Cách khắc phục ghế xoay bị hỏng ngả lưng đơn giản, hiệu quả

Ghế xoay bị hỏng chức năng ngả lưng thường liên quan đến các lỗi như cần gạt bị kẹt, núm chỉnh độ căng siết quá chặt, ốc vít lỏng, mâm ghế hư hoặc khớp chuyển động bị khô dầu. Phần lớn những sự cố nhẹ có thể tự kiểm tra và xử lý tại nhà nếu xác định đúng nguyên nhân. Trong bài viết này, Govi Furniture sẽ giúp bạn nhận biết các lỗi thường gặp và hướng dẫn cách khắc phục ghế xoay không ngả được đơn giản, an toàn và hiệu quả.

Vì sao ghế xoay bị hỏng ngả lưng?

Cần gạt hoặc ốc vít bị lỏng

Cần gạt ngả lưng được liên kết với cơ cấu khóa nằm dưới mặt ghế. Sau thời gian dài sử dụng, các ốc vít, bu-lông hoặc chốt giữ có thể bị lỏng do ghế thường xuyên chịu tải, xoay và thay đổi tư thế.

Khi liên kết này không còn chắc chắn, bạn có thể vẫn gạt cần bình thường nhưng cơ cấu bên trong không được mở khóa, khiến tựa lưng không thể ngả.

Cách xử lý:

• Đặt ghế nằm nghiêng hoặc lật ngược để quan sát phần dưới mặt ghế.
• Kiểm tra các ốc vít quanh mâm ghế, cần gạt và vị trí liên kết với đệm ngồi.
• Dùng tua vít hoặc cờ lê phù hợp để siết lại các vị trí bị lỏng.
• Nếu thiếu ốc hoặc chốt, nên thay đúng kích thước thay vì sử dụng linh kiện không tương thích.

Không nên siết quá mạnh vì có thể làm hỏng ren hoặc biến dạng vị trí bắt vít.

Mâm ghế hoặc cơ cấu ngả bị hỏng

Mâm ghế, còn được gọi là bát ghế, là cụm cơ khí nằm bên dưới đệm ngồi. Bộ phận này thường tích hợp cần nâng hạ, cơ cấu khóa ngả, lò xo tạo lực đàn hồi và vị trí kết nối với piston.

Nếu ghế từng chịu tải trọng lớn, bị va đập mạnh hoặc sử dụng trong thời gian dài, các chi tiết bên trong mâm có thể bị cong, gãy hoặc kẹt.

Một số dấu hiệu thường gặp gồm:

• Cần gạt hoạt động nhưng ghế không ngả.
• Ghế bị khóa cố định ở một vị trí.
• Có tiếng lạch cạch hoặc kim loại va vào nhau dưới mặt ghế.
• Ghế ngả lệch hoặc có cảm giác không ổn định.
• Mâm ghế xuất hiện vết nứt hoặc biến dạng.

Nếu chỉ là chốt hoặc ốc vít bị lệch, có thể căn chỉnh lại. Trường hợp cơ cấu bên trong đã gãy hoặc mâm ghế biến dạng, giải pháp phù hợp hơn thường là thay mâm mới đúng thông số.

Núm chỉnh độ nặng ngả bị siết quá chặt

Nhiều ghế xoay văn phòng có một núm tròn lớn dưới mặt ghế dùng để điều chỉnh lực ngả, thường được gọi là núm tension hay còn gọi là núm kháng lực.

Khi núm này được vặn quá chặt, lò xo bên trong tạo lực cản lớn. Người sử dụng phải dùng nhiều lực mới có thể ngả ra sau và đôi khi dễ nhầm rằng ghế đã bị hỏng.

Bạn có thể thử:

1. Mở khóa chức năng ngả bằng cần gạt.
2. Vặn núm điều chỉnh độ căng ngược chiều kim đồng hồ vài vòng.
3. Ngồi thử và từ từ tựa người ra sau.
4. Tiếp tục điều chỉnh đến khi lực ngả phù hợp với trọng lượng cơ thể.

Nếu núm không thể xoay, bị gãy hoặc xoay nhưng không làm thay đổi lực ngả, cơ cấu lò xo bên trong có thể đã gặp vấn đề.

Khớp ngả bị khô dầu hoặc rỉ sét

Các trục kim loại, khớp xoay và lò xo bên trong mâm ghế cần chuyển động liên tục khi người dùng ngả lưng. Sau thời gian dài sử dụng, dầu bôi trơn có thể bị khô, trong khi bụi và độ ẩm làm tăng ma sát.

Dấu hiệu dễ nhận biết là:

• Ghế ngả nặng hơn trước.
• Chuyển động không đều hoặc bị giật.
• Xuất hiện tiếng cót két.
• Cơ cấu ngả bị kẹt sau thời gian dài không sử dụng.

