Tuổi thọ của ghế văn phòng bao lâu? Khi nào nên thay mới?

Ghế văn phòng là một trong những món nội thất có tần suất sử dụng cao nhất tại nơi làm việc. Với người làm việc khoảng 8 giờ mỗi ngày, ghế liên tục chịu tải trọng, ma sát và các thao tác như ngả lưng, nâng hạ hay di chuyển. Vì vậy, dù có kết cấu chắc chắn đến đâu, ghế cũng sẽ xuống cấp theo thời gian. Hãy cùng Govi Furniture tìm hiểu về tuổi thọ của ghế văn phòng, các yếu tố ảnh hưởng đến độ bền của ghế và cách kéo dài thời gian sử dụng trong bài viết dưới đây.

Tuổi thọ của ghế văn phòng bao lâu?

Thông thường, tuổi thọ của ghế văn phòng trung bình khoảng từ 5 – 8 năm, nhưng đây không phải con số cố định. Một chiếc ghế chất lượng tốt, được sử dụng đúng tải trọng và bảo dưỡng thường xuyên có thể dùng lâu hơn. Ngược lại, ghế có chất lượng thấp hoặc được sử dụng với cường độ cao có thể xuống cấp chỉ sau vài năm.

Tuổi thọ ghế văn phòng phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Thời gian sử dụng thực tế của ghế không chỉ phụ thuộc vào chất liệu bọc mà còn liên quan đến kết cấu, linh kiện và môi trường sử dụng.

Chất lượng khung và linh kiện

Khung ghế, chân ghế, piston nâng hạ, bánh xe và cơ cấu ngả lưng đều ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền. Ghế có kết cấu chắc chắn và linh kiện chất lượng tốt thường duy trì khả năng vận hành ổn định lâu hơn.

Ngược lại, khi piston, bánh xe hoặc bộ phận điều chỉnh xuống cấp, ghế có thể không còn đảm bảo chức năng dù phần đệm và lớp bọc bên ngoài vẫn còn tốt.

Chất liệu bọc ghế

Mỗi loại vật liệu có đặc tính lão hóa khác nhau. Vải có thể bị xù, bạc màu hoặc rách; lưới có nguy cơ giãn và chùng; trong khi da có thể bong, nứt hoặc khô nếu không được vệ sinh và bảo dưỡng phù hợp.

Tần suất sử dụng

Một chiếc ghế được sử dụng 8 – 10 giờ mỗi ngày tại văn phòng thường xuống cấp nhanh hơn ghế chỉ dùng vài giờ tại nhà. Những môi trường làm việc theo ca, nơi một chiếc ghế được nhiều người sử dụng liên tục, cũng tạo áp lực lớn hơn lên khung và các bộ phận chuyển động.

Tải trọng và thói quen sử dụng

Ngồi vượt quá tải trọng thiết kế, thường xuyên ngả ghế quá mạnh, đứng lên mặt ghế hoặc kéo ghế trên bề mặt không phù hợp đều có thể làm giảm tuổi thọ của sản phẩm.

Điều kiện môi trường

Nhiệt độ, độ ẩm, ánh nắng và bụi bẩn cũng ảnh hưởng đến độ bền. Chẳng hạn, ánh nắng trực tiếp trong thời gian dài có thể khiến vật liệu bọc nhanh bạc màu, khô hoặc lão hóa.

Tuổi thọ của từng loại ghế văn phòng

Tuổi thọ ghế văn phòng thường khoảng 5 – 8 năm, nhưng có thể khác nhau tùy chất liệu, chất lượng sản phẩm và tần suất sử dụng. Xét theo vật liệu bọc, có thể tham khảo:

• Ghế văn phòng bọc vải: Thường sử dụng khoảng 5 – 8 năm. Sau thời gian dài, vải có thể bạc màu, xù hoặc rách, trong khi đệm ngồi dần bị xẹp và giảm độ đàn hồi.
• Ghế văn phòng bọc da: Có thể sử dụng khoảng 7 – 10 năm hoặc lâu hơn với sản phẩm chất lượng tốt và được bảo dưỡng đúng cách. Da thật thường bền hơn, trong khi da công nghiệp có thể bong tróc hoặc nứt sớm hơn tùy chất lượng vật liệu.
• Ghế văn phòng lưới: Thường có tuổi thọ khoảng 5 – 7 năm. Bộ phận dễ xuống cấp nhất là mặt lưới và tựa lưng do phải chịu lực thường xuyên, lâu ngày có thể bị giãn, chùng hoặc mất độ đàn hồi.

