái, giúp nâng đỡ cơ thể người ngồi. Bên cạnh đó, chúng được trang bị bộ cần hơi điều chỉnh độ cao lĩnh hoạt tiện lợi. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng bộ cần gạt đúng cách thì tham khảo những lưu ý sau:

• Đối với loại ghế dùng cần gạt lên: Khi muốn hạ ghế bạn chỉ cần ngồi xuống và đẩy trọng lượng cơ thể dồn lên trên ghế. Sau đó dùng tay kéo cần gạt phía dưới lên trên thì ghế sẽ tự động hạ xuống. Đến một mức độ phù hợp bạn buông tay ghế sẽ dừng lại.
• Loại ghế xoay có cần gạt xuống: Cũng tương tự như loại có cần gạt lên, tuy nhiên loại này đòi hỏi trọng lực tác động lên ghế phải được giữ nguyên và lực cũng nặng hơn. Bạn cũng cần đẩy cần gạt xuống trong khi ngồi trên ghế và đến mức độ phù hợp thì buông tay.
• Đối với loại ghế xoay có nút bấm: Đây là loại điều chỉnh chiều cao ghế xoay mới được áp dụng trên các sản phẩm tầm trung và cao cấp nên chưa thực sự phổ biển. Để điều chỉnh chiều cao ghế này bạn cũng cần ngồi lên ghế và bấm nút đến khi đạt chiều cao vừa ý thì buông ra là được.
• Đối với ghế điều chỉnh bằng lẫy gạt: Để hạ độ cao ghế xoay, chỉ cần ngồi lên ghế, sau đó dùng tay kéo lẫy gạt lên. Trọng lượng cơ thể sẽ khiến ghế hạ xuống từ từ cho đến khi đạt được độ cao mong muốn. Sau đó, thả lẫy để cố định vị trí.
• Trường hợp ghế không hạ: Nếu thao tác đúng nhưng ghế không hạ mà tiếp tục nâng lên, nguyên nhân có thể do trọng lượng chưa đủ tác động lên hệ thống thủy lực. Trong tình huống này, nên nhờ người khác hỗ trợ để thực hiện điều chỉnh.

Cách điều chỉnh độ ngả của ghế xoay

Ghế xoay cao cấp thường tích hợp cơ chế điều chỉnh độ ngả lưng nhằm tăng sự linh hoạt khi sử dụng. Để ngả lưng ghế, người dùng thao tác bằng cách gạt tay cầm về phía trước, tựa lưng sẽ dần nghiêng về phía sau theo góc mong muốn.

• Khi làm việc: Gạt tay cầm về phía đầu đệm để giữ tựa lưng ở góc khoảng 87 độ so với mặt ghế, giúp duy trì tư thế tập trung.
• Khi thư giãn: Trước tiên, điều chỉnh chiều cao ghế sao cho hai chân chạm sàn thoải mái. Sau đó, giữ cơ thể cân đối, hai tay đặt trên tay ghế và gạt tay cầm về phía sau đệm để tùy chỉnh độ ngả lưng theo nhu cầu.

Ở dòng ghế cao cấp, cơ chế điều chỉnh này thường được thiết kế riêng biệt. Trong khi đó, ghế xoay phổ thông hoặc giá rẻ thường sử dụng hệ thống lò xo cố định dưới mâm ghế, cho phép tựa lưng ngả tự động theo trọng lượng người ngồi.

Việc sử dụng đúng cách chức năng ngả lưng giúp tăng tuổi thọ sản phẩm và cải thiện trải nghiệm sử dụng. Nếu gặp tình trạng ghế không thể điều chỉnh, cần kiểm tra cơ cấu bên trong hoặc liên hệ kỹ thuật để xử lý kịp thời.

Nguyên nhân ghế xoay không hạ xuống được và cách khắc phục

Trong một vài trường hợp dù đã làm đúng cách nhưng ghế xoay của bạn không hạ xuống được. Những trường hợp này cần tìm hiểu nguyên nhân và lựa chọn cách khắc phục phù hợp.

Lỗi do nhà sản xuất

Đối với những chiếc ghế mới mua về, nếu không hạ xuống được thì có thể do lỗi của nhà sản xuất.

Giải pháp xử lý: Nếu như sự cố bị hỏng xảy ra với chiếc ghế mới mua thì hãy liên hệ lại với nhà bán hàng để được đổi sản phẩm khác.

Ghế tụt ben – Lỗi thường gặp khiến mất chức năng điều chỉnh độ cao

Tính năng nâng hạ độ cao giúp người dùng điều chỉnh tư thế ngồi linh hoạt, phù hợp với bàn làm việc và vóc dáng. Cơ chế này vận hành dựa trên bộ phận piston khí nén (thường gọi là ben hơi). Qua thời gian sử dụng, piston có thể gặp tình trạng rò khí hoặc kẹt, dẫn đến việc ghế không giữ được chiều cao mong muốn hoặc tự động hạ xuống mức thấp nhất.