Bạn có thể vệ sinh bụi bẩn rồi sử dụng chất bôi trơn phù hợp cho các khớp kim loại. Sau khi tra dầu, vận hành cơ cấu ngả vài lần để chất bôi trơn phân bố đều.

Không nên xịt quá nhiều dầu vì phần dư dễ bám bụi và làm bẩn đệm ghế hoặc sàn nhà.

Piston ghế bị hỏng hoặc lắp lệch

Piston, hay ben hơi, chủ yếu đảm nhiệm chức năng nâng hạ chiều cao ghế và không phải nguyên nhân phổ biến nhất khiến ghế mất khả năng ngả.

Tuy nhiên, piston bị cong, lỏng hoặc kết nối không đúng với mâm ghế có thể làm tổng thể ghế mất ổn định và ảnh hưởng đến hoạt động của cụm điều chỉnh bên dưới.

Nếu ghế đồng thời có các biểu hiện như:

• Tự tụt chiều cao khi ngồi.
• Không thể giữ được độ cao đã chỉnh.
• Piston nghiêng hoặc lỏng.
• Mặt ghế rung lắc bất thường.

Bạn nên kiểm tra cả piston và vị trí kết nối với mâm ghế. Piston bị mất khả năng giữ áp suất thường cần được thay mới thay vì sửa chữa.

Ghế được lắp ráp sai

Nếu ghế mới mua đã không thể ngả ngay từ đầu, nguyên nhân có thể nằm ở quá trình lắp ráp.

Một số lỗi thường gặp gồm:

• Lắp mâm ghế sai chiều.
• Gắn cần điều chỉnh không đúng vị trí.
• Không đưa cần khóa về đúng trạng thái.
• Siết các chi tiết không đều.
• Lắp sai bộ phận liên kết giữa tựa lưng và mặt ghế.

Trong trường hợp này, nên đối chiếu lại hướng dẫn lắp ráp của mẫu ghế và kiểm tra từng bộ phận trước khi kết luận linh kiện đã bị hỏng.

Cách sửa ghế xoay bị hỏng ngả lưng tại nhà

Bạn có thể kiểm tra và xử lý từ những lỗi đơn giản nhất trước khi quyết định tháo hoặc thay linh kiện.

Bước 1: Kiểm tra chế độ khóa ngả

Một số ghế có chức năng khóa tựa lưng ở vị trí thẳng hoặc tại nhiều góc khác nhau. Vì vậy, trước tiên hãy thử điều chỉnh cần gạt theo đúng cơ chế của ghế.

Sau khi mở khóa, tựa nhẹ người ra sau thay vì dùng lực mạnh.

Bước 2: Điều chỉnh núm tension

Nếu ghế đã mở khóa nhưng vẫn rất khó ngả, hãy tìm núm tròn nằm dưới mặt ghế.

Vặn ngược chiều kim đồng hồ từng vài vòng để giảm lực căng của lò xo, sau đó ngồi thử. Nên điều chỉnh từ từ để tránh làm tựa lưng trở nên quá nhẹ và bật ra sau đột ngột.

Bước 3: Kiểm tra và siết lại ốc vít

Lật ghế để kiểm tra:

• Ốc giữ mâm ghế.
• Ốc liên kết đệm ngồi với khung.
• Chốt cần gạt.
• Ốc kết nối tựa lưng.
• Các vị trí có dấu hiệu rung hoặc lỏng.

Siết lại các vị trí cần thiết nhưng không dùng lực quá mức.

Bước 4: Làm sạch và bôi trơn khớp chuyển động

Nếu xuất hiện tiếng kêu hoặc ghế ngả không trơn, làm sạch bụi quanh các trục và khớp kim loại rồi bổ sung một lượng nhỏ chất bôi trơn phù hợp.

Sau đó:

• Gạt mở và khóa cơ cấu vài lần.
• Ngả ghế nhẹ nhàng nhiều lần.
• Lau sạch lượng dầu thừa.

Nếu cơ cấu vẫn bị kẹt cứng sau khi vệ sinh và bôi trơn, không nên tiếp tục dùng lực mạnh.

Bước 5: Kiểm tra mâm ghế

Quan sát mâm ghế để tìm các dấu hiệu như nứt, cong, lệch hoặc chốt bên trong không hoạt động.

Nếu cần gạt hoạt động bình thường nhưng không thể mở khóa cơ cấu, khả năng cao lỗi nằm bên trong mâm ghế.

Trong nhiều trường hợp, thay cả cụm mâm sẽ đơn giản và ổn định hơn so với cố sửa từng chi tiết nhỏ.

Bước 6: Kiểm tra piston nếu ghế đồng thời bị tụt

Nếu ghế vừa không ngả ổn định vừa tự tụt chiều cao, hãy kiểm tra piston.

