Cách viết email xin việc chuyên nghiệp, lịch sự sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Việc sơ sài, qua loa khi viết email xin việc, gửi CV qua email sẽ khiến bạn có thể đánh mất đi cơ hội trúng tuyển vào vị trí làm việc mình hằng ao ước.
Trước khi tìm hiểu cách viết email xin việc thì chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn về các khái niệm cover letter, CV và Resume nhé!
Cover letter được gọi với tên khác là thư ứng tuyển hoặc thư xin việc. Thông tin trong cover letter là bản mô tả khái quát nguyện vọng của ứng viên khi có nhu cầu ứng tuyển làm việc tại vị trí trong một doanh nghiệp mà họ mong muốn.
Thông thường Cover letter sẽ được gửi kèm với CV xin việc, thế nhưng Cover letter sẽ gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hơn cả. Với bản Cover letter súc tích, cô đọng, có điểm nhấn sẽ giúp ứng viên chinh phục được nhà tuyển dụng của mình.
Hiện nay nhiều người vẫn bị nhầm lẫn giữa Cover letter và Resume, CV. Vậy cách phân biệt những cụm từ này như thế nào? Về cơ bản điểm giống nhau của CV, resume, cover letter đó là đều được gửi từ ứng viên đến nhà tuyển dụng với mục đích gây ấn tượng và mong muốn trúng tuyển vị trí công việc mình yêu thích. Dưới đây là cách phân biệt 3 loại hình này:
Ngay sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết email xin việc chuẩn, điều này sẽ giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển vào các vị trí mình đang mong muốn.
Một email xin việc chuẩn cần có đủ các mục sau:
Nên nêu ngắn gọn với cấu trúc : CV – tên ứng viên – vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: CV – Nguyễn Thành Nam – Nhân viên IT
Sử dụng cụm từ “Kính gửi… “ để thể hiện sự trân trọng đến nhà tuyển dụng. Chẳng hạn Kính gửi bộ phận nhân sự công ty A…
Các thông tin ở phần thân email xin việc bạn nên nêu là:
Hãy gửi lời cảm ơn chân thành đến phía nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc email của mình. Và bạn cũng nhấn mạnh rằng mình rất chờ đợi sự hồi âm từ phía nhà tuyển dụng.
Cách viết cover letter xin thực tập (viết thư xin thực tập) và cách viết cover letter cho sinh viên nhìn chung cũng tương đối giống nhau. Bởi các đối tượng này chưa có nhiều kinh nghiệm trong công việc. Cover letter có vai trò quan trọng không kém so với CV, là cặp trùng bài để ghi điểm mạnh với nhà tuyển dụng. Không phải nhà tuyển dụng nào cũng yêu cầu ứng viên phải có cover letter thế nhưng nếu có thì bạn sẽ được thêm điểm cộng.
Để viết được cover letter thì bạn phải nắm được cấu trúc của bản này:
Bạn cần cung cấp tên họ, email, số điện thoại, địa chỉ nơi ở hoặc link facebook cá nhân. Ngoài ra bạn cũng có thể đính thêm nghề nghiệp hiện tại của mình.
Ví dụ:
Nguyễn Thành Nam
Content Writer
0363778856
thanhnamnguyen@gmail.com
Mục này bạn chỉ nêu ngắn gọn 3 – 4 dòng thể hiện sự quan tâm về vị trí công ty đang tuyển dụng.
Ví dụ:
Kính gửi bộ phận nhân sự công ty ABC.
Tôi là Nguyễn Thành Nam. Sau khi tìm hiểu về công ty ABC, tôi thực sự ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc nơi đây. Hiện tôi đang là sinh viên năm cuối trường…/ sinh viên mới tốt nghiệp trường…, chuyên ngành X. Tôi rất mong muốn có thể trúng tuyển vị trí thực tập sinh của công ty.
Ở mục này bạn hãy tóm tắt một cách ngắn gọn những kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bản thân. Nếu là sinh viên năm cuối hay mới tốt nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thì bạn hãy nêu về thành tích, xếp loại tốt nghiệp, các hoạt động ngoại khóa bạn đã tham gia…
Ví dụ:
Ứng viên cần nhấn mạnh mình có đủ các kỹ năng và sự nhiệt huyết để hoàn thành tốt công việc nếu trúng tuyển. Ngoài ra đừng quên lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc cover letter của mình.
Ví dụ: Tôi rất hy vọng có thể trúng tuyển vị trí thực tập sinh tại Công ty ABC và mong muốn mình có thể cống hiến được nhiều cho công ty. Cảm ơn quý công ty đã đọc thư và mong nhận được sự phản hồi sớm từ anh chị.
Đừng quên kết thúc thư xin việc của mình theo cách chuyên nghiệp và lịch sự nhất. Bạn có thể dùng từ “trân trọng” rồi kèm theo chữ ký.