Các mốc trên chỉ mang tính tham khảo. Nếu ghế được sử dụng liên tục nhiều giờ mỗi ngày, chịu tải trọng lớn hoặc ít được bảo dưỡng, tuổi thọ thực tế có thể ngắn hơn. Ngược lại, ghế có khung và linh kiện tốt, sử dụng đúng cách có thể duy trì lâu hơn các khoảng thời gian trên.

Dấu hiệu cho thấy ghế văn phòng nên được thay mới

Không nhất thiết phải chờ đến khi ghế đạt một số năm sử dụng cụ thể mới thay. Tình trạng thực tế và khả năng hỗ trợ người ngồi mới là những tiêu chí quan trọng hơn.

Ghế xuất hiện hư hỏng về kết cấu

Chân ghế nứt, bánh xe lỏng, tay vịn gãy, khung phát ra tiếng động bất thường hoặc các mối nối không còn chắc chắn đều là những dấu hiệu cần kiểm tra.

Nếu hư hỏng liên quan đến kết cấu chịu lực và không thể sửa chữa an toàn, thay ghế mới thường phù hợp hơn việc tiếp tục sử dụng.

Piston nâng hạ không còn ổn định

Một dấu hiệu phổ biến là ghế tự tụt xuống sau khi đã điều chỉnh chiều cao. Ngoài ra, cần chú ý nếu cần nâng hạ nhiều lần mới giữ được vị trí mong muốn hoặc cần gạt hoạt động không ổn định.

Trong trường hợp chỉ piston bị hỏng nhưng những bộ phận khác vẫn tốt, có thể cân nhắc thay linh kiện thay vì thay toàn bộ ghế.

Đệm ngồi bị xẹp hoặc biến dạng

Đệm ghế chịu phần lớn trọng lượng cơ thể trong suốt thời gian làm việc. Sau nhiều năm sử dụng, lớp mút có thể bị nén và không còn khả năng phục hồi như ban đầu.

Khi ngồi có cảm giác cứng, lõm sâu hoặc dễ cảm nhận phần khung bên dưới, đệm có thể đã mất khả năng hỗ trợ cần thiết.

Lưng ghế hoặc lưới bị chùng

Đối với ghế lưới, tình trạng võng hoặc mất độ đàn hồi có thể khiến cơ thể chìm sâu hơn và tư thế ngồi thay đổi. Với ghế có tựa lưng bọc đệm, phần mút cũng có thể biến dạng sau thời gian dài sử dụng.

Nếu tựa lưng không còn nâng đỡ cơ thể như trước và không thể khắc phục bằng điều chỉnh, nên cân nhắc sửa chữa hoặc thay ghế.

Các chức năng điều chỉnh không hoạt động

Ghế công thái học thường có nhiều chức năng như nâng hạ chiều cao, điều chỉnh tay vịn, khóa góc ngả hoặc thay đổi lực ngả. Khi các cơ cấu này hỏng, người dùng khó thiết lập tư thế phù hợp.

Nếu nhiều bộ phận cùng xuống cấp và chi phí sửa chữa cao, thay ghế mới có thể kinh tế hơn.

Ghế không còn phù hợp với người sử dụng

Một chiếc ghế vẫn còn mới chưa chắc đã phù hợp. Chiều cao mặt ngồi, độ sâu đệm, chiều cao tựa lưng và vị trí tay vịn cần tương thích với vóc dáng cũng như bàn làm việc.

Nếu thường xuyên phải rướn người, không đặt chân thoải mái xuống sàn hoặc không thể điều chỉnh ghế về tư thế làm việc phù hợp, nên cân nhắc lựa chọn sản phẩm có kích thước và chức năng phù hợp hơn.

Nên sửa ghế hay thay ghế văn phòng mới?

Không phải mọi hư hỏng đều yêu cầu thay toàn bộ ghế. Những linh kiện như bánh xe, tay vịn hoặc piston thường có thể thay riêng nếu khung và các bộ phận chính vẫn còn tốt.

