Ý tưởng thiết kế văn phòng nhỏ đẹp kiến tạo không gian chuyên nghiệp

Văn phòng làm được được xem như ngôi nhà thứ hai của mỗi chúng ta. Việc lựa chọn không gian và trang trí văn phòng cực kỳ quan trọng không chỉ tạo ấn tượng cho công ty mà còn tạo cảm hứng cho nhân viên làm việc. Văn phòng nhỏ đẹp đang là xu hướng lựa chọn cho nhiều bên. Vậy chúng ta sẽ thiết kế kiểu văn phòng này như thế nào để tạo không gian thoải mái và chuyên nghiệp cho nhân viên?

Xu hướng sử dụng văn phòng nhỏ hiện nay

Tối giản và tiện nghi là hai yếu tố mà cuộc sống hiện đại của chúng ta hướng tới. Đối với không gian làm việc, văn phòng nhỏ đang trở thành xu hướng lựa chọn của nhiều công ty, doanh nghiệp. Đặc biệt đây là khoảng thời gian mà nhiều công ty start up hoạt động nhiều hơn bao giờ hết.

Văn phòng nhỏ mang nhiều ưu điểm không chỉ về giá trị ứng dụng mà giá trị thẩm mỹ cũng cao. Các công ty, doanh nghiệp có quy mô nhỏ cho tới lớn cũng lựa chọn các văn phòng nhỏ để tạo không gian làm việc cho nhân viên

Trước xu hướng này, nhiều người đã thắc mắc lý do để văn phòng làm việc nhỏ đẹp trở nên phổ biến hơn? Cùng tìm hiểu thêm về ưu nhược điểm mà xu hướng này mang lại cho công ty, doanh nghiệp bạn.

Ưu nhược điểm khi bạn lựa chọn văn phòng nhỏ

Ưu điểm

Văn phòng nhỏ vẫn có thể đảm bảo vấn đề khẳng định thương hiệu và tạo ấn tượng cho công ty. Nhiều người lo lắng văn phòng nhỏ không thể thể hiện hết được quy mô công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn có khả năng thiết kế văn phòng làm việc nhỏ ấn tượng và có dấu ấn riêng biệt. Khách hàng mỗi lần ghé thăm doanh nghiệp của bạn vẫn sẽ ghi nhớ được nhờ những điểm nhấn và sự chuyên nghiệp.

Với một không gian nhỏ, chúng ta sẽ cố gắng tận dụng và tạo nên một môi trường làm việc giá trị nhất. Tất cả các yếu tố từ phân chia khu vực làm việc cho từng bộ phận, nội thất, decor văn phòng nhỏ,…đều được tính toán cẩn thận và chỉn chu hơn.

Văn phòng nhỏ sẽ giúp công ty, doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được một phần chi phí. Bởi, các văn phòng có diện tích nhỏ giá thuê hoặc khi bạn quyết định mua thì chi phí cũng sẽ thấp hơn. Công ty có thêm chi phí để phục vụ quá trình phát triển tốt hơn. Điều này đặc biệt tốt với những startup hoặc công ty quy mô nhỏ và vừa.

Nhược điểm

Tuy nhiên, nếu bạn không tối ưu được văn phòng làm việc có diện tích nhỏ. Bạn sẽ có một môi trường làm việc ngột ngạt và chật chội. Văn phòng nhỏ có thể sẽ khiến bạn không đảm bảo được những yếu tố riêng tư. Thậm chí, nhân viên sẽ mất tập trung trong quá trình làm việc.

Một số lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ đẹp

Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp

Thiết kế văn phòng nhỏ phù hợp và đảm bảo giá trị sử dụng, bạn nên lựa chọn một phong cách cụ thể. Điều này giúp cho việc thiết kế và thi công văn phòng được hệ thống và xuyên suốt hơn. Các yếu tố từ phong cách, màu sắc, nội thất,…đều có sự liên kết. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí cho cả quá trình thiết kế và thi công.

Việc bạn chọn phong cách nào cũng cần liên quan mật thiết đến công ty. Phong cách đó phải thể hiện và làm nổi bật được thương hiệu công ty tốt nhất. Bạn nên khảo sát  trước mặt bằng để có được sự lựa chọn chính xác và hiệu quả nhất.

Lựa chọn nội thất giúp tối ưu văn phòng nhỏ đẹp

Để đảm bảo sự thống nhất về tổng thể ngay từ đầu, nội thất cần đảm bảo phù hợp với phong cách văn phòng. Với văn phòng nhỏ, tất cả nội thất cần giúp tiết kiệm diện tích tối đa nhưng vẫn mang đến sự thoải mái. 