Piston mất khả năng giữ độ cao thường phải thay mới. Khi chọn linh kiện, cần chú ý kích thước, chiều dài, hành trình nâng hạ và khả năng tương thích với chân ghế cũng như mâm ghế hiện tại.

Có nên tự thay mâm ghế hoặc piston không?

Người có sẵn dụng cụ và hiểu cấu tạo ghế có thể tự thay một số linh kiện cơ bản. Tuy nhiên, cần thực hiện đúng quy trình vì mâm ghế và piston là các bộ phận chịu tải trực tiếp.

Thay mâm ghế

Quy trình cơ bản gồm:

1. Tháo các ốc giữ mâm với đệm ngồi.
2. Tách mâm khỏi piston.
3. So sánh kích thước và vị trí lỗ bắt vít của mâm mới.
4. Lắp mâm đúng chiều.
5. Siết đều các ốc vít.
6. Lắp lại piston và kiểm tra chức năng nâng hạ, khóa và ngả.

Mâm thay thế cần tương thích với kích thước đệm ngồi, vị trí lỗ vít và loại piston đang sử dụng.

Thay piston

Piston thường được lắp bằng cơ chế ép côn nên sau thời gian dài có thể bám rất chặt vào mâm và chân ghế.

Khi thay cần chọn piston có kích thước và tải trọng phù hợp. Với ghế văn phòng sử dụng thường xuyên, nên ưu tiên linh kiện có thông số rõ ràng và khả năng chịu tải tương ứng với thiết kế của ghế.

Không nên khoan, cắt hoặc tác động trực tiếp vào thân piston vì đây là bộ phận chứa khí nén.

Khi nào nên gọi thợ sửa ghế?

Bạn nên dừng việc tự sửa nếu gặp một trong các trường hợp sau:

• Mâm ghế bị nứt hoặc biến dạng.
• Khung kim loại bị cong, gãy hoặc xuất hiện vết nứt.
• Ghế ngả lệch sang một bên.
• Cơ cấu khóa bị kẹt hoàn toàn.
• Piston bị cong hoặc ghế rung lắc mạnh.
• Phải tháo sâu các bộ phận cơ khí nhưng không có dụng cụ phù hợp.
• Đã siết ốc, điều chỉnh tension và bôi trơn nhưng lỗi vẫn không được khắc phục.

Các bộ phận chịu tải ảnh hưởng trực tiếp đến độ ổn định của ghế. Nếu không chắc chắn về tình trạng linh kiện, sửa chữa chuyên nghiệp sẽ an toàn hơn việc tiếp tục sử dụng một chiếc ghế có kết cấu không ổn định.

Khi nào nên sửa và khi nào nên thay ghế mới?

Không phải chiếc ghế nào bị hỏng ngả lưng cũng cần thay mới.

Nên tiếp tục sửa khi:

• Ghế còn chắc chắn.
• Khung và chân ghế không bị biến dạng.
• Chỉ hỏng cần gạt, mâm ghế, piston hoặc một linh kiện có thể thay riêng.
• Linh kiện thay thế dễ tìm và tương thích.
• Chi phí sửa chữa hợp lý so với giá trị của ghế.

Nên cân nhắc thay ghế mới khi:

• Khung chịu lực bị nứt hoặc cong.
• Nhiều bộ phận cùng hỏng.
• Đệm và tựa lưng đã xuống cấp nghiêm trọng.
• Linh kiện cũ khó tìm hoặc không còn tương thích.
• Ghế liên tục phát sinh lỗi sau nhiều lần sửa chữa.
• Tổng chi phí sửa chữa đã tiến gần đến giá của một chiếc ghế mới phù hợp hơn.

Nếu ghế sử dụng hàng ngày trong nhiều giờ, độ ổn định và khả năng điều chỉnh nên được ưu tiên hơn việc cố kéo dài thời gian sử dụng của một sản phẩm đã xuống cấp đáng kể.

Có nên tiếp tục dùng ghế bị hỏng ngả lưng?

Nếu ghế vẫn chắc chắn và chỉ tạm thời mất chức năng ngả, bạn vẫn có thể sử dụng trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, không nên duy trì tình trạng này lâu nếu ghế vốn được thiết kế để hỗ trợ thay đổi tư thế khi ngồi.

Cơ chế ngả giúp người dùng thay đổi góc giữa thân trên và đùi, giảm cảm giác căng cứng khi phải ngồi liên tục. Khi chức năng này bị khóa, người dùng có xu hướng giữ một tư thế lâu hơn hoặc phải tự điều chỉnh cơ thể để tìm vị trí dễ chịu.

Điều này có thể dẫn đến:

• Mỏi lưng sau thời gian dài ngồi.
• Căng vùng vai và cổ.
• Cảm giác tê hoặc khó chịu ở chân nếu ngồi bất động quá lâu.
• Thường xuyên phải thay đổi tư thế hoặc đứng lên.
• Khó duy trì sự tập trung khi làm việc.