Giải pháp xử lý:

• Khi ghế có dấu hiệu khó nâng hạ, cần vệ sinh sạch sẽ bộ phận piston và tra dầu định kỳ để giảm ma sát và ngăn bụi bẩn gây kẹt khí.
• Nếu ghế không giữ được độ cao và liên tục bị sụt xuống khi ngồi, khả năng cao piston đã hỏng. Lúc này, cần tháo rời bộ phận ben và thay thế bằng piston mới tại các đại lý phân phối phụ kiện ghế văn phòng.

Bánh xe ghế xoay bị kẹt, vỡ – Nguyên nhân khiến ghế không di chuyển được

Bánh xe ghế xoay có thể gặp trục trặc sau thời gian dài sử dụng, đặc biệt khi phải chịu tải trọng lớn hoặc va chạm mạnh. Tình trạng phổ biến là bánh bị kẹt hoặc vỡ, khiến ghế không còn khả năng di chuyển linh hoạt.

Giải pháp xử lý:

• Bánh xe bị kẹt: Vệ sinh kỹ các trục xoay và bánh, sau đó tra dầu bôi trơn để loại bỏ bụi bẩn và giúp bánh hoạt động trơn tru trở lại.
• Bánh xe bị vỡ: Cần thay thế bằng bánh xe mới. Có thể tìm mua tại các cửa hàng nội thất văn phòng hoặc đặt hàng trực tuyến qua từ khóa như “phụ kiện ghế xoay văn phòng”. Việc tháo lắp đơn giản, chỉ cần sử dụng dụng cụ cơ bản và thao tác đúng cách.

Ghế xoay phát ra tiếng kêu khi sử dụng

Âm thanh lạ phát ra trong quá trình sử dụng là lỗi phổ biến ở cả ghế mới và ghế đã qua thời gian dài sử dụng. Nguyên nhân thường đến từ hệ thống khớp nối, trục xoay hoặc các linh kiện bên trong bị ma sát.

Giải pháp xử lý:

• Với ghế mới: Tiếng kêu có thể phát sinh do linh kiện còn quá chặt, đặc biệt ở phần trục quay hoặc lò xo. Hiện tượng này thường tự hết sau một thời gian sử dụng khi các bộ phận giãn ra.
• Với ghế đã dùng lâu: Kiểm tra và siết lại các ốc vít, làm sạch các khớp chuyển động, đồng thời tra dầu bôi trơn định kỳ để giảm tiếng ồn.

Trong trường hợp tiếng kêu vẫn tiếp diễn sau khi tự xử lý, nên mang ghế đến trung tâm bảo hành hoặc nhờ kỹ thuật viên kiểm tra chuyên sâu.

Lỗi trong quá trình sử dụng

Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng ghế không hạ xuống được có thể do ống hơi của ghế bị kẹt hay ben bị hỏng. Đây là những chi tiết cấu tạo bên trong ống hơi nên việc sửa chữa sẽ khó khăn.

Một lý do thường gặp phải ở những mẫu ghế có tuổi thọ lâu là phần piston của ghế bị kẹt hoặc bị hỏng. Bạn nên kiểm tra chắc chắn để biết được nguyên nhân thật sự khiến ghế không thể hạ xuống được.

Giải pháp xử lý:

• Nâng ghế lên độ cao tối đa bằng cách dùng tay kéo lên để kiểm tra trục bên trong và lật úp ghế lại.
• Dùng một tay giữ ben ghế, một tay dùng búa đập mạnh vào phần mâm ghế, là phần gắn kết giữa đệm ghế và ben ghế. Bạn nên đập một lực nhẹ vừa phải nếu không sẽ làm hỏng luôn chiếc ghế.
• Tách phần ống nhựa chụp ra khỏi ben ghế.
• Dùng búa đập mạnh vào phần ống ben phía dưới chân ghế để tách phần ben và chân ghế.
• Lắp ghế lại như ban đầu là có thể giải quyết được vấn đề cần ben bị kẹt.

Kết luận

Điều chỉnh độ cao và độ ngả của ghế xoay đúng cách là bước quan trọng giúp bạn duy trì tư thế ngồi chuẩn, hạn chế căng thẳng lên lưng, vai và cổ trong suốt quá trình làm việc. Hãy dành vài phút kiểm tra lại ghế ngồi của bạn và áp dụng các hướng dẫn trong bài viết để có một không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp và tốt cho sức khỏe lâu dài. Đừng quên bảo trì ghế định kỳ để tránh những lỗi nhỏ gây ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm sử dụng nhé!

Bài viết liên quan:

• Tham khảo các mẫu ghế xoay làm việc tại nhà ngon, bổ, rẻ
• Cách vệ sinh ghế văn phòng chất liệu nỉ, vải, da thật đơn giản