Bạn nên sử dụng các module làm việc ( cụm bàn làm việc ) dành cho nhiều người. Với văn phòng nhỏ, cụm bàn có thể dùng cho mỗi phòng ban riêng của công ty. Bạn không cần phải chia phòng gây tốn diện tích. Cụm bàn có tích hợp thêm vách ngăn vẫn đảm bảo yếu tố riêng tư cho nhân viên làm việc.

Nếu bạn lựa chọn bàn làm việc cá nhân, bạn nên chọn mẫu thiết kế tối giản chi tiết. Các mẫu bàn này không chỉ đặt riêng mà còn có thể tạo thành mô hình cụm bàn nếu kê cạnh nhau. Bàn làm việc nên có thêm hộc tủ hoặc ngăn kéo đựng đồ cá nhân.

Các mẫu ghế văn phòng: ghế xoay, ghế chân quỳ, ghế gấp,…thiết kế nhỏ gọn nhiều tính năng đều có thể lựa chọn cho văn phòng nhỏ.

Ngoài ra, văn phòng nhỏ có thể chọn thêm kệ tài liệu, tủ tài liệu kích thước nhỏ,… Các loại kệ không chỉ đựng tài liệu mà còn trang trí được nhiều món đồ decor hoặc dùng như vách ngăn. Tủ tài liệu chọn loại có kích thước nhỏ để tiết kiệm diện tích.

Lựa chọn màu sắc

Màu sắc cũng quyết định rất nhiều tới không gian văn phòng nhỏ. Những màu sắc được gợi ý cho văn phòng có diện tích nhỏ: trắng, vàng nhạt, kem, xanh nhạt, be,…Các màu sắc nhẹ nhàng sẽ tạo hiệu ứng giúp văn phòng trông rộng rãi và thoáng đãng hơn.

Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc lựa chọn các màu sắc thể hiện được thương hiệu của công ty. Điều này giúp cho khách hàng lần đầu tiên tới thăm văn phòng của bạn đã có thể ấn tượng luôn và ngay.

Kiến tạo không gian chuyên nghiệp và tạo cảm hứng với đồ decor

Với văn phòng nhỏ, bạn nên lựa chọn nội thất có sự đồng bộ từ bàn ghế làm việc cho tới đồ decor. Sự đồng bộ về thiết kế và màu sắc của nội thất là rất cần thiết. Nó góp phần giúp văn phòng của bạn gọn gàng và rộng rãi hơn.

Bạn có thể lựa chọn một số tranh treo tường vừa giúp không gian bắt mắt vừa tạo cảm hứng làm việc. Văn phòng được bố trí khoa học, chuyên nghiệp mang đến giá trị cho công ty và  động lực làm việc tốt nhất cho nhân viên. 

Bên cạnh đó, bạn nên quan tâm một chút đến yếu tố phong thủy. Vì nó ảnh hưởng rất nhiều đến tài vận, may mắn và con đường phát triển của công ty doanh nghiệp. Phong thủy cần quan tâm rất nhiều yếu tố, do đó bạn cần nghiên cứu thật kỹ.

Ánh sáng cho văn phòng

Văn phòng làm việc nhỏ cần có ánh sáng đầy đủ. Bên cạnh việc sử dụng ánh sáng nhân tạo, văn phòng cũng cần có cửa sổ để đón ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng giúp văn phòng thoáng và sáng sủa hơn, không bị ẩm thấp ngột ngạt. Ngoài ra, không khí còn được lưu thông tránh sự ngột ngạt thiếu oxy ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên.

Chiêm ngưỡng một số mẫu văn phòng nhỏ đẹp đang rất thịnh hành

Văn phòng sử dụng không gian mở

Văn phòng xanh

Văn phòng theo hướng năng động và sáng tạo

Văn phòng theo hướng không gian Coworking Space

Văn phòng làm việc tối ưu diện tích

Văn phòng nhỏ đẹp có nhiều lựa chọn dành cho bạn. Không gian hướng tới làm việc hiệu quả giúp nhân viên thoải mái và công ty ngày càng phát triển. Dựa vào những gợi ý trên, bạn hãy tự tin lựa chọn văn phòng nhỏ và sáng tạo không gian làm việc phù hợp nhé.

Xem thêm:

• Gợi ý cách trang trí bàn làm việc cực hay
• Ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc khơi nguồn cảm hứng sáng tạo