Mặc dù không trực tiếp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, vậy nhưng những chức năng của phòng nhân sự lại ảnh hưởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển công ty. Chi tiết hơn về vai trò của bộ phận này, mời bạn hãy cùng theo dõi trong bài viết sau của Govi!
Phòng nhân sự (tên tiếng Anh: Human Resources, tên viết tắt: HR) là bộ phận phụ trách nhiệm vụ đào tạo và phát triển nhân viên/công nhân – nguồn lực trọng yếu nhất của mọi doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, phòng nhân sự cũng chịu trách nhiệm về một số khâu như tuyển dụng, sa thải, quản lý quyền lợi/đãi ngộ,… Hiện nay, phần lớn các tổ chức đều vô cùng coi trọng bộ phận này bởi vai trò cần thiết của họ.
Trên thực tế, ban lãnh đạo của nhiều công ty cũng thường cho nhân viên thuộc bộ phận nhân sự tham gia đào tạo thêm tại các khóa học quản trị nhân sự nhằm mục đích nâng cao chất lượng nguồn lực cũng như tìm ra phương pháp cải thiện tối đa hiệu suất làm việc.
Như đã đề cập ở phần trên, vai trò của phòng hành chính – nhân sự là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Nguyên nhân đến từ việc họ chính là bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp liên quan tới các vấn đề về quản lý nguồn lực.
Mặc dù không trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh và tạo ra lợi nhuận cho công ty, vậy nhưng nhiệm vụ then chốt trong việc hoạch định, xây dựng chiến lược và chính sách cũng như phát triển nguồn lực tổ chức là vai trò không thể phủ nhận của bộ phận nhân sự.
Từ những thông tin trên, chúng ta có thể thấy rằng chức năng phòng nhân sự bao gồm những công việc và nhiệm vụ chủ đạo mà bộ phận này cần đảm nhận trong một tổ chức. Theo đó, mỗi chức năng đều là hàng loạt hoạt động được liên kết chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện nhiệm vụ, vai trò cuối cùng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Chi tiết về những chức năng của phòng hành chính – nhân sự, mời bạn cùng theo dõi trong phần dưới đây:
Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng là chức năng cơ bản nhất của bộ phận nhân sự. Chức năng này bao gồm một số đầu việc như:
Một trong những chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính – nhân sự trọng yếu khác là quản lý thông tin nguồn nhân lực. Công việc cụ thể của chức năng này là:
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là chức năng quan trọng của bộ phận nhân sự, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thiếu hụt kỹ năng ở đội ngũ nhân viên. Đồng thời, thông qua đây, phòng nhân sự cũng có thể cung cấp cho nhân viên của doanh nghiệp những công cụ cần thiết để cải thiện kỹ năng làm việc, sự tự tin, hướng tới mục tiêu đạt được hiệu suất làm việc cao hơn.
Đặc biệt, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cũng mang lại rất nhiều lợi ích lớn lao cho công ty. Trong đó, khuyến khích duy trì nhân viên và chi phí tuyển dụng ở mức tối thiểu chính là ưu thế lớn nhất. Chức năng này còn góp phần tạo hình ảnh để doanh nghiệp ghi điểm trong mắt các ứng viên tiềm năng – nhóm người có mong muốn cải thiện kỹ năng và tìm kiếm cơ hội mới.
Đối với bộ phận nhân sự, khi nhắc tới quan hệ với các nhân viên trong công ty, có 02 chức năng chính chắc chắn sẽ phải được đề cập. Đó là:
Có thể nói, liên hệ tốt đẹp giữa bộ phận nhân sự với các nhân viên sẽ là yếu tố phản ánh rõ nét nhất những nỗ lực của doanh nghiệp, giúp duy trì mối tương quan tích cực giữa lực lượng lao động và bộ phận lãnh đạo công ty. Một tổ chức đoàn kết mới được xem là tổ chức lớn mạnh. Ngược lại, nếu không có sự kết nối giữa chủ sở hữu doanh nghiệp với nhân viên, công ty sẽ khó phát triển lâu dài.