Ví dụ:
Trân trọng,
Nguyễn Thành Nam
Một vài sai lầm ngớ ngẩn có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng khi viết email xin việc. Nắm được các lỗi bạn sẽ tránh được sai lầm trong tương lai. Dưới đây chúng tôi xin tổng hợp các lỗi thường gặp nhất khi ứng viên gửi email xin việc:
Để giúp các bạn ghi điểm trọn vẹn với nhà tuyển dụng, ngay sau đây chúng tôi sẽ mách bạn những mẫu email xin việc bằng tiếng anh, tiếng việt chuẩn nhất:
Về cách viết email xin việc bằng tiếng việt cũng như cách viết cover letter tiếng việt nhìn chung chúng tôi đã nêu khái quát ở các mục trên bài viết.
Một số mẫu email xin việc bằng tiếng việt cũng như cover letter bằng tiếng việt bạn có thể tham khảo ngay sau đây:
Cách viết email xin việc bằng Tiếng Anh sẽ dành cho các ứng viên tuyển dụng vào các vị trí đòi hỏi yêu cầu Tiếng Anh cao, các nhân sự cấp cao cho tập đoàn đa quốc gia… Một mẫu email xin việc bằng tiếng anh cũng cần đủ 5 phần chính gồm: tiêu đề mail; lời chào, nội dung, lời cảm ơn, kết thúc email và chữ ký. Bên cạnh đó ứng viên cần phải đính kèm CV hoặc cover letter.
Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
Với sinh viên, thực tập sinh thì khi viết email xin việc trong bản CV thường không có kinh nghiệm hoặc ít kinh nghiệm. Vậy làm thế nào để có thể gây ấn tượng tốt đẹp cho nhà tuyển dụng. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từ A – Z cách viết email xin việc cho thực tập sinh, sinh viên:
Tiêu đề email: Tiêu đề cần ghi rõ CV – tên của bạn – vị trí ứng tuyển.
Nội dung email: Hãy gửi lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng. Cách tốt nhất nên viết “Kính gửi phòng tuyển dụng Công ty…
Sau đây là mẫu cách viết email gửi CV dành cho sinh viên, thực tập sinh bạn có thể tham khảo:
| Tiêu đề email: CV – Nguyễn Văn Nam – Thực tập sinh Marketing Nội dung email: Kính gửi Phòng nhân sự công ty truyền thông quảng cáo ABC. Tôi tên là Nguyễn Văn Nam, sinh viên năm cuối Học viện Báo chí và Tuyên truyền, chuyên ngành Quảng cáo – Truyền thông. Qua tin tuyển dụng được đăng tải trên facebook, tôi biết quý công ty mình đang có nhu cầu tuyển thực tập sinh học việc cho mảng Marketing. Hiện chuyên ngành tôi theo học là Quảng Cáo – truyền thông, sau khi tìm hiểu, tôi nhận thấy công ty là nơi tôi có thể học tập và rèn luyện, bản thân tôi cũng có thể góp công sức nhỏ để công ty có thể phát triển hơn nữa. Tôi xin gửi kèm bản CV nêu rõ kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, định hướng, thế mạnh của mình và bảng điểm vào gmail của quý công ty. Hy vọng quý công ty có thể dành chút thời gian xem qua bản CV của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn Trân trọng Nguyễn Văn Nam |
Ở phần trên bài viết chúng ta đã tìm hiểu chi tiết về cách viết email xin việc. Ở trong mục này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về cách tạo tài khoản gmail xin việc cũng như cách gửi email xin việc.
Ứng viên có thể tạo tài khoản email xin việc trên máy tính hoặc điện thoại đều được. Ở mỗi thiết bị thì bạn sẽ thực hiện qua các bước cơ bản được trình bày trong bài viết như sau:
Về cơ bản thì tạo email trên điện thoại cũng không có sự khác biệt quá lớn như tạo email ở máy tính. Các bước thực hiện như sau:
Cách gửi CV qua email, viết email xin việc sao cho khéo léo, lịch sự, chuyên nghiệp không phải ứng viên nào cũng biết. Nếu như trước đây để gửi hồ sơ xin việc ta sẽ gửi bằng đường bưu điện hoặc đến trực tiếp văn phòng công ty thì sự xuất hiện của email giúp việc gửi thông tin được nhanh chóng, nhà tuyển dụng đọc CV qua email cũng sàng lọc ứng viên được nhanh chóng, tốn ít thời gian công sức hơn.
Cách gửi mail ứng tuyển để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý những điều sau:
Việc bạn đặt tên file cho CV của mình sẽ giúp nhà tuyển dụng phân biệt rõ ràng đâu là tài liệu công ty, đâu là hồ sơ ứng tuyển của ứng viên. Do vậy hãy chú ý đến tiểu tiết này khi viết email xin việc nhé. Cách viết email xin việc với phần đặt tên file sẽ như sau: Cách 1: CV- Họ tên – Vị trí ứng tuyển (Chẳng hạn: CV – Nguyễn Thùy Linh – Nhân viên bán hàng). Cách 2: CV – Vị trí ứng tuyển – Họ tên (Ví dụ: CV – Kỹ sư công nghệ – Trần Duy Nam).