Có thể tiếp tục sử dụng hoặc sửa chữa khi hư hỏng chỉ nằm ở một linh kiện dễ thay thế, kết cấu ghế còn chắc chắn và chi phí sửa chữa hợp lý.

Ngược lại, nên cân nhắc thay ghế mới khi khung hoặc chân ghế bị hư hỏng, đệm và tựa lưng đã biến dạng nghiêm trọng, nhiều cơ cấu cùng gặp vấn đề hoặc tổng chi phí sửa chữa không còn hợp lý so với giá trị của ghế.

Đối với doanh nghiệp, kiểm tra ghế định kỳ cũng giúp phát hiện sớm các sản phẩm không còn an toàn thay vì chỉ thay mới khi ghế đã hỏng hoàn toàn.

Cách kéo dài tuổi thọ của ghế văn phòng

Để ghế bền hơn và duy trì khả năng vận hành ổn định, nên chú ý đến cả vệ sinh, bảo dưỡng và thói quen sử dụng:

• Vệ sinh định kỳ: Hút bụi, tóc và vụn bẩn tại đệm, khe ghế, bánh xe. Với ghế vải hoặc lưới, cần xử lý sớm khi bị đổ chất lỏng để tránh thấm sâu và hình thành vết bẩn.
• Chăm sóc bề mặt da: Lau bằng khăn mềm và sản phẩm phù hợp với loại da. Ghế da thật có thể dùng thêm chất dưỡng chuyên dụng để hạn chế khô, nứt; tránh hóa chất tẩy rửa mạnh.
• Kiểm tra bánh xe: Loại bỏ tóc, sợi vải hoặc dị vật mắc vào bánh xe. Nếu bánh bị nứt, kẹt hoặc lỏng, nên thay mới và chọn loại phù hợp với bề mặt sàn.
• Siết các mối liên kết: Kiểm tra vít, bu lông định kỳ để hạn chế rung lắc. Với bộ phận đã nứt, cong hoặc biến dạng, cần sửa chữa hoặc thay thế thay vì chỉ siết chặt.
• Dùng đúng tải trọng: Không sử dụng ghế vượt mức tải trọng khuyến nghị, đứng lên ghế, ngồi xuống quá mạnh hoặc dồn toàn bộ trọng lượng lên tay vịn. Những thói quen này dễ làm piston, chân ghế và cơ cấu ngả nhanh xuống cấp.

Thực hiện các bước trên thường xuyên giúp giảm hao mòn và kéo dài thời gian sử dụng ghế, đồng thời hạn chế các hư hỏng ảnh hưởng đến độ ổn định và an toàn.

Bao lâu nên kiểm tra và thay ghế văn phòng?

Mốc 5 – 8 năm chỉ nên được xem là khoảng thời gian tham khảo, không phải thời hạn bắt buộc để thay ghế. Một chiếc ghế chất lượng tốt có thể tiếp tục sử dụng nếu kết cấu chắc chắn, các chức năng hoạt động bình thường và vẫn đáp ứng nhu cầu của người ngồi.

Ngược lại, ngay cả chiếc ghế mới sử dụng vài năm cũng nên được sửa chữa hoặc thay thế nếu xuất hiện hư hỏng ảnh hưởng đến độ ổn định và khả năng hỗ trợ tư thế.

Với doanh nghiệp có số lượng ghế lớn, nên kiểm tra định kỳ các bộ phận chịu lực, bánh xe, piston, đệm, tựa lưng và cơ cấu điều chỉnh. Cách này vừa giúp kéo dài tuổi thọ sản phẩm, vừa xác định chính xác những ghế cần sửa hoặc thay mới.

Kết luận

Tuổi thọ của ghế văn phòng không có một con số cố định mà phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm, cường độ sử dụng và cách bảo quản. Thay vì chỉ dựa vào số năm, bạn nên thường xuyên kiểm tra đệm ngồi, tựa lưng, bánh xe, piston và các cơ cấu điều chỉnh để kịp thời sửa chữa hoặc thay mới khi cần thiết.

Nếu chiếc ghế hiện tại đã xuống cấp hoặc không còn đáp ứng tốt nhu cầu làm việc, bạn có thể tham khảo các dòng ghế văn phòng tại Govi Furniture với đa dạng thiết kế, chất liệu và tính năng để lựa chọn sản phẩm phù hợp với không gian cũng như nhu cầu sử dụng lâu dài.