Chức năng kiểm soát hiệu suất của nhân viên giúp bộ phận HR có thể theo dõi tiến độ và đánh giá đúng chất lượng cũng như thái độ làm việc của người lao động. Một quá trình kiểm soát hiệu suất tốt sẽ bao gồm các đánh giá theo quý, theo năm và đánh giá hiệu suất của tổ chức. Việc làm này sẽ cho phép nhân viên trao đổi trực tiếp với cấp quản lý để thiết lập mục tiêu cá nhân và nhóm rõ ràng, phù hợp với chiến lược chung của doanh nghiệp.
Chức năng hoạch định nguồn nhân lực của phòng HR được thể hiện thông qua việc theo dõi và sắp xếp nhân sự trong doanh nghiệp. Theo đó, đánh giá và thống kê các chỉ số là hoạt động cần thiết, giúp bộ phận nhân sự dự đoán về nhu cầu hoặc nguồn lực của tổ chức trong tương lai. Cũng từ đây, các cấp quản lý sẽ có được nhiều biện pháp hiệu quả hơn để cải thiện chất lượng làm việc cho nhân viên cũng như khắc phục một số vấn đề còn tồn đọng.
Phòng nhân sự là bộ phận đảm nhận nhiệm vụ quản lý lương thưởng cũng như chế độ phúc lợi của toàn bộ nhân viên. Chúng ta đều biết rằng đãi ngộ được xem như “chìa khóa” giúp tạo động lực cũng như giữ chân nhân tài. Vì vậy, để có thể thu hút nhiều ứng viên tiềm năng, phòng nhân sự cần đưa ra các đề nghị về lương và thưởng phù hợp.
Hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều sở hữu cho mình những nét văn hóa riêng, được coi là tài sản quý giúp tạo nên giá trị của thương hiệu. Văn hóa công ty bao gồm niềm tin và nét đặc trưng mà chỉ mỗi tổ chức đó có được. Để tạo nên văn hóa doanh nghiệp, phòng HR sẽ đóng vai trò là bộ phận tiên phong xây dựng, phát triển văn hóa cũng như gắn kết nhân sự với ban lãnh đạo cùng toàn công ty.
Sự phân chia bộ phận trong phòng nhân sự phụ thuộc phần lớn vào lĩnh vực kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây, mời bạn hãy cùng Govi tham khảo một số bộ phận chính cùng các đầu việc cụ thể mà mỗi bộ phận trong phòng HR đảm nhận:
Recruitment (tên tiếng Việt: tuyển dụng) là bộ phận trực tiếp đi tìm kiếm các ứng viên tiềm năng, phù hợp với doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm việc lên kế hoạch, đăng tin và triển khai chiến dịch truyền thông cho việc tuyển dụng.
Để đảm bảo có thể nhanh chóng tìm được nhân sự phù hợp, bộ phận Recruitment cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty nhằm nắm bắt sát sao nhu cầu tuyển dụng của từng phòng và bộ tiêu chí tìm kiếm ứng viên chính xác.
Các căn cứ này cũng sẽ góp phần giúp nhân viên tuyển dụng hiểu cách thức lên nội dung tìm kiếm nhân sự và lựa chọn đúng kênh thông tin phù hợp để có thể thu hút ứng viên một cách hiệu quả nhất.
C&B là bộ phận phụ trách vấn đề lương, thưởng và phúc lợi của phòng nhân sự; có vai trò quyết định đến mức thu nhập của toàn nhân viên trong tổ chức. C&B sở hữu khả năng xử lý và phân tích hiệu quả các số liệu – những vấn đề được người lao động dành sự quan tâm nhiều nhất.
Bộ phận C&B đảm nhận nhiệm vụ xây dựng, quản lý toàn bộ hệ thống lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách khác của doanh nghiệp. Do đó, những nhân sự làm việc tại bộ phận này cần đảm bảo có kiến thức nền tảng vững chắc về luật lao động, luật bảo hiểm cũng như công văn, nghị định liên quan.
HR Admin là bộ phận hành chính; chịu trách nhiệm liên quan đến các công việc về giấy tờ, thủ tục, hồ sơ nhân sự, tài sản,… của công ty. Không chỉ vậy, bộ phận này còn đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác như sắp xếp lịch họp, trực điện thoại, tổ chức sự kiện, quản lý văn phòng phẩm,… cho doanh nghiệp cùng một số vấn đề khác có liên quan.