Dù ghế có chức năng ngả hay không, người dùng vẫn nên thay đổi tư thế thường xuyên, điều chỉnh chiều cao ghế phù hợp với bàn và đứng dậy vận động định kỳ trong ngày làm việc.

Cách bảo dưỡng để ghế xoay luôn ngả trơn tru

Bảo dưỡng đúng cách giúp cơ cấu ngả hoạt động ổn định, giảm tiếng kêu và hạn chế hư hỏng sau thời gian dài sử dụng. Một số việc nên thực hiện gồm:

• Kiểm tra ốc vít định kỳ: Khoảng vài tháng một lần, kiểm tra mâm ghế, tay vịn, tựa lưng, chân ghế và các khớp nối. Siết lại ốc bị lỏng để tránh rung lắc và giảm áp lực lên các bộ phận khác.
• Vệ sinh cơ cấu chuyển động: Loại bỏ bụi bẩn quanh mâm ghế, cần gạt và trục bằng khăn, chổi nhỏ hoặc dụng cụ thổi bụi để hạn chế ma sát và kẹt cơ cấu.
• Bôi trơn khi cần: Nếu ghế ngả nặng hoặc phát ra tiếng cót két, tra một lượng nhỏ chất bôi trơn vào khớp chuyển động, vận hành ghế vài lần rồi lau phần dư.
• Làm sạch bánh xe và chân ghế: Thường xuyên loại bỏ tóc, sợi vải và bụi bám ở trục bánh xe, đồng thời vệ sinh chân ghế và khu vực piston để ghế di chuyển ổn định.
• Sử dụng đúng tải trọng: Tránh đứng lên ghế, ngồi xuống quá mạnh hoặc cố ngả vượt giới hạn thiết kế vì có thể làm cong, lỏng hoặc hỏng mâm ghế, piston và khung tựa lưng.

Câu hỏi thường gặp khi ghế xoay không ngả được

Ghế xoay mới mua không ngả được có phải bị hỏng không?

Chưa chắc. Trước tiên hãy kiểm tra cần khóa ngả và núm điều chỉnh độ căng. Một số ghế được cài lực tension khá nặng hoặc đang ở chế độ khóa khi xuất xưởng.

Ghế ngả rất nặng phải làm sao?

Hãy mở khóa ngả và vặn núm tension ngược chiều kim đồng hồ để giảm lực căng. Điều chỉnh từng bước và thử lại sau mỗi vài vòng.

Ghế kêu cót két khi ngả có cần thay mâm không?

Không nhất thiết. Tiếng kêu có thể xuất phát từ khớp bị khô dầu hoặc ốc vít bị lỏng. Nên vệ sinh, kiểm tra và bôi trơn trước. Nếu tiếng kêu đi kèm hiện tượng mâm cong, ngả lệch hoặc khóa không hoạt động thì mới cần kiểm tra sâu hơn.

Ghế không ngả và cũng bị tụt chiều cao là lỗi gì?

Hai hiện tượng có thể liên quan đến những bộ phận khác nhau. Ghế tụt chiều cao thường liên quan đến piston, trong khi lỗi ngả thường nằm ở cần khóa, lò xo tension hoặc mâm ghế. Cần kiểm tra từng bộ phận riêng để xác định chính xác.

Có thể tự thay mâm ghế tại nhà không?

Có nếu bạn có dụng cụ phù hợp và chọn được mâm tương thích. Tuy nhiên, nếu piston bị kẹt chặt, khung ghế biến dạng hoặc chưa quen tháo lắp các bộ phận chịu lực, nên nhờ người có chuyên môn xử lý.

Kết luận

Ghế xoay bị hỏng ngả lưng thường có thể khắc phục bằng những thao tác tương đối đơn giản như mở lại khóa ngả, điều chỉnh núm tension, siết ốc vít hoặc bôi trơn các khớp chuyển động. Nếu các bước này không hiệu quả, cần kiểm tra sâu hơn ở mâm ghế và piston để xác định linh kiện có cần thay thế hay không.

Không nên cố ngả bằng lực mạnh khi cơ cấu đang bị kẹt. Việc kiểm tra đúng nguyên nhân, sửa chữa kịp thời và bảo dưỡng định kỳ sẽ giúp ghế vận hành ổn định hơn, kéo dài tuổi thọ và duy trì tư thế ngồi thoải mái trong quá trình làm việc.

Xem thêm:

• Cách tháo bánh xe ghế xoay văn phòng đơn giản, hiệu quả
• Hướng dẫn cách thay chân ghế xoay bị gãy nhanh, đúng cách
• Cách sửa ghế xoay bị nghiêng đơn giản, hiệu quả tại nhà