Khi gửi email ứng tuyển thì bạn cần lựa chọn tên email chuyên nghiệp, hạn chế chọn các email có các cụm từ “trẻ con, trẻ trâu” như nhockutegmail.com hay boylangthang@gmail.com. Thay vào đó bạn nên có email dành riêng cho công việc mang tính nghiêm túc như thuylinh1995@gmail.com…
Ngoài ra bạn cũng hãy xem thật kỹ địa chỉ email của nhà tuyển dụng đã chính xác hay chưa. Bởi nếu bạn gửi sai thì hồ sơ ứng tuyển của mình sẽ không được công ty tiếp nhận và bạn đã vô tình bỏ lỡ cơ hội của mình.
Cách viết email xin việc là ứng viên cần đầu tư chỉn chu cho phần nội dung viết email khi gửi đến nhà tuyển dụng. Cách viết email ứng tuyển đầy đủ sẽ có các nội dung thông tin như sau:
Như vậy qua bài viết bạn đã nắm được cách viết email xin việc chuẩn chỉ để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nhiều người do không coi trọng sự chuẩn mực khi viết email nên đã bị loại ngay từ vòng hồ sơ mặc dù kinh nghiệm khá tốt. Đừng để mình đánh mất cơ hội tìm việc làm tốt chỉ vì thiếu kinh nghiệm viết email xin việc nhé!
Xem thêm:
Trước khi đi vào hoạt động của một doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với câu hỏi liên quan đến nguồn ngân sách như: “Quỹ lương là gì?”. Đây là một vấn đề quan trọng, thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về bản chất và cách xây dựng quỹ lương […]
Hai phương pháp marketing phổ biến được các doanh nghiệp áp dụng kết hợp với nhau là Inbound Marketing và Outbound Marketing. Cho dù, hai phương pháp này phổ biến nhưng các doanh nghiệp vẫn chưa thực sự hiểu rõ hai loại hình marketing này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông […]
Ở quá trình hình thành nền văn hóa của mỗi tổ chức, bất cứ nhà quản trị nào cũng sẽ phải xây dựng bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp một cách cực kỳ cụ thể. Đến với bài viết ngày hôm nay, mời bạn hãy cùng theo chân Govi đi tìm hiểu chi […]
Thay vì phải sử dụng những báo cáo phức tạp, sự ra đời của bản đồ chiến lược đã giúp doanh nghiệp thấy được mối liên kết giữa các mục tiêu chung của tổ chức một cách thống nhất. Đến với bài viết ngày hôm nay, Govi sẽ hướng dẫn bạn quy trình xây dựng […]
Trong thời kỳ dịch Covid-19 bùng phát, Work From Home đã nhanh chóng trở thành hình thức làm việc tại nhà được đông đảo doanh nghiệp ưa chuộng. Không chỉ góp phần giải quyết những vấn đề do dịch bệnh gây ra, WFH còn mang tới cho tổ chức nhiều lợi ích. Chi tiết hơn […]
Với hơn 10+ năm kinh nghiệm và tư vấn cho hơn 100.000 đối tác, Govi sẽ mang đến cho bạn thiết kế không gian 2D và định hướng không gian 3D miễn phí theo tiêu chí Phù hợp phong cách - Khẳng định chất riêng - Chi phí tối ưu - Đầy đủ tiện ích.
Tư vấn ngay
NEW PRODUCTS 2024
Ghế văn phòng
GHẾ GIÁM ĐỐC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP VĂN PHÒNG
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
Tủ văn phòng
Sofa – bàn trà
Ghế phòng chờ – thư giãn
BÀN GHẾ CAFE- GHẾ BAR
Ghế băng chờ – hội trường
Tủ – giá kệ sắt
Nội thất khác
Sale off 
Bộ sưu tập
Trang chủ
DANH MỤC SẢN PHẨM
NEW PRODUCTS 2024
GHẾ VĂN PHÒNG
GHẾ GIÁM ĐỐC
BÀN LÀM VIỆC
BÀN GIÁM ĐỐC
BÀN HỌP
CỤM BÀN LÀM VIỆC
TỦ VĂN PHÒNG
SOFA – BÀN TRÀ
GHẾ PHÒNG CHỜ – THƯ GIÃN
BÀN GHẾ CAFE – GHẾ BAR
BÀN GHẾ ĐÀO TẠO
BÀN NÂNG HẠ THÔNG MINH
GHẾ BĂNG CHỜ – HỘI TRƯỜNG
TỦ – GIÁ KỆ SẮT
NỘI THẤT KHÁC
SALE OFF
THƯƠNG HIỆU GOVI
BỘ SƯU TẬP
TÀI NGUYÊN THIẾT KẾ
DỰ ÁN NỔI BẬT
Hợp tác Govi
Chính sách
Tin tức
Liên hệ