Thuộc sự quản lý của phòng nhân sự, bộ phận đào tạo và phát triển (Training & Development) đảm nhiệm chức năng tổ chức đào tạo, phát triển kỹ năng còn thiếu hụt cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Thông qua việc bồi dưỡng kiến thức, người lao động sẽ có cơ hội cải thiện hiệu suất làm việc nhóm/cá nhân, từ đó góp phần giúp doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực toàn diện, hiệu quả.
Để trở thành một nhân viên phòng nhân sự tài năng, bên cạnh nền tảng kiến thức chuyên môn tốt, ứng viên cũng cần trang bị đầy đủ một số kỹ năng mềm như sau:
Như vậy, bài viết do Govi mang đến ngày hôm nay đã giúp bạn tổng hợp những kiến thức cơ bản nhất về chức năng của phòng nhân sự cùng nhiều vấn đề liên quan. Hy vọng rằng qua các thông tin hữu ích trên đây, bạn sẽ có thể liên hệ cũng như trau dồi kỹ năng của bản thân để mở ra cơ hội trở thành một nhân viên nhân sự chuyên nghiệp!
Là một người lãnh đạo, bạn luôn mong muốn có một không gian làm việc chuyên nghiệp, thể hiện đẳng cấp và tạo cảm hứng làm việc. Bàn giám đốc chữ L chính là lựa chọn hoàn hảo để đáp ứng những yêu cầu đó. Cùng Govi tìm hiểu về dòng sản phẩm này ngay […]
Trong không gian sống hiện đại, việc sắp xếp và bảo quản đồ đạc gọn gàng là điều vô cùng quan trọng. Và một trong những vật dụng hữu ích không thể thiếu đó chính là tủ gỗ nhỏ có khóa. Vậy tủ gỗ nhỏ có khóa là gì và tại sao nó lại trở […]
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc hiệu quả mà không chiếm quá nhiều diện tích? Bạn muốn sở hữu một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi ngay tại ngôi nhà của mình? Câu trả lời có thể nằm ở chiếc bàn làm việc treo tường. Vậy bàn làm việc treo […]
Xu hướng làm việc tại nhà và làm việc linh hoạt đang ngày càng phổ biến. Để tạo ra một không gian làm việc tiện nghi và hiệu quả tại nhà, nhiều người đã đầu tư vào các thiết bị hỗ trợ, trong đó có kệ màn hình máy tính. Vậy kệ màn hình có […]
Trong môi trường làm việc hiện đại, ghế xoay văn phòng không tay vịn ngày càng trở thành sự lựa chọn phổ biến của nhiều người. Với nhiều ưu điểm vượt trội, loại ghế này mang đến cho người dùng sự thoải mái nhưng vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ. Hãy cùng tìm hiểu […]
Với hơn 10+ năm kinh nghiệm và tư vấn cho hơn 100.000 đối tác, Govi sẽ mang đến cho bạn thiết kế không gian 2D và định hướng không gian 3D miễn phí theo tiêu chí Phù hợp phong cách - Khẳng định chất riêng - Chi phí tối ưu - Đầy đủ tiện ích.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN/ NHẬN MODEL 3D
SẢN PHẨM QUAN TÂM
Ghế văn phòng
GHẾ GIÁM ĐỐC
GHẾ CÔNG THÁI HỌC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP VĂN PHÒNG
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
Tủ văn phòng
Sofa – bàn trà
Ghế phòng chờ – thư giãn
BÀN GHẾ CAFE- GHẾ BAR
Ghế băng chờ – hội trường
Tủ – giá kệ sắt
Nội thất khác
Không gian văn phòng
Hệ thống Showroom 
Trang chủ
DANH MỤC SẢN PHẨM
SẢN PHẨM QUAN TÂM
GHẾ VĂN PHÒNG
GHẾ GIÁM ĐỐC
GHẾ CÔNG THÁI HỌC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP
CỤM BÀN LÀM VIỆC
TỦ VĂN PHÒNG
SOFA – BÀN TRÀ
GHẾ PHÒNG CHỜ – THƯ GIÃN
BÀN GHẾ CAFE – GHẾ BAR
BÀN GHẾ ĐÀO TẠO
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
GHẾ BĂNG CHỜ – HỘI TRƯỜNG
TỦ – GIÁ KỆ SẮT
NỘI THẤT KHÁC
THƯƠNG HIỆU GOVI
KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG
TÀI NGUYÊN THIẾT KẾ
DỰ ÁN NỔI BẬT
Hợp tác Govi
Chính sách
Tin tức
Liên hệ
